Hồ sơ ứng viên

Nhân viên Hành chính Nhân sự
- Tính lương, chấm công, quản lý giờ giấc đi làm của nhân viên trong công ty.
- Thực hiện theo dõi các chế độ Bảo hiểm xã hội: tăng mới,báo giảm,chi chế độ, chốt sổ,..
- Đề xuất, giải quyết chế độ cho người lao động.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi yêu cầu nhân viên nộp đầy đủ hồ sơ.
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, quản lý công văn đến, công văn đi, theo dõi cho số công văn, quyết định,...
- Soạn thảo các loại văn bản thông báo, công văn, lập các quyết định thuộc về nhân sự như quyết định thôi việc,
kỷ luật, khen thưởng.
- Quản lý con dấu của Công ty
- Quản lý cấp phát Văn phòng phẩm cho các phòng ban
- Tuyển dụng:
+ Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong công ty
+ Trình duyệt các yêu cầu tuyển dụng
+ Lập kế hoạch tuyển dụng
+ Thông báo tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ
+Liên lạc ứng viên, sắp xếp phỏng vấn
+ Trả lời ứng viên sau phỏng vấn, lưu giữ hồ sơ ứng viên
+ Lập bảng mô tả công việc cho từng chức danh
+ Báo cáo kết quả tuyển dụng
- Thuế TNCN :Đăng ký MST cá nhân và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên

Nhân viên Nhân sự
1.Tuyển dụng:
- Tuyển dụng nhân sự theo đề xuất của các phòng ban trong Công ty.
- Lập bảng đánh giá ứng viên sau thử việc.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn Công ty.
- Quản lý nghỉ việc của người lao động.- Soạn thảo Thư mời nhận việc, HĐTV, HĐLĐ, Phiếu đánh giá kết quả thử việc.
2. Lương, chế độ, phúc lợi (C&B):
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương hàng tháng.
- Chấm công cho toàn bộ nhân viên, giờ làm thêm cho Tài xế, lập bảng tổng kết ngày công của Nhân viên theo
tháng.
- Quản lý nghỉ phép của nhân viên.
- Cập nhật lương mới cho nhân viên đậu thử việc.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ tăng lương hàng năm.
- Thực hiện kê khai thuế TNCN, đăng ký mã số thuế cá nhân
- Cung cấp phiếu lương chi tiết cho nhân viên khi có yêu cầu.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia.
3. Hành chính văn phòng:
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của Nhân viên toàn Công ty .
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm....theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ
tục liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu pháp lý, hồ sơ sao y chứng thực, công văn, quyết định.....của các Công ty
- Quản lý con dấu.
- Ban hành các thông báo theo sự chỉ đạo của cấp trên từ Email của nhân sự (HR).
- Tổ chức sự kiện, teambuilding, .....

Nhân viên Nhân sự C&B
1. Tiền lương và phúc lợi
- Kiểm soát thời gian làm việc, làm ngoài giờ, nghỉ thường niên...của tất cả chi nhánh nhằm chuẩn bị cho bảng
lương hàng tháng
- Hoàn thành bảng lương hàng tháng cho tất cả nhân viên (nếu được yêu cầu)
- Hoàn thành các khoản đền bù và trợ cấp cuối cùng cho nhân viên nghỉ việc.
- Thực hiện báo cáo lương hàng tháng, theo định kỳ liên quan đến C&B (nếu được yêu cầu)
- Phối hợp với phòng Kế toán xác định và làm rõ các điểm khác nhau trong Báo cáo Lương (nếu có)
- Cập nhật các chính sách của nhà nước liên quan đến lương bổng và phúc lợi (nếu có)
2. Bảo hiểm
- Thực hiện báo cáo Bảo hiểm hàng tháng: tăng hoặc giảm nhân sự, thay đổi lương hoặc vị trí làm việc.
- Liên hệ làm và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động.
- Hoàn thành phúc lợi bảo hiểm hàng tháng cho người lao đông như: nghỉ bệnh, nghỉ con ốm, khám thai, nghỉ
thai sản...
- Kết sổ BHXH cho nhân viên kết thúc HĐLĐ.
- Hỗ trợ, giải quyết bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm sức khỏe cho người lao động.
- Phối hợp với phòng Kế Toán xác nhận và làm rõ các điểm khác nhau trong Báo cáo Bảo hiểm (nếu có)
- Cập nhật và nhanh chóng cung cấp cho người lao động các thông tin mới liên quan đến Bảo hiểm.
3. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- Hoàn thành khai báo thuế TNCN hàng tháng cho người lao động.
- Cập nhật và nhanh chóng cung cấp cho người lao động các thông tin mới liên quan đến thuế TNCN
- Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, đăng kí giảm trừ gia cảnh.
4. Hợp đồng lao động (HĐLĐ)
- Theo dõi ngày kết thúc của HĐLĐ và gởi thông báo cho Trưởng Phòng ban/Bộ phận.
- Nhận kết quả đánh giá hiệu quả công việc từ Trưởng Phòng ban/ Bộ phận và các vấn đề liên quan đến HĐLĐ/
Phụ lục HĐLĐ.
- Liên hệ nhân viên công ty để ký nhận và hoàn thiện HĐLĐ.