Hồ sơ ứng viên

* Hậu cần:
- Giám sát hoạt động nhà ăn Tập đoàn phục vụ 800 suất/ngày.
- Kiểm soát cơ cấu, định lượng, nguồn thực phẩm nhập đầu vào.
- Thẩm định, đánh giá định kỳ năng lực NCC.

* Mua hàng:
- Nhận kế hoạch mua hàng từ các đơn vị /phòng ban.
- Liên hệ NCC & Phân tích, so sánh trình cấp trên duyệt.
- Đánh giá định kỳ năng lực NCC 6 tháng/lần
- Xây dựng mạng lưới NCC toàn quốc, đàm phán giá cả & thực hiện quy trình mua hàng từ NCC, bàn giao, phân bổ cho các Công ty thành viên, phòng ban.

* Quản lý Tài sản, CCDC:
- Theo dõi tình trạng hoạt động, sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty, nhà máy và các ĐVTV
- Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi, điều chuyển, sửa chữa tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ… toàn Tập đoàn
- Thực hiện kiểm kê tài sản, thanh lý theo quy định.
- Thực hiện bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa và nâng cấp tài sản, CCDC
* Quản lý, cải tạo cơ sở vật chất:
- Phụ trách thực hiện các dự án xây dựng cải tạo văn phòng
- Lên Layout, dự toán chi phí cải tạo sửa chữa, lên tờ trình phê duyệt BLĐ
- Giám sát NCC thi công sửa chữa.
- Thực hiện nghiệm thu, hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

* Dịch vụ Hành chính
- Theo dõi, thanh toán chi phí thuê văn phòng, chi phí vận hành văn phòng: điện, nước, cây xanh, điều động xe
- Quản lý nhà cung cấp và thực hiện các dịch vụ cung cấp thường xuyên: máy photocopy, điện thoại, Internet, vé máy bay, khách sạn.
- Phối hợp với BQL toà nhà quản lý dịch vụ điện, nước, thuê văn phòng, phí dịch vụ,PCCC và các công tác hành chính liên quan
- Thực hiện thuê dịch vụ và quản lý vận hành: cây xanh, văn phòng, xe ô tô…phục vụ hoạt động chung của công ty
- Cấp phát sim, đấu số mở mới, thẻ taxi cho CBNV theo quy định.
* Chế độ phúc lợi:
- Thanh toán chế độ phúc lợi, sinh nhật cho CBNV hàng tháng
* Sự kiện:
- Lên dự trù kinh phí, checklist công việc trình phê duyệt BLĐ, & triển khai tổ chức, nghiệm thu, hoàn thiện hồ sơ thanh toán các sự kiện, Hội nghị khách hàng của Tập đoàn.

Từ 2017 - 2020 CÔNG TY CP TỰ ĐỘNG HÓA TÂN PHÁT (TẬP ĐOÀN TÂN PHÁT)
Vị trí: Trưởng Bộ phận Hành chính
* Mua hàng:
- Xây dựng mạng lưới NCC toàn quốc, đàm phán giá cả & thực hiện quy trình mua hàng từ NCC, bàn giao, phân bổ cho các Công ty thành viên, phòng ban.
- Theo dõi, giám sát chất lượng dịch vụ và thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ/đột xuất

* Quản lý Tài sản, CCDC:
- Theo dõi tình trạng hoạt động, sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty, nhà máy và các ĐVTV
- Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi, điều chuyển, sửa chữa tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ… toàn Tập đoàn
- Thực hiện kiểm kê tài sản, thanh lý theo quy định; In và dán tem tài sản
- Thực hiện kiểm kê tài sản: 6 tháng/lần, lập báo cáo tình trạng định kỳ/đột xuất
- Thực hiện bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa và nâng cấp tài sản, CCDC
* Quản lý, cải tạo cơ sở vật chất:
- Phụ trách thực hiện các dự án xây dựng cải tạo văn phòng
- Lên Layout, dự toán chi phí cải tạo sửa chữa, lên tờ trình phê duyệt BLĐ
- Giám sát NCC thi công sửa chữa.
- Thực hiện nghiệm thu, hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
* Dịch vụ Hành chính
- Theo dõi, thanh toán chi phí thuê văn phòng, chi phí vận hành văn phòng: điện, nước…
- Quản lý nhà cung cấp và thực hiện các dịch vụ cung cấp thường xuyên: máy photocopy, điện thoại, Internet…
- Phối hợp với BQL toà nhà quản lý dịch vụ điện, nước, thuê văn phòng, phí dịch vụ,PCCC và các công tác hành chính liên quan
- Phụ trách mua mới, đăng ký, đăng kiểm xe ô tô toàn Công ty