Hồ sơ ứng viên

Công tác Pháp lý - Nhân sự
Soạn thảo và kiểm soát pháp lý các Hợp đồng của Công ty.
Thực hiện các thủ tục thay đổi về pháp lý doanh nghiệp cho công ty. Thực hiện các thủ tục nội bộ về Hội đồng cổ đông.
Chuẩn bị các thủ tục để đăng ký/làm việc với Sở Y tế cho hệ thống các phòng khám.
Tiếp nhận các nhu cầu về nhân sự của các phòng ban để xử lý, đưa ra đề xuất và triển khai tuyển dụng nhân sự.
Thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự, set-up phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn. Thực hiện công tác hội nhập, bố trí hậu cần cho nhân sự.
Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.

Công tác vận hành
Điều phối công việc, theo dõi tiến độ, hạng mục công việc liên quan đến các công trình xây dựng các hệ thống phòng khám
Theo dõi, quản lý, kiểm soát các chi phí - chứng từ thanh toán hợp lệ trước khi trình duyệt Tổng Giám đốc
Tiếp nhận xử lý thông tin, các văn bản từ các phòng ban và báo cáo Tổng Giám đốc. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc giữa các phòng ban và Tổng Giám đốc.
Theo dõi các tiến độ công việc, mục tiêu mà TGĐ đề ra, thu thập các tông tin, tài liệu về các công việc mà TGĐ yêu cầu
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp TGĐ

Điều hành dự án:

Công tác Đấu thầu
Tìm kiếm, lựa chọn và tham gia vào quá trình đánh giá nhà thầu để đảm bảo cung cấp chất lượng, hiệu quả về chi phí.
Tham gia đàm phán với các nhà thầu về hợp đồng, điều khoản thanh toán, bảo hành, bảo trì
Xem xét, góp ý, điều chỉnh các chứng thư bảo lãnh, bảo hành cho đúng với điều kiện quy định của hợp đồng.

Công tác theo dõi hợp đồng, ngân sách dự án
Theo dõi tổng hợp ngân sách của từng dự án và kiểm soát không vượt kế hoạch ngân sách được duyệt.
Theo dõi tiến độ thực hiện của các hợp đồng với nhà thầu và phối hợp với các phòng ban giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Theo dõi công tác nghiệm thu, kiểm tra xác nhận ngân sách về sự phù hợp giữa khối lượng hoàn thành và giá trị đề nghị thanh toán của hợp đồng.
Lập bảng biểu, theo dõi và quản lý việc tạm ứng, thanh quyết toán của tất cả các hợp đồng các dự án do Công ty đầu tư.
Đảm bảo các khoản thanh toán phải kịp thời, chính xác, đúng hạn theo quy định Nhà nước và quy chế của Công ty.
Tham mưu và đề xuất cho cấp quản lý trực tiếp đảm bảo tính chính xác và phù hợp về các thông số, dữ liệu.

Công tác bàn giao - bảo hành - bảo trì
Kiểm tra xác nhận thông tin thanh toán của KH với bộ phận kế toán.
Hướng dẫn khách hàng vào kiểm tra nhà/căn hộ.
Tiếp nhận thông tin yêu cầu sửa chữa (nếu có) ngay tại thời điểm bàn giao.
Tổ chức và phối hợp với Nhà thầu để sửa chữa cho khách hàng.
Tiếp nhận thông tin từ bộ phận liên quan về yêu cầu sửa chữa, kiểm tra và xác định các hạng mục nằm trong phạm vi bảo hành, phản hồi thông tin cho các bộ phận liên quan/nhà thầu/khách hàng

Công tác báo cáo và quản lý chung
Theo dõi tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng, dự án định kỳ.
Tham gia thiết lập, đào tạo, cải tiến liên tục các quy trình, KPIs, đảm bảo nhân viên và Khối/ Phòng ban liên quan am hiểu và tuân thủ thực hiện.
Hỗ trợ kiểm soát tính tuân thủ qui trình, thẩm quyền phê duyệt của Công ty

Thư ký Phó TGĐ Khối Kế hoạch đầu tư:

Công tác pháp lý dự án
Chủ động nắm tình hình, nghiên cứu, cập nhật tiến độ, thông tin về các dự án khi các bộ phận làm việc với các Sở ban ngành.
Liên hệ với các cơ quan Nhà nước, các đối tác có liên quan theo thẩm quyền để làm nhiệm vụ được giao.
Cập nhập tiến độ khi làm việc với Sở ban ngành vào kế hoạch tiến độ của dự án định kỳ cho Phó TGĐ.
Giúp Phó TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả việc thực hiện pháp lý dự án từ các bộ phận theo nhiệm vụ được giao;
Cập nhật các văn bản luật, dự thảo luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện pháp lý dự án của Công ty theo yêu cầu của Phó TGĐ.
Phân tích thông tin, số liệu theo yêu cầu; tham mưu và có ý kiến đánh giá độc lập đối với hồ sơ trình lãnh đạo phê duyệt.

Công tác Thư ký
Hỗ trợ các phòng ban nhằm đẩy nhanh tiến độ công việc và là cầu nối thông tin giữa lãnh đạo và các bộ phận.
Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo đến các khối, phòng, ban, đơn vị; tiếp nhận, tổng hợp thông tin của các khối, phòng, ban, đơn vị trình lãnh đạo.
Kiểm tra, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo đối với khối, phòng, ban định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất.
Thực hiện lưu trữ, quản lý và kiểm soát hồ sơ pháp lý.
Tham dự và ghi nhận nội dung biên bản cuộc họp với Phó TGĐ.
Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và nhắc lịch cho Phó TGĐ
Đối nội, đối ngoại và làm việc với các cơ quan chức năng khi được phân công.