Hồ sơ ứng viên

1. C&B:
- Thực hiện chấm công, kiểm tra đối chiếu với nhân viên/QL. Quản lý
chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội
quy, quy định của Công ty.
- Thực hiện tính lương, tính thưởng doanh số theo chính sách từng vị
trí và làm thủ tục chi lương. Tính thưởng quí/ nữa năm khối KD, tính
thưởng đối với các ngày lễ, tết,.. (nếu có).
- Gửi thông tin lương và giải đáp thắc mắc về lương thưởng, chế độ
công ty cho NLĐ.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các
quyết định bổ nhiệm, kỷ luật, sa thải, quyết định nghỉ việc và các
chứng từ khác.
- Cập nhập và quản lý danh sách nhân sự công ty.
- Theo dõi hồ sơ nhân viên và sự biến động tăng giảm nhân sự.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối
chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục
và liên hệ cơ quan BHXH để thực hiện các chế độ BHXH (ốm đau,
thai sản,..) theo đúng quy định.
- Theo dõi biến động thực hiện tăng giảm BHTN cá nhân.
- Soạn thảo hợp thử việc, hợp đồng lao động, theo dõi hợp đồng tái
ký giữa công ty và người lao động. Gửi thông tin nhân sự đến kỳ
đánh giá thử việc/tái ký cho TBP của nhân sự cần đánh giá.Thực
hiện hợp đồng chính thức/tái ký sau khi nhận kết quả đánh giá. Lưu
trữ hợp đồng lao động.
- Tổng hợp hồ sơ đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh.
- Tính thuế TNCN hàng tháng/quí, nộp báo cáo thuế tháng/quí, xuất chứng từ khấu trừ thuế và quyết toán thuế TNCN năm.
2. Tuyển dung:
- Hỗ trợ lọc hồ sơ, tìm kiếm ứng viên trên các trang tuyển dụng và
nguồn ngoài.
- Lên kế hoạch gọi điện, gửi thư mời sắp xếp lịch phỏng vấn cho phù
hợp với kế hoạch của Trường Phòng NS cùng các bộ phận cùng
tham gia.
- Gửi thư mời nhân việc khi đạt kết quả,
- Đào tạo hội nhập khi nhân sự vào nhận việc.
3. Hành chinh:
- Làm hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước,
điện thoại, thuê văn phòng,....
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục công ty,
- Hỗ trợ thực hiện các công việc chung của phòng ( tổ chức tất niên,
sinh nhật, du dịch, 8/3, 20/10...)
- Quản lý đội xe, nhận lịch và điều động công tác
- Quản lý hồ sơ chứng từ xe, bảo hiểm xe,...
4. Thực hiện một số công viêc khác do Trưởng Phòng nhân Sự hoặc
Ban Giám Đốc yêu cầu

Chấm công cho khối VP tổng. Nhận bảng công của các chi nhánh,
kiểm tra tính hợp lệ của bảng công. Quản lý chế độ về nghỉ phép,
nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo đúng nội quy, quy định.
- Thực hiện tính và làm thủ tục thanh toán lương.
- Tính và thanh toán thưởng định kỳ vào các dịp lễ, tết cho toàn
cty,...
- Kiểm tra, kiểm soát các hồ sơ về BHXH (báo tăng, giảm, chế độ ốm
đau, thai sản,....) của các chi nhánh. Đối chiếu số tiền đóng với cơ
quan BHXH hàng tháng của tất cả các chi nhánh để có hướng khẵc
phục khi có chệnh lệch. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác
BHXH, BHYT, BHTN.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi hợp đồng tái ký giữa công ty
và người lao động. Tổng hợp đồng lao động, kiểm tra, trình ký BGĐ.
Lưu trữ hợp đồng lao động.
- Quản lý và cập nhập danh sách đata nhân sự công ty. Lưu trữ hồ
sơ nhân viên làm việc và nghỉ việc.
- Tổng hợp hồ sơ đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh
cho người lao động.
- Tính thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN năm.
- Lập các thủ tục tiếp nhận nhân sự vào làm việc, bổ nhiệm chức vụ,
quyết định điều động công tác, thôi việc cho CBCNV Công ty.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc đánh giá hiệu quả công việc cuối
năm của toàn bộ nhân viên.
- Báo cáo chi phí lương, chi phí nhân sự hàng tháng, dự trù kinh
phí hàng năm của toàn bộ công ty cho BGĐ.
- Và một số công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng và Ban
Giám Đốc.

1. Từ 04/2015->06/2017:
- Hỗ trợ nhân viên tuyển dụng các công việc (tiếp nhận yêu cầu tuyển
dụng, soạn thông báo tuyển dụng, đăng tuyển, sàn lọc hồ sơ, liên hệ
tìm kiếm ứng viên, tổ chức buổi phỏng vấn ứng viên, thông báo kết
quả phỏng vấn, tiếp nhận hướng dẫn nhân viên mới).
- Quản lý danh sách nhân sự.
- Thực hiện các thủ tuc về BHXH (báo tăng, giảm, cấp lại sổ, gộp sổ,
cấp thẻ BHYT, thai sản, ốm đau,..). Đối chiếu số liệu với BHXH
- Soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng lao động, sắp xếp, lưu trữ,
quản lý hồ sơ nhân viên . Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công
văn, giấy tờ, tài liệu liên quan gửi đến Công ty.
- Soạn thảo các bổ nhiệm chức vụ, quyết định điều động công tác,
kỷ luật, thôi việc cho CBCNV Công ty.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công
ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
2. Từ 07/2017->12/2018:
- Chấm công, tính lương, trình ký bảng lương, lập phiếu lương, phát
lương cho CBCNV Công ty. Theo dõi ngày phép nhân viên, thực hiện
thanh toán phép hàng năm cho nhân viên.
- Thực hiện khai trình tình hình sử dụng lao động theo định kỳ, xây
dựng, đăng ký thang bảng lương cho Phòng Lao động, Sở Lao động.
- Quản lý danh sách nhân sự.
- Thực hiện các thủ tuc về BHXH (báo tăng, giảm, cấp lại sổ, gộp
sổ, cấp thẻ BHYT, thai sản, ốm đau,..). Đối chiếu số liệu với BHXH
- Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.