Hồ sơ ứng viên

Lưu trữ hồ sơ, cập nhật tài liệu:
- Phổ biến các Thông báo/ Quy định của Công ty hay của Bộ phận liên quan đến Ban chỉ huy tại công trình.
- Chuyển/nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận: Thông Báo, Công văn, Email….
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của Công ty, dự án
Theo dõi công việc tại dự án:
- Hỗ trợ công tác hành chính cho nội bộ phòng ban và cho đội ngũ kĩ sư, kĩ thuật làm việc ngoài công trình về lịch làm việc, tăng ca, phép, trang thiết bị
- Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình.
- Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban chỉ huy tại công trình như: đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ,…
- Cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban chỉ huy tại công trình khi triển khai dự án.
- Phối hợp với Ban chỉ huy tại công trình để thực hiện các quy trình của bộ phận dự án
- Đề nghị tạm ứng theo yêu cầu của Ban chỉ huy tại công trình để chi trả các khoản chi tại công trình.
- Trình duyệt các hồ sơ/ đề nghị thanh toán hoàn ứng cho Ban chỉ huy tại công trình.
- Lập file/ hồ sơ theo dõi các khoản tạm ứng/ khoản chi tại công trình.
Nhiệm vụ khác:
- Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
- Soạn thảo văn bản, làm thủ tục thanh toán với Nhà cung cấp và nhà thầu
- Soạn thảo các Thông báo, Công văn, gửi các bộ phận liên quan/ cơ quan liên quan.
- Thư ký và ghi biên bản các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài tại công trình.
- Phối hợp với các bộ phận khác để lập báo cáo hàng tuần.
- Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Tiếp nhận, chuyển giao công văn, hồ sơ, bản vẽ,… từ các đơn vị liên quan.
- Theo dõi, quản lý và trích lục toàn bộ công văn, tài liệu, hồ sơ,… của dự án.
- Theo dõi, cấp số, quản lý hợp đồng thi công, xây dựng các form mẫu, biểu mẫu,…
- Ghi chép nội dung biên bản cuộc họp, soạn thảo lại và gửi GĐDA kiểm duyệt để phát hành chính thức các bên liên quan.
- Theo dõi và yêu cầu Công ty cung cấp thiết bị, văn phòng phẩm,…
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác lưu trữ.
- Hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ của dự án (photocoppy, đóng quyển, sao y,…).
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, tài liệu, hồ sơ trình ký của dự án.
- Báo cáo công việc đã thưc hiện được trong tuần cho quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các công việc mang tính sự vụ khác.

- Gọi điện thoại tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của công ty.
- Chốt sale.
- Giải đáp những mối quan tâm hoặc thắc mắc của khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty.
- Tìm kiếm và xây dựng cơ sở dữ liệu khách hang tiềm năng.
- Hỗ trợ viết nội dung Brochure.
- Quản lý, cập nhật thông tin website công ty.

- Admin Facebook Fanpage.
- Tìm kiếm và xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng.
- Thực hiện các hoạt động marketing online(SMS, Email marketing,…).
- Sử dụng công cụ xã hội, zalo để phát triển sản phẩm.
- Tham gia các hoạt động dịch vụ chăm sóc khách hàng.

- Gọi điện thoại tư vấn cho khách hàng về sản phẩm dịch vụ của Công ty.
- Tư vấn cho khách hàng về tiến trình luyện tập khi khách hàng đến trung tâm..
- Giải đáp những mối quan tâm hoặc thắc mắc của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Công ty.
- Thực hiện các dịch vụ chăm sóc khách hàng khác.