Hồ sơ ứng viên

Hành chính nhân sự

- Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ hồ sơ trên 2000 nhân viên. Cập nhật hồ sơ lên hệ thống của Công ty.
- Thực hiện, theo dõi và thu hồi quá trình ký kết thư mời, hợp đồng lao động và quản lý hồ sơ nhân viên. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc nhân viên về thủ tục nghỉ việc.
- Chấm công, tính lương quy mô từ 300 - 1500 nhân viên. Giải quyết các chế độ công đoàn cho nhân viên.
- Giải quyết và giải đáp các thắc mắc về chế độ và chính sách cho nhân viên.
- Làm, theo dõi và cập nhật kết quả của chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… cho nhân viên.
- Báo tăng giảm, ốm đau, nghỉ không lương trên hệ thống BHXH.
- Nghiên cứu văn bản liên quan đến chế độ BHXH và nhân sự để làm chế độ cho nhân viên để hưởng các hỗ trợ từ chính phủ.
- Soạn thảo các văn bản như Quyết định, công văn, giấy giới thiệu, thông báo,......
- Làm quyết toán thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh,..
- Hỗ trợ các công tác khác và các công việc theo sự phân công của cấp trên.

- Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ hồ sơ trên 300 nhân viên. Cập nhật hồ sơ lên hệ thống của Công ty.
- Thực hiện, theo dõi và thu hồi quá trình ký kết thư mời, hợp đồng lao động và quản lý hồ sơ nhân viên. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc nhân viên về thủ tục nghỉ việc.
- Chuẩn bị hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động để hỗ trợ công tác thanh kiểm tra, xin giấy phép tại các cơ sở, chi nhánh.
- Thực hiện thủ tục luân chuyển, điều động, bổ nhiệm,…
- Chấm công, tính lương quy mô từ 100 - 200 nhân viên. Tổng hợp và kiểm tra chấm công, các khoản phát sinh hàng tháng: Làm thêm giờ, Thưởng, tạm ứng khấu trừ, … Hỗ trợ kiểm tra kết quả thưởng và các chế độ bộ phận đề xuất trong kỳ tính lương. Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp theo quy định của công ty.
- Thực hiện, theo dõi và cập nhật kết quả của chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… cho nhân viên.
- Báo tăng giảm, ốm đau, nghỉ không lương trên hệ thống BHXH.
- Nghiên cứu văn bản liên quan đến chế độ BHXH và nhân sự để làm chế độ cho nhân viên để hưởng các hỗ trợ từ chính phủ.
- Soạn thảo các văn bản như Quyết định, công văn, giấy giới thiệu, thông báo,......
- Đăng ký mã số thuế và điều chỉnh thông tin thuế thu nhập cá nhân của NLĐ, đăng ký giảm trừ gia cảnh. Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.
- Giải quyết các chế độ, phúc lợi khác theo quy định của Công ty; Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động giữa Công ty và CBNV.
- Thực hiện rà soát và thanh toán chi phí gửi xe, công tác phí; thanh lý, mua mới các thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ trong công ty. Hỗ trợ rà soát và mua quà cho nhân viên.
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị đánh giá, xếp loại NLĐ định kỳ hàng năm.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự, báo cáo theo quy định của nhà nước định kỳ hàng tháng.