Hồ sơ ứng viên

- Trực tổng đài, tiếp đón và hỗ trợ khách hàng đến liên hệ công tác
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng Quy định của Pháp luật và Công ty
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ:
+ Tiếp nhận văn bản từ các đơn vị trong và ngoài Công ty và xử lý
theo Quy định
+ Lưu trữ các văn bản theo hệ thống lưu trữ tài liệu của Công ty
- Thực hiện và quản lý việc mua sắm và cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm trên phần mềm ERP-SAP theo Quy định mua sắm và quản lý tài sản của Công ty
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng/phát sinh: điện, nước, thuê mặt bằng, xăng xe, VPP, …..
- Quản lý và điều hành xe văn phòng: điều xe, theo dõi km đầu cuối kỳ, thanh toán chi phí cầu phà, bến bãi cho lái xe.
- Theo dõi/thực hiện việc bảo dưỡng định kỳ các tài sản/CCDC của Công ty : mặt bằng, xe ô tô, máy móc,….
- Tiếp nhận yêu cầu và xử lý các công việc phục vụ Công tác cho cán bộ từ các đơn vị: book vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu.
- Công tác lễ tân trong các sự kiện của Công ty.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ trong hệ thống.
- Tổ chức/triển khai chương trình nghỉ mát hàng năm cho CBNV.

- Quản lý quan hệ cổ đông của Công ty: quản lý danh sách cổ đông, giám sát việc thực hiện nghĩa vụ của cổ đông, thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần, phát hành sổ cổ đông...
- Tổ chức họp HĐQT và ĐHĐCĐ, ghi biên bản, soạn thảo hồ sơ xin ý kiến HĐQT trong trường hợp không tổ chức họp
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Ban TGĐ, HĐQT
- Triển khai các văn bản, nghị quyết, quyết định TGĐ, HĐQT đến các đơn vị có liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính phục vụ cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc: thanh toán, lưu trữ hồ sơ, công tác.
- Số hóa văn bản , hồ sơ HĐQT, ĐHĐCĐ phục vụ việc sử dụng và truy xuất hồ sơ của Lãnh đạo