Ngành nghề
Nơi làm việc
Bùi Thị Thơm
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến 2020: Chuyên viên tại Công ty Cổ phần Elepharma
* Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
- Theo dõi, cập nhật hợp đồng lao động;
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự, luân chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, chấm dứt HĐLĐ;
- Chấm công, tính lương, theo dõi phép, tổng hợp vi phạm chấm công;
- Lên phương án BHXH, thực hiện các nghiệp vụ BHXH phát sinh;
- Tổng hợp KPIs khối backoffice;
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
* Hành chính:
- Soạn thảo, lưu trữ văn thư;
- Quản lý con dấu;
- Theo dõi chi phí hành chính;
- Theo dõi, cấp phát VPP;
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác sửa chữa máy tính, máy in,...
* Công việc khác:
- Tiếp nhận và thực hiện các công việc do Ban Giám đốc, Trưởng phòng chỉ đạo;
- Hỗ trợ, chuẩn bị các chương trình, hội thảo, teambuilding;
- Tham mưu cho Phụ trách nhằm hoàn thiện, bổ sung một số quy trình, quy định phù hợp với Luật doanh nghiệp và môi trường văn hoá Công ty (Quy trình công lương; Quy trình BHXH; Quy định nghỉ phép, nghỉ việc riêng và nghỉ không lương,...)
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
- Theo dõi, cập nhật hợp đồng lao động;
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự, luân chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, chấm dứt HĐLĐ;
- Chấm công, tính lương, theo dõi phép, tổng hợp vi phạm chấm công;
- Lên phương án BHXH, thực hiện các nghiệp vụ BHXH phát sinh;
- Tổng hợp KPIs khối backoffice;
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
* Hành chính:
- Soạn thảo, lưu trữ văn thư;
- Quản lý con dấu;
- Theo dõi chi phí hành chính;
- Theo dõi, cấp phát VPP;
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác sửa chữa máy tính, máy in,...
* Công việc khác:
- Tiếp nhận và thực hiện các công việc do Ban Giám đốc, Trưởng phòng chỉ đạo;
- Hỗ trợ, chuẩn bị các chương trình, hội thảo, teambuilding;
- Tham mưu cho Phụ trách nhằm hoàn thiện, bổ sung một số quy trình, quy định phù hợp với Luật doanh nghiệp và môi trường văn hoá Công ty (Quy trình công lương; Quy trình BHXH; Quy định nghỉ phép, nghỉ việc riêng và nghỉ không lương,...)
Từ 2020 đến hiện nay: Quản lý tại Công ty HL Kovina
* Tuyển dụng:
- Tiếp nhận chỉ tiêu về số lượng, tiêu chí cần tuyển. Lên kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tin tuyển dụng thu hút ứng viên.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn (tiếp đón ứng viên, phổ biến nội quy Công ty, hướng dẫn ứng viên hoàn thiện bản kê khai thông tin).
- Thông báo kết quả phỏng vấn.
- Tiếp nhận nhân sự.
* Quản lý:
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự theo ngày, làm báo cáo theo ngày, theo tháng tình trạng biến động nhân sự.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền lợi, hành vi vi phạm của nhân sự trực tiếp phụ trách.
* Công việc khác:
- Tiếp nhận và thực hiện các công việc do Ban Giám đốc trực tiếp chỉ đạo.
- Tiếp nhận chỉ tiêu về số lượng, tiêu chí cần tuyển. Lên kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tin tuyển dụng thu hút ứng viên.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn (tiếp đón ứng viên, phổ biến nội quy Công ty, hướng dẫn ứng viên hoàn thiện bản kê khai thông tin).
- Thông báo kết quả phỏng vấn.
- Tiếp nhận nhân sự.
* Quản lý:
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự theo ngày, làm báo cáo theo ngày, theo tháng tình trạng biến động nhân sự.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền lợi, hành vi vi phạm của nhân sự trực tiếp phụ trách.
* Công việc khác:
- Tiếp nhận và thực hiện các công việc do Ban Giám đốc trực tiếp chỉ đạo.
Kỹ năng
- Kỹ năng nắm bắt, phân tích công việc;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Kỹ năng làm việc độc lập;
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Kỹ năng làm việc độc lập;
- Kỹ năng giao tiếp.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Kinh tế từ 2015 - 2020 tại Trường khác (ngành học: Khác)
Tôi tốt nghiệp Trường Đại học Tài chính - Ngân hàng Hà Nội, chuyên ngành Quản trị kinh doanh với bằng Xuất sắc.
Trong quá trình học tập ở trường, tôi có tham gia nghiên cứu khoa học do khoa khởi sướng, tham gia công lạc bộ tình nguyện và có được cử đi tham gia lớp học Cảm tình nhận thức về Đảng.
Trong quá trình học tập ở trường, tôi có tham gia nghiên cứu khoa học do khoa khởi sướng, tham gia công lạc bộ tình nguyện và có được cử đi tham gia lớp học Cảm tình nhận thức về Đảng.
Mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu nghề nghiệp của bản thân tôi là có được một chỗ làm để cống hiến bản thân và có cơ hội để phát triển lâu dài.