Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Thái Đông Nghi
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Peoplelink
- Quản lý hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân sự trên phần mềm.
- Soạn thảo và tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến người lao động.
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công trên hệ thống. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về quy trình xử lí hồ sơ, thủ tục liên quan đến các chế độ bảo hiểm cho người lao động được thực hiện đúng hạn, đầy đủ và kịp thời
- Đăng ký Mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
- Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chế độ, chính sách phúc lợi và các vấn đề có liên quan khác.
- Các công việc liên quan đến BH 24/24:
+ Tư vấn các thông tin cần thiết đến nhân viên khi có các trường hợp tai nạn phát sinh
+ Làm việc với đơn vị bảo hiểm để xử lí các hồ sơ bồi thường cho người lao động
+ Thường xuyên theo dõi quá trình xử lí hồ sơ và có các báo cáo liên quan đến các trường hợp đã được xử lí, chưa được xử lí hoặc không được xử lí...
- Soạn thảo và tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến người lao động.
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công trên hệ thống. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về quy trình xử lí hồ sơ, thủ tục liên quan đến các chế độ bảo hiểm cho người lao động được thực hiện đúng hạn, đầy đủ và kịp thời
- Đăng ký Mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
- Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chế độ, chính sách phúc lợi và các vấn đề có liên quan khác.
- Các công việc liên quan đến BH 24/24:
+ Tư vấn các thông tin cần thiết đến nhân viên khi có các trường hợp tai nạn phát sinh
+ Làm việc với đơn vị bảo hiểm để xử lí các hồ sơ bồi thường cho người lao động
+ Thường xuyên theo dõi quá trình xử lí hồ sơ và có các báo cáo liên quan đến các trường hợp đã được xử lí, chưa được xử lí hoặc không được xử lí...
Từ 2016 đến 2017: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại The Coffee House
- Quản lý data dữ liệu lao động, cập nhật danh sách lao động, lưu hồ sơ nhân sự file cứng
- Quản lý hợp đồng lao động: ký mới, tái ký
- Thực hiện các chế độ BHXH (báo tăng, giảm, chốt sổ, điều chỉnh thông tin cá nhân, chế độ Ốm đau thai sản, kiểm tra đối chiếu số liệu nộp với cơ quan BHXH)
- Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Hỗ trợ công tác chấm công, tính lương.
- Cập nhật tình trạng thay đổi của nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự - Tiếp nhận nhân viên mới và hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ (cấp mã NV, kí HĐ thử việc, làm thẻ ATM,..)
- Quản lý, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho các bộ phận
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp và đảm bảo dụng cụ, trang thiết bị luôn sẵn sàng cho công tác training
- Hỗ trợ một số hoạt động khác của công ty..
- Quản lý hợp đồng lao động: ký mới, tái ký
- Thực hiện các chế độ BHXH (báo tăng, giảm, chốt sổ, điều chỉnh thông tin cá nhân, chế độ Ốm đau thai sản, kiểm tra đối chiếu số liệu nộp với cơ quan BHXH)
- Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Hỗ trợ công tác chấm công, tính lương.
- Cập nhật tình trạng thay đổi của nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự - Tiếp nhận nhân viên mới và hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ (cấp mã NV, kí HĐ thử việc, làm thẻ ATM,..)
- Quản lý, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho các bộ phận
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp và đảm bảo dụng cụ, trang thiết bị luôn sẵn sàng cho công tác training
- Hỗ trợ một số hoạt động khác của công ty..
Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục
- Kỹ năng tổ chức công việc
- Kỹ năng vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục
- Kỹ năng tổ chức công việc
- Kỹ năng vi tính văn phòng
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2012 - 2016 tại Trường Đại học Sài Gòn (ngành học: Khác)
Ngành học: Quản trị kinh doanh
Mục tiêu nghề nghiệp
Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài và gắn bó với công việc Nhân sự