Hồ sơ ứng viên

- Lưu trữ hồ sơ, con dấu và làm một số công việc hành chính khác
- Kế toán nội bộ: Thu chi văn phòng, đi giao dịch ngân hàng, rút séc, nhập dữ liệu kế toán, biết sử dụng phần mềm misa
- Xây dựng quy chế lương thưởng (thưởng xuất sắc hàng năm, hàng quý,thưởng đột xuất, thưởng nâng lương trước thời hạn...) và quy định kỷ luật cán bộ, nhân viên của Công ty khi có hành vi vi phạm kỷ luật;
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty đồng thời giám sát việc chấp hành các quy định đó.
- chịu trách nhiệm biên soạn các quy định, hướng dẫn công việc theo chức năng của phòng Nhân sự
- Hỗ trợ các Phòng / Bộ phận trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động trong Công ty
- Phụ trách làm các chính sách phúc lợi xã hội, BHXH , chế độ cho nhân viên
- Lên kế hoạch tuyển dụng khi có chỉ thị của giám đốc, lựa chọn hồ sơ và phỏng vấn vòng 1

1. tuyển dụng
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của giám đốc
- Thực hiện tuyển dụng qua các kênh k mất phí . Đăng tin vào các hội nhóm facebook, zalo
- Sàng lọc và tiếp nhận các hồ sơ đủ tiêu chuẩn sau đó gửi thư mời hẹn phỏng vấn
- Trực tiếp phỏng vấn và chọn ra những ứng viên phù hợp
- Tiếp nhận nhân viên mới, làm các thủ tục lấy dấu vân tay, lưu trữ hồ sơ và bàn giao về cho các phòng ban
- Đào tạo hội nhập, giới thiệu NV tới các phòng ban
- Trực tiếp cùng với trưởng bộ phận đánh giá quá trình thử việc, xem xét có nên ký hợp đồng chính thức hay không
- Soạn thảo các hợp đồng, biên bản bàn giao ch o nhân viên mới
2 . Hành chính
- Theo dõi hồ sơ đi, đến.
- Theo dõi cước chyển phát nhanh, cước điện thoại
- Quản lý con dấu, văn phòng phẩm
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Soạn thảo các văn bản Quyết định liên quan đến nhân sự.
- Check các loại hợp đồng cho kinh doanh
- Làm hồ sơ thầu
- Tổ chức sự kiện
- Làm các công việc hành chính khác khi có yêu cầu
3.Công việc C&B
- Kiểm soát và thực hiện việc chấm công và tính lương hàng tháng.
- Phối hợp với BGD và phòng kế toán xây dựng thang bảng lương, phương án trả lương trả thưởng và thực hiện đãi ngộ cho CBNV trong toàn công ty.- thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị
- Thực hiện các công tác công đoàn công ty và làm việc với liên đoàn lao động của Quận.
- Thực hiện công việc theo dõi và đăng ký hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Phối hợp với Phòng kế toán làm bảng lương quyết toán thuế Hỗ trợ kế toán một số công việc khi cần

1. tuyển dụng
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của giám đốc và các phòng kinh doanh
- Thực hiện tuyển dụng qua các kênh mất phí như: tuyendung24h,timviecnhanh, vietnamwork. Ngoài ra triển khai thêm các kênh không mất phí như đăng tin vào các hội nhóm, đăng tin và book số qua facebook
- Sàng lọc và tiếp nhận các hồ sơ đủ tiêu chuẩn sau đó gửi thư mời hẹn phỏng vấn
- Trực tiếp phỏng vấn và chọn ra những ứng viên phù hợp
- Tiếp nhận nhân viên mới, làm các thủ tục lấy dấu vân tay, lưu trữ hồ sơ và đưa vào các phòng phù hợp
- Sắp xếp các buổi đào tạo cho nhân viên
- Trực tiếp đánh giá quá trình thử việc, xem xét có nên ký hợp đồng chính thức hay không
2.Công việc hành chính
- Quản lý con dấu, soạn thảo văn bản theo yêu cầu cuả BGD
- Quản lý văn phòng phẩm
- Kiểm soát các phiếu bán hàng của sale
- Tổ chức teambuilding, event cho công ty.
+ Công việc C&B
- Kiểm soát và thực hiện việc chấm công và tính lương hàng tháng
Thực hiện công tác xây dựng chế độ - chính sách, hệ thống thang
- bảng lương, phương án trả lương trả thưởng và thực hiện đãi ngộ cho CBNV trong toàn công ty.
- thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị.
- Quản lý và giám sát các nhiệm vụ liên quan đến chức năng C&B .
- Soạn thảo các văn bản Quyết định liên quan đến nhân sự.
- Làm công tác phúc lợi cho nhân viên
- Làm một số công việc khác do ban giám đốc đưa ra