Ngành nghề
Nơi làm việc
Bùi Thị Xuân Đào
Thông tin nghề nghiệp
7
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
12 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2016 đến 2018: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại CÔNG TY BĐS NADAREAL/AMHOUSING
HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ:
- Lưu trữ và quản lý giấy tờ, HĐLĐ, con dấu.
- Quản lý thu chi các chi phí. Chấm công, tính lương (Excel).
- Tuyển dụng và đào tạo văn hóa công ty.
- Tổ chức các sự kiện nhỏ tại công ty.
- Chuẩn bị và cúng mùng 2, 16 hàng tháng. Chuẩn bị cuộc họp (tài liệu, phòng họp...)
ADMIN:
- Tìm kiếm sản phẩm mới hàng ngày.
- Công chứng các giấy tờ mua bán, hỗ trợ đóng thuế, đăng bộ, ra sổ cho KH.
- CSKH và hỗ trợ sale giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng.
- Lưu trữ và quản lý giấy tờ, HĐLĐ, con dấu.
- Quản lý thu chi các chi phí. Chấm công, tính lương (Excel).
- Tuyển dụng và đào tạo văn hóa công ty.
- Tổ chức các sự kiện nhỏ tại công ty.
- Chuẩn bị và cúng mùng 2, 16 hàng tháng. Chuẩn bị cuộc họp (tài liệu, phòng họp...)
ADMIN:
- Tìm kiếm sản phẩm mới hàng ngày.
- Công chứng các giấy tờ mua bán, hỗ trợ đóng thuế, đăng bộ, ra sổ cho KH.
- CSKH và hỗ trợ sale giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng.
Từ 2019 đến 2022: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH TMDV PISTORE
TRỢ LÝ HCNS:
- Hỗ trợ phòng HCNS chấm công, tổng kêt công tháng để bàn giao nhân sự tính lương.
- Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo văn hóa công ty.
- Hỗ trợ báo tăng, giảm, thai sản cho lao động
- Hỗ trợ phòng HCNS tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các công tác hành chính: mua VPP, cúng kiếng, lưu trữ quản lý giấy tờ, con dấu GĐ.
TRỢ LÝ GĐ / TRỢ LÝ DỰ ÁN
- Quản lý lịch làm việc, cuộc họp của GĐ Thư ký cuộc họp.
- Cầu nối thông tin giữa GĐ và phòng ban, giữa phòng ban và phòng ban.
- Xây dựng quy trình cùng các phòng ban khi có yêu cầu.
- Báo cáo công việc hàng ngày.
- Phối hợp với các phòng ban đưa kế hoạch dự án lên Bitrix.
- Theo dõi hiệu quả công việc, đốc thúc tiến độ với các bên liên quan và các phòng ban khác trên Bitrix.
- Báo cáo tiến độ dự án mỗi ngày cho GĐ.
- Đảm bảo các yêu cầu của các bên liên quan được đáp ứng nhanh chóng.
QUẢN LÝ PHÒNG CSKH:
- Xây dựng và vận hành hệ thống CRM.
- Xây dựng và vận hành quy trình CSKH, xử lý lỗi.
- Quản lý đội ngũ, theo dõi hiệu suất, phối hợp với kĩ thuật xử lý khiếu nại và các công việc khác.
- Hỗ trợ phòng HCNS chấm công, tổng kêt công tháng để bàn giao nhân sự tính lương.
- Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo văn hóa công ty.
- Hỗ trợ báo tăng, giảm, thai sản cho lao động
- Hỗ trợ phòng HCNS tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các công tác hành chính: mua VPP, cúng kiếng, lưu trữ quản lý giấy tờ, con dấu GĐ.
TRỢ LÝ GĐ / TRỢ LÝ DỰ ÁN
- Quản lý lịch làm việc, cuộc họp của GĐ Thư ký cuộc họp.
- Cầu nối thông tin giữa GĐ và phòng ban, giữa phòng ban và phòng ban.
- Xây dựng quy trình cùng các phòng ban khi có yêu cầu.
- Báo cáo công việc hàng ngày.
- Phối hợp với các phòng ban đưa kế hoạch dự án lên Bitrix.
- Theo dõi hiệu quả công việc, đốc thúc tiến độ với các bên liên quan và các phòng ban khác trên Bitrix.
- Báo cáo tiến độ dự án mỗi ngày cho GĐ.
- Đảm bảo các yêu cầu của các bên liên quan được đáp ứng nhanh chóng.
QUẢN LÝ PHÒNG CSKH:
- Xây dựng và vận hành hệ thống CRM.
- Xây dựng và vận hành quy trình CSKH, xử lý lỗi.
- Quản lý đội ngũ, theo dõi hiệu suất, phối hợp với kĩ thuật xử lý khiếu nại và các công việc khác.
Từ 2022 đến hiện nay: Khác tại HÀNG VẢI CÔ ĐÀO
- Định hướng và xây dựng chiến lược phát triển lâu dài mảng kinh doanh online trên nền tảng Shopee.
- Tìm kiếm nguồn hàng mới, phát triển mẫu mã đa dạng.
- Marketing: tìm kiếm nguồn khách hàng sỉ/lẻ mới trên các nền tảng Facebook, Shopee
- Xây dựng đội ngũ: tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự (quy mô nhỏ)
- Xây dựng và vận hành quy trình làm việc: tiếp nhận đơn, đóng gói, bàn giao vận chuyển, CSKH.
- Xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tìm kiếm nguồn hàng mới, phát triển mẫu mã đa dạng.
- Marketing: tìm kiếm nguồn khách hàng sỉ/lẻ mới trên các nền tảng Facebook, Shopee
- Xây dựng đội ngũ: tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự (quy mô nhỏ)
- Xây dựng và vận hành quy trình làm việc: tiếp nhận đơn, đóng gói, bàn giao vận chuyển, CSKH.
- Xử lý các vấn đề phát sinh.
Kỹ năng
Lập kế hoạch quản lý các dự án nội bộ
Quản lý hồ sơ nhân sự, thiết bị, VPP, chi phí
- Làm việc nhóm
- Đa nhiệm công việc (Multitasking)
- Xây dựng quy trình
- Xây dựng bảng lương (Excel)
- MS Office (Excel, Word, PPT) căn bản & Canva căn bản
- Khai báo BHXH trên phần mềm EFY và trang dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn (tăng, giảm, ốm đau, thai sản)
- Sử dụng phần mềm HTKK cơ bản (khai báo thuế TNCN, khai báo người phụ thuộc)
Quản lý hồ sơ nhân sự, thiết bị, VPP, chi phí
- Làm việc nhóm
- Đa nhiệm công việc (Multitasking)
- Xây dựng quy trình
- Xây dựng bảng lương (Excel)
- MS Office (Excel, Word, PPT) căn bản & Canva căn bản
- Khai báo BHXH trên phần mềm EFY và trang dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn (tăng, giảm, ốm đau, thai sản)
- Sử dụng phần mềm HTKK cơ bản (khai báo thuế TNCN, khai báo người phụ thuộc)
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử Nhân từ 2012 - 2016 tại Trường Đại học Sài Gòn (ngành học: Khác)
Ngành học: Tài chính - Ngân hàng
- Chứng chỉ nghiệp vụ Hành chính Nhân sự từ 2024 - 2024 tại HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN (ngành học: Khác)
- TOEIC từ 2016 - 2016 tại Trung tâm IIG (ngành học: Khác)
TOEIC 645
Mục tiêu nghề nghiệp
Tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự và Trợ lý Giám đốc / Trợ lý phòng HCNS với tổng 07 năm kinh nghiệm. Gần đây, Tôi đã tạm gác sự nghiệp chăm sóc con nhỏ và xây dựng một cửa hàng nhỏ từ năm 2022 tới nay. Trong thời gian xây dựng và quản lý cửa hàng, tôi đã học được rất nhiều kỹ năng quý giá như quản lý đội ngũ, phân bổ thời gian, tổ chức công việc và xử lý vấn đề phát sinh. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ hữu ích trong công việc sau này. Hiện tại, Tôi đã bàn giao lại cửa hàng online cho gia đình quản lý và mong muốn quay trở lại công việc văn phòng. Vì vậy, Tôi đã đăng ký học và hoàn thành khóa học ôn tập lại nghiệp vụ Hành chính Nhân sự và Tôi đã sẵn sàng để quay trở lại công việc với năng lượng mới.
Tôi rất mong có cơ hội được gặp quý Công ty để có thể trao đổi trực tiếp để quý Công ty có thể hiểu rõ về Tôi hơn cũng như Tôi có thể hiểu được những mong muốn từ phía Công ty khi tuyển dụng vị trí này.
Tôi rất mong có cơ hội được gặp quý Công ty để có thể trao đổi trực tiếp để quý Công ty có thể hiểu rõ về Tôi hơn cũng như Tôi có thể hiểu được những mong muốn từ phía Công ty khi tuyển dụng vị trí này.