Ngành nghề
Nơi làm việc
Hoàng Diệu Hiền
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2016 đến 2017: Chuyên viên tại Bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh
- Thực hiện tiếp nhận, quản lý văn bản đi, đến; Quản lý và sử dụng con dấu; Lưu trữ hồ sơ cơ quan; Khai thác, sử dụng hồ sơ kịp thời cho các công tác của cơ quan; Tuân thủ nguyên tắc bảo mật;
- Thực hiện các loại báo cáo: sơ kết, tổng kết phục vụ công tác giao ban hàng tháng, quý, năm hoặc báo báo đột xuất;
- Thiết kế, xây dựng công cụ theo dõi tất cả các nội dung chương trình hành động của các phòng, ban, đôn đốc công việc kịp thời báo cáo Ban Giám đốc để chỉ đạo cho hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Thực hiện các loại báo cáo: sơ kết, tổng kết phục vụ công tác giao ban hàng tháng, quý, năm hoặc báo báo đột xuất;
- Thiết kế, xây dựng công cụ theo dõi tất cả các nội dung chương trình hành động của các phòng, ban, đôn đốc công việc kịp thời báo cáo Ban Giám đốc để chỉ đạo cho hoạt động sản xuất kinh doanh;
Từ 2017 đến 2019: Chuyên viên tại Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam (Vinataba)
- Thực hiện tiếp nhận, quản lý văn bản đi, đến; Quản lý và sử dụng con dấu
- Lưu trữ hồ sơ cơ quan; Khai thác, sử dụng hồ sơ kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo và các phòng ban;
- Thực hiện chỉnh lý, hoàn thiện hồ sơ, văn bản tại Văn phòng Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam để đưa vào lưu trữ cơ quan cũng như lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II;
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai phần mềm số hóa tài liệu lưu trữ;
- Thiết kế, xây dựng công cụ theo dõi việc quản lý văn bản đi - đến;
- Thực hiện các loại báo cáo về công tác Văn thư - Lưu trữ.
- Lưu trữ hồ sơ cơ quan; Khai thác, sử dụng hồ sơ kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo và các phòng ban;
- Thực hiện chỉnh lý, hoàn thiện hồ sơ, văn bản tại Văn phòng Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam để đưa vào lưu trữ cơ quan cũng như lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II;
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai phần mềm số hóa tài liệu lưu trữ;
- Thiết kế, xây dựng công cụ theo dõi việc quản lý văn bản đi - đến;
- Thực hiện các loại báo cáo về công tác Văn thư - Lưu trữ.
Từ 2019 đến hiện nay: Chuyên viên tại Tập đoàn Giáo dục EQUEST
- Xây dựng quy chế, quy trình cho hoạt động quản lý văn thư - lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu của tập đoàn(bao gồm EQuest và hơn 40 đơn vị thành viên);
- Thực hiện tiếp nhận, quản lý văn bản đi, đến; Quản lý và sử dụng con dấu
- Tư vấn chính để xây dựng phần mềm quản lý văn bản và phần mềm số hoá tài liệu lưu trữ;
- Thu thập, phân loại, Lưu trữ tất cả các loại hồ sơ, văn bản, tài liệu của công ty cổ phần (tại bộ phận Pháp chế và Tuân thủ): Hồ sơ pháp lý của các công ty con và trường học thuộc hệ thống EQuest; Các loại giấy phép mang tính pháp lý liên quan đến hoạt động của các Công Ty; Hồ sơ đầu tư M&A; Các loại văn bản pháp luật mang tính hướng dẫn liên quan đến giáo dục và các hoạt động khác của Công ty; Hồ sơ, tài liệu khác theo yêu cầu của Lãnh đạo;
- Lập hồ sơ pháp lý của EQuest và các đơn vị thành viên trước khi đưa vào kho lưu trữ;
- Cập nhật Sổ cổ đông, phát hành cổ phiếu ghi tên;
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ.
- Thực hiện tiếp nhận, quản lý văn bản đi, đến; Quản lý và sử dụng con dấu
- Tư vấn chính để xây dựng phần mềm quản lý văn bản và phần mềm số hoá tài liệu lưu trữ;
- Thu thập, phân loại, Lưu trữ tất cả các loại hồ sơ, văn bản, tài liệu của công ty cổ phần (tại bộ phận Pháp chế và Tuân thủ): Hồ sơ pháp lý của các công ty con và trường học thuộc hệ thống EQuest; Các loại giấy phép mang tính pháp lý liên quan đến hoạt động của các Công Ty; Hồ sơ đầu tư M&A; Các loại văn bản pháp luật mang tính hướng dẫn liên quan đến giáo dục và các hoạt động khác của Công ty; Hồ sơ, tài liệu khác theo yêu cầu của Lãnh đạo;
- Lập hồ sơ pháp lý của EQuest và các đơn vị thành viên trước khi đưa vào kho lưu trữ;
- Cập nhật Sổ cổ đông, phát hành cổ phiếu ghi tên;
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Giám đốc Pháp chế và Tuân thủ.
Kỹ năng
- Kỹ năng liên quan chuyên môn
- Kỹ năng giao tiếp
- Khả năng nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu v.v...
- Kỹ năng giao tiếp
- Khả năng nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu v.v...
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Lưu trữ học - Quản trị văn phòng từ 2012 - 2016 tại Đại học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn TP.HCM (ngành học: Khác)
- Cử nhân Luật từ 2022 - 2024 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Khác)
Tình trạng: đang theo học và chuẩn bị tốt nghiệp
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt
