Hồ sơ ứng viên

Mô tả công việc:
+ Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ check in cho công nhân viên mới.
+ Đóng dấu, scan tài liệu, phát vật phẩm sổ sách cho nhân viên
+ Sắp xếp, lưu trữ văn thư, hồ sơ thầu theo quy định.
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

Mô tả công việc:
+ Tiếp nhận danh sách khách hàng từ phòng kinh doanh, sau đó xác nhận lại những đơn
hàng với khách hàng
+ Liên hệ bộ phận kho, bộ phận kế toán và bên giao hàng để xuất hàng cho khách
+ Liên lạc với khách về tình trạng đơn hàng của khách

Mô tả công việc:
+ Mảng Xuất khẩu: Thường xuyên gửi emails chăm sóc lại khách cũ và tìm kiếm khách
hàng mới. Khi phát sinh đơn hàng với khách hàng thì tự mình chăm sóc khách hàng, làm
các chứng từ cần thiết Contract, INV, PKL gửi cho khách. Thông báo với bộ phận kho và
sản xuất về lô hàng xuất mới. Đồng thời Liên hệ Fwd để check giá và làm thủ tục vận
chuyển theo đúng kế hoạch.
+Mảng nhập khẩu: Mua hàng nước ngoài theo yêu cầu của sếp để công ty sản xuất hoặc phân
phối lại ở trong nước. Lập kế hoạch mua hàng để đảm bảo được nguyên vật liệu, trang
thiết bị đầy đủ phục vụ cho hoạt đông của công ty. Tìm kiếm mặt hàng chủ yếu về thiết bị
y tế, thiết bị chăm sóc sức khỏe… thông qua các trang website, Alibaba. So sánh báo giá,
thông số sản phẩm giữa các nhà cung cấp. Yêu cầu nhà cung cấp gửi hàng mẫu về để bộ
phận sản xuất check và test. Nếu hàng mẫu phù hợp thì sẽ đặt đơn hàng với Ncc. Thuê vận
chuyển và kết hợp với bộ phận kế toán làm thanh toán. Note lại kế hoạch hàng về nhà máy
để báo bên bộ phận kho.
+ Làm các file như landing page, information để giới thiệu về từng sản phẩm của công ty
và làm catalogue về một vài sản phẩm tiêu biểu cho khách hàng tham khảo.
+ Làm các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Mô tả công việc:
+ Nhận thông báo những lô hàng nhập từ đại lý nước ngoài, liên hệ với khách hàng, hãng
tàu, co-loader. Khi hàng sắp về khai E-Manifest, gửi thông báo cho khách hàng, chuẩn bị
chứng từ làm hải quan hàng nhập, lên debit để khách hàng thanh toán. Gửi tờ khai và liên
hệ với bên vận chuyển để thực hiện làm thủ tục đổi lệnh lấy hàng, trucking và các công việc
khác theo yêu cầu từ phía khách hàng.
+ Nhận booking chỉ định từ khách hàng, kiểm tra giờ cắt máng. Gửi kế hoạch cho bên vận
tải để tiến hàng lấy cont/seal đóng hàng theo lịch của nhà máy. Thực hiện các thủ tục đầy
đủ để cont được load lên tàu như dự kiến.
+Hỗ trợ bộ phận hàng xuất để lấy booking, gửi chứng từ sang cho agent và làm thủ tục cho
các lô hàng xuất sea, xuất air theo kế hoạch của khách hàng.
+ Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành nhiệm vụ và các công việc được giao theo
yêu cầu của cấp trên.