Hồ sơ ứng viên

1.1. Pháp chế doanh nghiệp
- Tham gia xây dựng, soạn thảo, quản lý hợp đồng trong lĩnh vực hoạt động của công ty: hợp đồng quản lý vận hành các dự án, hợp đồng với các nhà thầu phụ như an ninh, làm sạch, bảo trì, bảo dưỡng, xử lý nước thải, hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng tư vấn…;
- Trực tiếp tham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với các đối tác, khách hàng;
- Soạn thảo công văn gửi tới khách hàng, cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề liên quan pháp lý của công ty như công nợ, đề nghị yêu cầu xác minh địa chỉ doanh nghiệp, xác minh nhân sự, đơn khởi kiện …;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý lao động như hợp đồng lao động; kỷ luật; sa thải người lao động; bảo hiểm; giấy phép lao động cho người nước ngoài; thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài…;
- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và liên quan đến lĩnh vực hoạt động như thành lập, giải thể, bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi người đại diện; hồ sơ thay đổi thành viên Ban quản trị…;
- Nghiên cứu, liên hệ cơ quan nhà nước tham gia xin các loại giấy phép con như giấy phép quản lý vận hành, an ninh, giấy phép bể bơi, năng lực xây dựng phục vụ cho các hoạt động phát triển của công ty…;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh tại nhà chung cư như sở hữu chung riêng, sửa chữa căn hộ, chuẩn bị, hướng dẫn chuẩn bị các tài liệu tổ chức hội nghị nhà chung cư;…
- Theo dõi, cập nhật kịp thời và phân tích các văn bản pháp luật mới để đảm bảo tính pháp lý các hoạt động của công ty luôn chính xác theo tinh thần quy định pháp luật.
1.2. Pháp chế nội bộ
- Xây dựng các quy trình như: quy trình lựa chọn và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp, quy trình quản lý con dấu, quy trình trình ký các bộ phận; quy trình quản lý, mua sắm vật tư, công cụ, dụng cụ,…;
- Soạn thảo các quyết định, chỉ thị, thông báo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo như: Chỉ thị cấm bán hàng trong giờ làm việc, chỉ thị kiểm soát tiết kiệm năng lượng, chỉ thị ngăn ngừa kiểm soát rủi ro;…;
- Kiểm soát tính pháp lý, tính tuân thủ đối của một số hoạt động trong phạm vi hoạt động của phòng pháp chế như trình tự kiểm soát tính pháp lý hợp đồng, hoạt động trình ký giữa các bộ phận,..;
- Hỗ trợ rà soát các văn bản, công văn cho các bộ phận hành chính, kế toán khi có yêu cầu đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ.
1.3. Lĩnh vực đấu thầu
- Trực tiếp tham gia nghiên cứu, phân tích đầu bài hồ sơ mời thầu tại các dự án Công ty tham dự ví dụ gói thầu quản lý vận hành tòa nhà Cục Viễn Thông; Tòa nhà Cục tần số, Tòa nhà Mobifone, chung cư HD Mon;
- Soạn thảo các công văn làm rõ, hợp đồng và thương lượng với khách hàng các điều khoản hợp đồng tại gói thầu;
- Phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng hồ sơ, tài liệu dự thầu;
- Nghiên cứu và tư vấn các vấn đề pháp lý trong hoạt động đấu thầu;
- Hỗ trợ, tư vấn xây dựng hồ sơ mời thầu khi có yêu cầu;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp.

- Tham gia soạn thảo, quản lý hợp đồng hợp đồng như hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng môi giới, thỏa thuận bảo mật thông tin, hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền, giấy cam kết,
công văn, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động cho Công ty và người
lao động,..;
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động bất động sản như
mua bán nhà ở xã hội, môi giới dự án của công ty tham gia;...;
- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết; chịu
trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty;
- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp;
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp
quản lý;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay
đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề kinh doanh...;
- Lưu trữ, chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan nhà nước để giải quyết công việc Cấp trên phân công;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về hệ thống văn bản
pháp luật;
- Nghiên cứu vụ án thực tế của khách hàng như các vụ án tranh chấp đất đai, vụ án tranh chấp
dân sự, lao động để có thể đưa có phương án bào chữa cho khách hàng;
- Tư vấn pháp luật qua tổng đài các vấn đề thắc mắc của khách hàng gọi tới công ty;
- Trả lời email các vấn đề pháp lý khách hàng thắc mắc gửi tới Công ty;
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm hợp đồng, bảng thỏa thuận, bảng thông báo
và các công văn;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.