Hồ sơ ứng viên

Kế toán dự án:
- Hạch toán kế toán và lưu trữ chứng từ chi phí đầu tư dự án
- Đối chiếu công nợ nhà thầu tham gia dự án
- Kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán hợp đồng xây dựng.
- Lập kế hoạch chi đầu tư dự án trong ngắn và dài hạn, đảm bảo dòng tiền chi đầu tư đúng, đủ, kịp thời đáp áp tiến độ dự án.
- Tham gia kiểm tra hồ sơ dự toán, hồ sơ lựa chọn nhà thầu phù hợp với quy định pháp luật về lập và quản lí chi phí đầu tư xây dựng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
- Tổng hợp, đánh giá số liệu chi phí toàn dự án liên quan đến tất cả các đối tượng chi phí để phản ánh số liệu thực tế tại thời điểm.
- Quyết toán dự án (Kiểm toán nhà nước), quyết toán thuế (Cục thuế Tp.HCM)
Kế toán tổng hợp công ty thành viên:
- Làm báo cáo tài chính mỗi quý, báo cáo tài chính mỗi năm.
- Làm việc thường xuyên với Kiểm toán độc lập, ngân hàng.
- Lập báo cáo thuế hàng quý, quyết toán thuế năm, cân đối thuế, ước tính lãi lỗ cho công ty và nhiều loại báo cáo khác.
- Kiểm tra đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng đảm bảo tính đúng đắn và tuân thủ quy trình công ty và quy định pháp luật.
- Kiểm tra hợp đồng, hóa đơn đầu ra đảm bảo xuất hóa đơn đúng và phù hợp với chính sách kế toán hiện hành.
- Kiểm tra toàn bộ các bút toán hạch toán trên phần mềm kế toán đảm bảo đúng quy định, chính xác và kịp thời.
- Kiểm tra báo cáo tổng hợp khoản mục thu, chi phí dự án của công ty.
- Ứng dụng Excel tốt, sử dụng máy tính nhanh và chính xác.

Kế toán công nợ phải thu:
- Kiểm soát, theo dõi, quản lý HĐMB căn hộ của tất cả các dự án.
- Cập nhật giá trị HĐMB phát sinh hàng ngày, tính lãi phạt chậm thanh toán phát sinh theo từng đợt & chi tiết theo số ngày trễ + giá trị phạt, cung cấp, đôn đốc bộ phận công nợ gửi đòi nợ KH.
- Theo dõi, cân đối dòng tiền thu của các dự án.
- Xuất hóa đơn GTGT dự án, điện nước, thuê văn phòng….
- Cân đối thuế GTGT hàng tháng, hàng quý.
- Lập xác nhận công nợ, phiếu thu cho KH. Hạch toán thu vào phần mềm theo đúng dự án, mã căn.
- Check công nợ, phối hợp với bộ phận pháp lý chuẩn bị thủ tục làm hồ sơ hoàn công.
- Theo dõi tiền thu KH theo PLHĐMB, phối hợp với BQLDA để theo dõi tiến độ thi công của từng nhà thầu.

Kế toán công nợ phải thu:
- Kiểm tra công nợ phải thu khách hàng, bảng tính tiền, phiếu thu, chi, hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, hạch toán chính xác & hoàn tất nhập các bút toán vào phần mềm kế toán.
- Kết hợp với bộ phận bán hàng lập hợp đồng mua bán căn hộ, phụ lục điều chỉnh cho KH, kiểm tra chính xác không có sai sót về giá bán, các điều khoản của hợp đồng, lịch thanh toán.
- Theo dõi chặt chẽ các khoản nợ khó đòi của KH, đề xuất hướng giải quyết, báo cáo đầy đủ định kỳ hàng tuần và khi có phát sinh cho cấp trên
- Tính hoa hồng bán hàng hàng tháng, lập các báo cáo hàng tuần, tháng, năm chính xác, đúng thời hạn
- Kiểm tra, kiểm soát, giải quyết tất cả các công việc phát sinh hàng ngày của kế toán bán hàng
- Theo dõi hàng ngày và lập các báo cáo hàng tuần, tháng, năm về doanh thu, công nợ, tuổi nợ, dòng tiền trên file quản lý bằng excel và gửi cho các bộ phận liên quan công nợ, kiểm soát, phòng tài chính và ngân hàng đúng thời hạn
- Kiểm tra công nợ phải thu khách hàng, lập bảng tính tiền, xuất phiếu thu, chi, hóa đơn BĐS của dự án và các quà tặng khuyến mai, hạch toán và hoàn tất nhập các bút toán vào phần mềm kế toán.
- Kết hợp với bộ phận bán hàng lập hợp đồng mua bán căn hộ, phụ lục điều chỉnh cho khách hàng, kiểm tra chính xác không có sai sót về giá bán, các điều khoản của hợp đồng, lịch thanh toán & các thay đổi khác đầy đủ theo quy trình
- Lưu trữ hồ sơ kế toán
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính và khai báo thuế
- Xử lý và làm đề nghị thanh toán các hồ sơ thanh lý BĐS, các hồ sơ chi lại tiền đặt cọc cho khách
- Lập các báo cáo khác đúng hạn và thực hiện các công việc khác liên quan đến bán hàng theo yêu cầu của kế toán trưởng
Kế toản tổng hợp công ty thành viên:
+ Lập hồ sơ, chứng từ kế toán:
- Lập phiếu thu, phiếu tiền mặt; UNC khi phát sinh nghiệp vụ.
- Đảm bảo các khoản thanh toán kịp thời, chính xác, đúng hạn và đúng đối tượng.
- Kiểm tra toàn bộ hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày; đảm bảo đúng với quy định Nhà nước và quy chế của tập đoàn.
- Định khoản các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày: đảm bảo đúng quy định về hạch toán kế toán theo các chuẩn mực, Thông tư hiện hành.
- Theo dõi xuất hóa đơn thu tiền các khoản phí dịch vụ.
- Nếu trong ngày có phát sinh nghiệp vụ thu chi tiền mặt thì cuối ngày kế toán sẽ in sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu với thủ quỹ.
+ Theo dõi tình hình công nợ:
- Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng, phải thu, phải trả, vay, cho vay, đầu tư và các khoản lãi phát sinh liên quan của từng đối tượng.
- Đảm bảo thu tiền khách hàng đầy đủ, không gây rủi ro tài chính
- Lập bảng kế hoạch thanh toán hàng ngày để chuẩn bị đủ tiền thanh toán khi đến hạn.
+ Lập báo cáo:
- Báo cáo tiền hàng ngày, cập nhật số dư biến động tiền.
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm, báo cáo thống kê hàng tháng và năm.
- Lập báo cáo thuế GTGT. TNDN, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế.
- Lập báo cáo ước tính lãi lỗ theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
+ Lưu trữ hồ sơ kế toán:
- Trình ký và lưu trữ các chứng từ kế toán phát sinh trong ngày, phiếu thu, phiếu chi, phiếu định khoản kèm hóa đơn, hợp đồng, chứng từ kế toán đầu vào khác.
- Hoàn tất việc lưu trữ hồ sơ chứng từ hàng tháng.