Ngành nghề
Nơi làm việc
Đặng Thị Thu Hà
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến hiện nay: Chuyên viên tại Công ty CP ĐT và KD BĐS Phương Việt (Công ty mẹ) - Công ty Cổ phần đầu tư Phương Việt - Công ty TNHH Đầu tư Bất Động Sản Phú Gia
Chuyên viên Hành chính
- Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp phù hợp yêu cầu cung ứng hàng hóa, dịch vụ;
- Kiểm tra, trình ký và theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ, vật tư đảm bảo yêu cầu cung ứng.
- Cập nhật, thanh lý và quản lý danh mục tài sản; định kỳ phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện việc kiểm kê danh mục tài sản.
- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan trong việc quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ việc điều hành, giám sát tại Dự án.
- Kiểm tra, giám sát các chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả chi phí hành chính
- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty.
- Quản lý, tổ chức cấp phát tài sản cố định, công cụ dụng cụ, đồng phục, VPP theo quy định Công ty
- Lập ngân sách, quản lý và kiểm soát chi phí cho các hoạt động hành chính , đảm bảo tiết kiệm hiệu quả chi phí hành chính.
- Thực hiện mua sắm, quản lý, cấp phát đồng phục , tài sản công cụ dụng cụ cho CBNV, cung ứng các vật dụng phục vụ hoạt động tại các Dự án theo quy định công ty.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định công ty
- Kiểm tra chấm công, giám sát các nhà thầu dịch vụ tòa nhà tại Dự án.
- Kiểm tra tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ theo đề xuất Ban quản lý tòa nhà (tìm kiếm đối tác báo giá và so sánh giá).
- Kiểm tra nhắc nhở CBNV tuân thủ nôi quy lao động, tất cả các tài liệu hệ thống liên quan đến phạm vi công việc.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công cấp trên.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp quản lý trực tiếp.
- Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp phù hợp yêu cầu cung ứng hàng hóa, dịch vụ;
- Kiểm tra, trình ký và theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ, vật tư đảm bảo yêu cầu cung ứng.
- Cập nhật, thanh lý và quản lý danh mục tài sản; định kỳ phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện việc kiểm kê danh mục tài sản.
- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan trong việc quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ việc điều hành, giám sát tại Dự án.
- Kiểm tra, giám sát các chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả chi phí hành chính
- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty.
- Quản lý, tổ chức cấp phát tài sản cố định, công cụ dụng cụ, đồng phục, VPP theo quy định Công ty
- Lập ngân sách, quản lý và kiểm soát chi phí cho các hoạt động hành chính , đảm bảo tiết kiệm hiệu quả chi phí hành chính.
- Thực hiện mua sắm, quản lý, cấp phát đồng phục , tài sản công cụ dụng cụ cho CBNV, cung ứng các vật dụng phục vụ hoạt động tại các Dự án theo quy định công ty.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định công ty
- Kiểm tra chấm công, giám sát các nhà thầu dịch vụ tòa nhà tại Dự án.
- Kiểm tra tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ theo đề xuất Ban quản lý tòa nhà (tìm kiếm đối tác báo giá và so sánh giá).
- Kiểm tra nhắc nhở CBNV tuân thủ nôi quy lao động, tất cả các tài liệu hệ thống liên quan đến phạm vi công việc.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công cấp trên.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp quản lý trực tiếp.
Từ 2017 đến 2017: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP ĐT và KD BĐS Phương Việt (Công ty mẹ) - Công ty Cổ phần đầu tư Phương Việt - Công ty TNHH Đầu tư Bất Động Sản Phú Gia
- Lưu giữ con dấu các Công ty và thực hiện việc đóng dấu các văn bản, hồ sơ, giấy tờ.
- Mua và thanh toán: trang thiết bị máy vi tính, mực in, máy photo, VPP, tạp phẩm.
- Tiếp nhận các yêu cầu mua vật tư, dịch vụ từ các Phòng/Ban (trang thiết bị, tủ, bàn ghế, thiết bị điện, VPP).
- Kiểm tra, trình ký và theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ, vật tư đảm bảo yêu cầu cung ứng.
- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty.
- Cập nhật, thanh lý và quản lý danh mục tài sản; định kỳ phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện việc kiểm kê danh mục tài sản.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
- Mua và thanh toán: trang thiết bị máy vi tính, mực in, máy photo, VPP, tạp phẩm.
- Tiếp nhận các yêu cầu mua vật tư, dịch vụ từ các Phòng/Ban (trang thiết bị, tủ, bàn ghế, thiết bị điện, VPP).
- Kiểm tra, trình ký và theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ, vật tư đảm bảo yêu cầu cung ứng.
- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty.
- Cập nhật, thanh lý và quản lý danh mục tài sản; định kỳ phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện việc kiểm kê danh mục tài sản.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
Từ 2016 đến 2017: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP ĐT và KD BĐS Phương Việt (Công ty mẹ) - Công ty Cổ phần đầu tư Phương Việt - Công ty TNHH Đầu tư Bất Động Sản Phú Gia
Phụ trách công tác Hành chính-Nhân sự
Nhân sự:
- Thực hiện tuyển dụng theo chỉ đạo Ban Tổng Giám đốc
- Tìm kím, đề xuất hình thức tuyển dụng cho Công ty.
- Thực hiện các công việc tiếp nhận, hỗ trợ, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
- Soạn thảo văn bản, tài liệu phục vụ công tác quản lý nhân sự như: bổ nhiệm, bãi nhiệm, nghỉ việc…
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi
- Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện hồ sơ thanh toán chế độ bảo hiểm, thủ tục giải quyết các chế độ bảo hiểm cho CBNV như ốm đau, thai sản.
- Đăng ký cập nhập thay đổi lao động, quản lý và tổ chức thực hiện các chế độ và báo cáo bắt buộc theo quy định của Nhà Nước liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (cấp/chốt sổ BHXH, cấp thẻ BHYT, theo dõi đối chiếu số liệu với Phòng Kế toán).
- Hướng dẫ giải đáp thắc mắc CBNV liên quan đến chế độ bảo hiểm và chính sách của Công ty trong phạm vi công việc.
Hành chính
- Tiếp nhận các yêu cầu mua vật tư, dịch vụ từ các Phòng/Ban (trang thiết bị, tủ, bàn ghế, thiết bị điện).
- Kiểm tra, trình ký và theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ, vật tư đảm bảo yêu cầu cung ứng.
- Cập nhật, thanh lý và quản lý danh mục tài sản; định kỳ phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện việc kiểm kê danh mục tài sản.
- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty
- Quản lý con dấu theo sự phân công và thực hiện việc đóng dấu các văn bản hồ sơ , giấy tờ theo quy định.
- Tiếp nhận công văn đi đến của công ty, phân bổ và lưu trữ hồ sơ , tài liệu, văn bản theo quy định
- Thực hiện mua sắm, quản lý, cấp phát đồng phục , tài sản công cụ dụng cụ cho CBNV, cung ứng các vật dụng phục vụ hoạt động tại các Dự án theo quy định công ty.
Nhân sự:
- Thực hiện tuyển dụng theo chỉ đạo Ban Tổng Giám đốc
- Tìm kím, đề xuất hình thức tuyển dụng cho Công ty.
- Thực hiện các công việc tiếp nhận, hỗ trợ, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
- Soạn thảo văn bản, tài liệu phục vụ công tác quản lý nhân sự như: bổ nhiệm, bãi nhiệm, nghỉ việc…
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi
- Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện hồ sơ thanh toán chế độ bảo hiểm, thủ tục giải quyết các chế độ bảo hiểm cho CBNV như ốm đau, thai sản.
- Đăng ký cập nhập thay đổi lao động, quản lý và tổ chức thực hiện các chế độ và báo cáo bắt buộc theo quy định của Nhà Nước liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (cấp/chốt sổ BHXH, cấp thẻ BHYT, theo dõi đối chiếu số liệu với Phòng Kế toán).
- Hướng dẫ giải đáp thắc mắc CBNV liên quan đến chế độ bảo hiểm và chính sách của Công ty trong phạm vi công việc.
Hành chính
- Tiếp nhận các yêu cầu mua vật tư, dịch vụ từ các Phòng/Ban (trang thiết bị, tủ, bàn ghế, thiết bị điện).
- Kiểm tra, trình ký và theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ, vật tư đảm bảo yêu cầu cung ứng.
- Cập nhật, thanh lý và quản lý danh mục tài sản; định kỳ phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện việc kiểm kê danh mục tài sản.
- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty
- Quản lý con dấu theo sự phân công và thực hiện việc đóng dấu các văn bản hồ sơ , giấy tờ theo quy định.
- Tiếp nhận công văn đi đến của công ty, phân bổ và lưu trữ hồ sơ , tài liệu, văn bản theo quy định
- Thực hiện mua sắm, quản lý, cấp phát đồng phục , tài sản công cụ dụng cụ cho CBNV, cung ứng các vật dụng phục vụ hoạt động tại các Dự án theo quy định công ty.
Từ 2015 đến 2016: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH TÂN MỸ SÀI GÒN (TÂN VIỆT MỸ)
- Lập kế hoạch đặt hàng hàng tháng gửi về nhà máy sản xuất.
- Theo dõi doanh thu hàng tháng, lập định mức hàng tồn.
- Soạn thảo công văn thông báo gửi đối tác và nhà máy.
- Tiếp nhận công văn đi đến, phân bổ lưu trữ hồ sơ theo quy định Công ty.
- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và nhân viên kinh doanh.
- Theo dõi danh sách khách hàng, chăm sóc khách hàng thường xuyên.
- Theo dõi công tác chấm công phòng kinh doanh.
- Tham mưu hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh
- Báo cáo doanh số bán hàng theo yêu cầu cấp trực tiếp
- Kiểm kê hàng tồn và đối chiếu với Phòng Kế toán hàng tháng.
- Thực hiện công việc theo yêu cầu chỉ đạo cấp trên
- Theo dõi doanh thu hàng tháng, lập định mức hàng tồn.
- Soạn thảo công văn thông báo gửi đối tác và nhà máy.
- Tiếp nhận công văn đi đến, phân bổ lưu trữ hồ sơ theo quy định Công ty.
- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và nhân viên kinh doanh.
- Theo dõi danh sách khách hàng, chăm sóc khách hàng thường xuyên.
- Theo dõi công tác chấm công phòng kinh doanh.
- Tham mưu hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh
- Báo cáo doanh số bán hàng theo yêu cầu cấp trực tiếp
- Kiểm kê hàng tồn và đối chiếu với Phòng Kế toán hàng tháng.
- Thực hiện công việc theo yêu cầu chỉ đạo cấp trên
Kỹ năng
- Thành thạo tin học cơ bản, tin học văn phòng.
- Tinh thần học hỏi nhanh nhẹn.
- Khả năng giao tiếp.
- Tinh thần học hỏi nhanh nhẹn.
- Khả năng giao tiếp.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn học hỏi kinh nghiệp ở môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hòa đồng.
- Cơ hội thăng tiến cao, thành công trong công việc
- Cơ hội thăng tiến cao, thành công trong công việc