Ngành nghề
Nơi làm việc
Đặng Thị Thúy
Thông tin nghề nghiệp
5
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Nơi làm việc: Công ty cổ phần Lawsofft (Thư viện pháp luật)
* Vị trí: Nhân viên pháp lý
* Các công việc thực hiện:
- Tư vấn pháp lý các vấn đề mà khách hàng vướng mắc ở nhiều mảng khác nhau như: doanh nghiệp, dân sự, đất đai, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế...
- Viết các bài viết chuyên sâu về các điểm mới của các văn bản pháp luật mới ban hành để cập nhật trên website thư viện pháp luật và gửi tới khách hàng thành viên
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách hàng về tiện ích phần mềm, website
* Các công việc thực hiện:
- Tư vấn pháp lý các vấn đề mà khách hàng vướng mắc ở nhiều mảng khác nhau như: doanh nghiệp, dân sự, đất đai, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế...
- Viết các bài viết chuyên sâu về các điểm mới của các văn bản pháp luật mới ban hành để cập nhật trên website thư viện pháp luật và gửi tới khách hàng thành viên
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách hàng về tiện ích phần mềm, website
Từ 2019 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty cổ phần Navi Land
* NHÂN VIÊN PHÁP CHẾ
- Thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: thông báo thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi mẫu dấu, thay đổi người quản lý công ty, người đại diện pháp luật...
- Soạn thảo, review tất cả các loại văn bản trong công ty:
+ Hợp đồng: hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng cho thuê tài sản, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng xây dựng, hợp đồng tư vấn giám sát và các hợp đồng kinh tế khác;
+ Văn bản nội bộ: Biên bản họp Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo, công văn...
- Trực tiếp tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng liên quan đến pháp lý dự án, tiến độ thanh toán, thanh lý hợp đồng.
- Kiểm soát hoạt động của các phòng ban để thực hiện theo đúng quy định pháp luật;
- Quản lý hợp đồng, con dấu, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Phê duyệt hồ sơ sang nhượng cho khách hàng, đưa ra và kiểm soát quy trình thanh lý - sang tên nội bộ, xuất Hợp đồng mua bán, hồ sơ ngân hàng, thông báo đóng tiền.
-Liên hệ tổng thầu tại dự án để cập nhật tiến độ xây dựng bằng hình ảnh, điều phối nhân sự hỗ trợ lãnh đạo, cơ quan báo chí, khách hàng tham quan trực tiếp công trình.
- Hỗ trợ thư ký trực hotline và zalo công ty để giải đáp các vấn đề liên quan pháp lý dự án.
- Làm việc với cơ quan truyền thông về các vấn đề liên quan đến dự án.
- Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm nhân sự trên phần mềm E-BH khi vị trí nhân sự trống.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo về các quy định pháp luật và rà soát lại tính pháp lý của các văn bản trước khi trình Tổng giám đốc.
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký của tất cả bộ phận để phân loại, xem xét trước khi trình ký TGĐ.
- Tham gia cùng TGD khi họp ban lãnh đạo công ty.
- Liên hệ thư ký, trợ lý của lãnh đạo hay các cá nhân liên quan để thực hiện các công việc mà TGĐ chỉ đạo.
- Thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: thông báo thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi mẫu dấu, thay đổi người quản lý công ty, người đại diện pháp luật...
- Soạn thảo, review tất cả các loại văn bản trong công ty:
+ Hợp đồng: hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng cho thuê tài sản, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng xây dựng, hợp đồng tư vấn giám sát và các hợp đồng kinh tế khác;
+ Văn bản nội bộ: Biên bản họp Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo, công văn...
- Trực tiếp tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng liên quan đến pháp lý dự án, tiến độ thanh toán, thanh lý hợp đồng.
- Kiểm soát hoạt động của các phòng ban để thực hiện theo đúng quy định pháp luật;
- Quản lý hợp đồng, con dấu, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Phê duyệt hồ sơ sang nhượng cho khách hàng, đưa ra và kiểm soát quy trình thanh lý - sang tên nội bộ, xuất Hợp đồng mua bán, hồ sơ ngân hàng, thông báo đóng tiền.
-Liên hệ tổng thầu tại dự án để cập nhật tiến độ xây dựng bằng hình ảnh, điều phối nhân sự hỗ trợ lãnh đạo, cơ quan báo chí, khách hàng tham quan trực tiếp công trình.
- Hỗ trợ thư ký trực hotline và zalo công ty để giải đáp các vấn đề liên quan pháp lý dự án.
- Làm việc với cơ quan truyền thông về các vấn đề liên quan đến dự án.
- Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm nhân sự trên phần mềm E-BH khi vị trí nhân sự trống.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo về các quy định pháp luật và rà soát lại tính pháp lý của các văn bản trước khi trình Tổng giám đốc.
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký của tất cả bộ phận để phân loại, xem xét trước khi trình ký TGĐ.
- Tham gia cùng TGD khi họp ban lãnh đạo công ty.
- Liên hệ thư ký, trợ lý của lãnh đạo hay các cá nhân liên quan để thực hiện các công việc mà TGĐ chỉ đạo.
Từ 2021 đến 2023: Chuyên viên tại Công ty cổ phần Base Enterprise (Base.vn)
A. Công tác hợp đồng
- Soạn thảo, xem xét và đàm phán Hợp đồng và các văn bản liên quan, cụ thể:
+ Hợp đồng: Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, thuê văn phòng; Hợp đồng đại lý, tài trợ...
+ Văn bản liên quan: NDA, MOU, PO, đạo đức kinh doanh và phòng chống tham nhũng, công văn, đề nghị.
- Giải quyết vấn đề pháp lý cho các đại lý bán sản phẩm.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu cho bộ phận kinh doanh.
- Đào tạo và ra đề thi liên quan đến pháp lý hợp đồng cho bộ phận kinh doanh.
B. Công tác pháp chế doanh nghiệp
- Soạn thảo hồ sơ cho các kỳ họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, họp ban lãnh đạo.
- Thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo Nội quy lao động đến Sở Lao Động
- Thực hiện thủ tục đầu tư và đăng ký ngành nghề đào tạo.
C. Công tác pháp lý khác
- Đề xuất cải tiến, tham gia xây dựng và sửa đổi một số quy trình vận hành nhằm tối ưu hiệu quả sử dụng.
- Tham gia giải quyết các vấn đề tranh chấp pháp lý của công ty với bên thứ ba.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo các vấn đề về pháp lý liên quan.
- Các công tác khác được ban lãnh đạo giao phó theo từng thời điểm.
- Soạn thảo, xem xét và đàm phán Hợp đồng và các văn bản liên quan, cụ thể:
+ Hợp đồng: Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, thuê văn phòng; Hợp đồng đại lý, tài trợ...
+ Văn bản liên quan: NDA, MOU, PO, đạo đức kinh doanh và phòng chống tham nhũng, công văn, đề nghị.
- Giải quyết vấn đề pháp lý cho các đại lý bán sản phẩm.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu cho bộ phận kinh doanh.
- Đào tạo và ra đề thi liên quan đến pháp lý hợp đồng cho bộ phận kinh doanh.
B. Công tác pháp chế doanh nghiệp
- Soạn thảo hồ sơ cho các kỳ họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, họp ban lãnh đạo.
- Thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo Nội quy lao động đến Sở Lao Động
- Thực hiện thủ tục đầu tư và đăng ký ngành nghề đào tạo.
C. Công tác pháp lý khác
- Đề xuất cải tiến, tham gia xây dựng và sửa đổi một số quy trình vận hành nhằm tối ưu hiệu quả sử dụng.
- Tham gia giải quyết các vấn đề tranh chấp pháp lý của công ty với bên thứ ba.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo các vấn đề về pháp lý liên quan.
- Các công tác khác được ban lãnh đạo giao phó theo từng thời điểm.
Kỹ năng
- Tuy duy pháp lý nhanh nhạy; nắm bắt vấn đề và hiểu luật chính xác.
- Khả năng giao tiếp, thuyết phục tốt
- Làm việc nhóm và độc lập tương đối hiệu quả
- Vui vẻ, hòa đồng, năng động và hóa nhập môi trường mới nhanh.
- Khả năng giao tiếp, thuyết phục tốt
- Làm việc nhóm và độc lập tương đối hiệu quả
- Vui vẻ, hòa đồng, năng động và hóa nhập môi trường mới nhanh.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật từ 2014 - 2018 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Khác)
- CHỨNG CHỈ ĐÀO TẠO NGHỀ LUẬT SƯ từ 2020 - 2021 tại Học viện tư pháp (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Trước tiên, tôi muốn tìm một công việc phù hợp với chuyên ngành đã được đào tạo để có thể phát huy những kiến thức đã tích lũy được.
Tiếp theo là tôi muốn làm việc với một môi trường năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp để có thể hòa nhập, học hỏi và trau dồi thêm kiến thức.
Cuối cùng, tôi hy vọng có thể làm ở vị trí công việc có cơ hội thăng tiến rõ ràng với mục tiêu phấn đấu trong khoảng 5 năm sẽ thăng tiến lên trưởng phòng pháp chế.
Tiếp theo là tôi muốn làm việc với một môi trường năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp để có thể hòa nhập, học hỏi và trau dồi thêm kiến thức.
Cuối cùng, tôi hy vọng có thể làm ở vị trí công việc có cơ hội thăng tiến rõ ràng với mục tiêu phấn đấu trong khoảng 5 năm sẽ thăng tiến lên trưởng phòng pháp chế.
