Hồ sơ ứng viên

Nhiệm vụ, trách nhiệm, các kỹ năng đã sử dụng hay đã được học, thăng tiến, thưởng/phạt khi làm việc tại công ty này
- Từ Tháng 5/ 2013 đến Tháng 5/2014: Thực tập sinh phòng hành chính nhân sự:
+ Thực hiện các công việc hành chính (VPP, Nước uống, book vé máy bay..)
+ Lên lịch phòng họp và sắp xếp khi có yêu cầu;
+ Lưu trữ văn bản đến và đi và các văn bản nội bộ
+ Lưu hồ sơ CBNV và làm các thủ tục BHXH
+ Hỗ trợ tuyển dụng
- Từ tháng 5/2014 đến tháng 1/2015:
+ Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng
+ Tập hợp các đề xuất tuyển dụng của các phòng ban
+ Tổng hợp danh sách và MTCV trình BGĐ phê duyệt
+Đăng tuyển trên các kênh mất phí và các kênh Free ( Facebook, Zalo..) tùy vị trí.
+ Tổng hợp kết quả phỏng vấn
+Gửi thư mời nhận việc và làm các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới
+ Đào tạo nhân sự mới ( gửi Sổ tay nhân sự bao gồm : Lịch sử phát triển của công ty, nội quy lao động…)
+Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý gửi Trưởng bộ phận
+ Các công việc khác khi được yêu cầu

Nhiệm vụ, trách nhiệm, các kỹ năng đã sử dụng hay đã được học, thăng tiến, thưởng/phạt khi làm việc tại công ty này
• Mảng hành chính:
- Thực hiện soạn thảo các Công văn , thông báo…;
- Thực hiện việc quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhập hồ sơ nhân viên vào sổ trích ngang CBNV, tiếp nhận nhân sự mới;
- Phụ trách mảng mua sắm hành chính như ( VPP, nước uống, vé máy bay, nhu yếu phẩm, khách sạn, taxi..) và trực tiếp theo dõi làm thanh toán.
- Xây dựng định mức chi phí hành chính và lập báo cáo chi phí hành chính tháng, quý, năm;
- Theo dõi hợp đồng hành chính và làm đề xuất gia hạn Hợp đồng dịch vụ khi hợp đồng hết hạn;
- Theo dõi các quy trình, quy chế, thể thức,… Công ty đã ban hành .
- Phụ trách các công việc khánh tiết; sắp xếp lịch họp và book phòng họp cho các phòng ban, bộ phận;
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ , giấy tờ theo quy trình Công ty và lưu trữ khoa học;
- Duy trì văn hóa nội bộ Công ty như tổ chức các buổi Party ngày lễ hoặc theo yêu cầu của BGĐ,…;
- Theo dõi xăng xe, báo cáo định mức tiêu thụ theo tháng, quý, năm và điều xe cho BGĐ;
• Mảng mua sắm Nội địa ( Phục vụ vận hành tòa nhà):
- Phục vụ mua sắm công cụ, dụng cụ, thiết bị , máy móc, vật tư cho tòa nhà;
- Lập chủ chương mua sắm cho các vật tư được yêu cầu.
- Tìm các nhà cung cấp dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh tòa nhà… Lập đề xuất và ký hợp đồng.
- Tìm các nhà cung cấp các dịch vụ sửa chữa như máy bơm khu Vận hành XLNT, Sửa chữa chống thấm dột, ắc quy điện tòa nhà…
- Đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng mang lại nhiều lợi ích cho Công ty.
- Làm thanh toán cho các đơn vị, nhà thầu.
- Làm các nhiệm vụ mua sắm khác khi có yêu cầu.
• Mảng Tuyển dụng:
- Nhận MTCV từ Phòng nhân sự lên ý tưởng Content tuyển dụng;
- Đàm phán giá và các ưu đãi với các đơn vị tuyển dụng;
- Đăng tuyển trên các kênh Free như ( Facebook, Zalo…)
- Thực hiện bước test CV trước khi chuyển Trưởng phòng
- Liên hệ đặt lịch hẹn với ứng viên khi được Trưởng phòng duyệt CV.
- Gửi thư mời nhận việc và thực hiện các thủ tục nhận việc cho Nhân sự mới.