Ngành nghề
Nơi làm việc
Tôn Thị Hiền
Thông tin nghề nghiệp
3
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh, Đồng Nai
18 triệu
Pháp chế doanh nghiệp
❘ Chuyên viên pháp lý
❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Dịch vụ pháp lý
❘ Trợ lý
Luật Kinh tế
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2014 đến 2018: Chuyên viên tại ABCD
- Biên soạn và chỉnh sửa tài liệu kiểm tra, quy trình sản xuất…; Lưu, kiểm soát tài liệu của bộ phận.
- Theo dõi hiện trường sản xuất và phối hợp với các tổ trưởng xử lý bất thường trong quy trình.
- Cùng các bộ phận liên quan phân tích, tìm hiểu nguyên nhân lỗi phát sinh bị khách hàng than phiền và thực hiện hành động khắc phục – cải tiến.
- Tham gia các hoạt động cải tiến sản xuất cùng các bộ phận.
- Đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng hàng năm của công ty; Hỗ trợ bộ phận liên quan khi có khách hàng/ bên ngoài đánh giá công ty
- Kiểm tra và đánh giá quy trình sản xuất (chất lượng, 5S, antoàn,...)
- Theo dõi hiện trường sản xuất và phối hợp với các tổ trưởng xử lý bất thường trong quy trình.
- Cùng các bộ phận liên quan phân tích, tìm hiểu nguyên nhân lỗi phát sinh bị khách hàng than phiền và thực hiện hành động khắc phục – cải tiến.
- Tham gia các hoạt động cải tiến sản xuất cùng các bộ phận.
- Đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng hàng năm của công ty; Hỗ trợ bộ phận liên quan khi có khách hàng/ bên ngoài đánh giá công ty
- Kiểm tra và đánh giá quy trình sản xuất (chất lượng, 5S, antoàn,...)
Từ 2018 đến 2019: Chuyên viên tại Công ty Cổ phần đầu tư Thế giới sữa
- Thực hiện các công việc hành chính: Tiếp nhận công văn, điện thoại; Soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu; Đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng; Sắp xếp lịch họp, phòng họp; Quản lý tài sản của công ty; Điều xe; Làm thẻ nhân viên, cấp phát đồng phục, làm thanh toán chi phí…..
- Công tác nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và bố trí nhân sự; Làm hợp đồng, bảo hiểm, các chế độ khác cho nhân viên công ty; chấm công; Làm báo cáo nhân sự; giải đáp thắc mắc của nhân viên.
- Đề xuất các vấn đề về nhân sự; Hỗ trợ bộ phận kinh doanh test nhân viên, giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Xây dựng, cải tiến và cập nhật quy trình, quy định nội bộ.
- Công tác hỗ trợ pháp lý: Làm việc với các đơn vị hành chính, làm thủ tục đăng ký kinh doanh cho các điểm của công ty; Hỗ trợ các điểm kinh doanh; Liên hệ với các cơ quan hành chính liên quan đến hoạt động của Chi nhánh
- Công tác nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và bố trí nhân sự; Làm hợp đồng, bảo hiểm, các chế độ khác cho nhân viên công ty; chấm công; Làm báo cáo nhân sự; giải đáp thắc mắc của nhân viên.
- Đề xuất các vấn đề về nhân sự; Hỗ trợ bộ phận kinh doanh test nhân viên, giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Xây dựng, cải tiến và cập nhật quy trình, quy định nội bộ.
- Công tác hỗ trợ pháp lý: Làm việc với các đơn vị hành chính, làm thủ tục đăng ký kinh doanh cho các điểm của công ty; Hỗ trợ các điểm kinh doanh; Liên hệ với các cơ quan hành chính liên quan đến hoạt động của Chi nhánh
Từ 2020 đến 2021: Quản lý tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Julia Group
- Quản lý Showroom tại chi nhánh Đồng Nai.
- Quản lý và hỗ trợ hệ thống thành viên, nhà phân phối
- Quản lý đơn hàng
- Đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm về doanh thu của chi nhánh
- Quản lý và hỗ trợ hệ thống thành viên, nhà phân phối
- Quản lý đơn hàng
- Đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm về doanh thu của chi nhánh
Từ 2023 đến 2024: Khác tại Công ty tư vấn Hòa Bình Xanh - Trợ lý luật sư
- Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;
- Hỗ trợ các công việc hành chính: tiếp nhận, trả hồ sơ cho khách hàng, liên hệ dịch thuật, công chứng, thực hiện các công việc nộp hồ sơ, giấy phép….
- Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;
- Soạn thảo, chuẩn bị, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu văn bản pháp lý;
- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng
- Hỗ trợ các công việc hành chính: tiếp nhận, trả hồ sơ cho khách hàng, liên hệ dịch thuật, công chứng, thực hiện các công việc nộp hồ sơ, giấy phép….
- Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;
- Soạn thảo, chuẩn bị, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu văn bản pháp lý;
- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng
Từ 2024 đến hiện nay: Chuyên viên tại Tập đoàn Anh Vinh - Ban pháp chế + Ban kiểm soát
- Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống quy trình quy định của công ty
- Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
- Tham gia làm việc, trao đổi với các cơ quan chức năng, văn phòng luật sư, tư vấn pháp luật để xử lý các công việc liên quan.
- Soạn thảo, soát xét hợp đồng, tài liệu pháp lý của Tập đoàn
- Đảm nhận vai trò nghiên cứu, cập nhật ban hành/ thay đổi của các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà Tập đoàn đang hoạt động để tư vấn và phổ biến cho các bộ phận phòng ban, Công ty thành viên liên quan; Quản lý các hồ sơ, văn bản pháp lý, vụ việc tranh tụng.
- Kiểm soát hoạt động nhà trường
- Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
- Tham gia làm việc, trao đổi với các cơ quan chức năng, văn phòng luật sư, tư vấn pháp luật để xử lý các công việc liên quan.
- Soạn thảo, soát xét hợp đồng, tài liệu pháp lý của Tập đoàn
- Đảm nhận vai trò nghiên cứu, cập nhật ban hành/ thay đổi của các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà Tập đoàn đang hoạt động để tư vấn và phổ biến cho các bộ phận phòng ban, Công ty thành viên liên quan; Quản lý các hồ sơ, văn bản pháp lý, vụ việc tranh tụng.
- Kiểm soát hoạt động nhà trường
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Biết cách đàm phán và thuyết phục để đưa ra quyết định hiệu quả.
- Ngoại Ngữ: Tiếng anh giao tiếp cơ bản
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Làm việc trong môi trường áp lực cao
- Biết cách sắp xếp thời gian, tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên để hoàn thành nhiệm vụ
- Ngoại Ngữ: Tiếng anh giao tiếp cơ bản
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Làm việc trong môi trường áp lực cao
- Biết cách sắp xếp thời gian, tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên để hoàn thành nhiệm vụ
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Báo chí từ 2004 - 2008 tại Trường Đại Học Khoa Học Huế (ngành học: Khác)
- cử nhân Luật kinh tế từ 2017 - 2020 tại Đại học Thái Nguyên (ngành học: Luật Kinh tế)
Văn bằng 2
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn được làm việc trong một môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
- Mong muốn có được mức thu nhập cao.
- Mong muốn có được mức thu nhập cao.