Hồ sơ ứng viên

Quản lý cửa hàng kiêm Kế toán kho
1. Quản lý - Đào tạo nhân sự:
- Quản lý data nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự hàng tháng;
- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng tháng, hàng quý để đáp ứng số lượng và chất lượng
nhân viên;
- Thực hiện công tác Tuyển dụng: Tiếp nhận và kiểm soát đề xuất tuyển dụng, đăng tuyển, tìm
kiếm và sàng lọc hồ sơ từ các nguồn khác nhau, sắp xếp phỏng vấn, đánh giá và chọn ứng
viên phù hợp, trình duyệt... đảm bảo số lượng và chất lượng tuyển dụng được giao;
- Lập nội dung đào tạo và lên kế hoạch thực hiện huấn luyện, cung cấp kiến thức sản phẩm,
cách thức áp dụng các kỹ năng bán hàng và tương tác với khách hàng đối với nhân viên mới,
tổ chức huấn luyện định kỳ cho tất cả nhân viên bán hàng để tối ưu hóa doanh thu;
- Tính toán ngày công, lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ;
- Thực hiện các công việc liên quan tới chế độ bảo hiểm.
2. Quản lý cửa hàng:
- Duy trì & đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng;
- Quản lý P & L (doanh số & lợi nhuận, chiến lược kinh doanh, quản lý chi phí hàng hóa, quản lý
nhân sự trong ca làm việc);
- Lập kế hoạch thực hiện theo chỉ tiêu doanh thu và vận hành hoạt động chuỗi bán hàng một
cách hiệu quả nhất;
- Theo dõi tình hình hoạt động của cửa hàng: kiểm tra giờ giấc làm việc; giám sát việc thực
hiện nội quy - quy định, trưng bày hàng hoá tại cửa hàng; giám sát thái độ, tác phong và tinh
thần làm việc của nhân viên, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực làm việc &
hoạt động của nhà hàng;
- Tiếp nhận, giải quyết ý kiến, khiếu nại của Khách hàng về hàng hoá và dịch vụ của cửa hàng;
- Thực hiện công tác báo cáo theo định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm, báo cáo nhân sự hoặc khi
được yêu cầu.
3. Kế toán kho:
- Kiểm soát, theo dõi và chịu trách nhiệm xuất - nhập kho, và báo cáo;
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy
định.- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn;
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng bên giao, bên nhận;
- Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho, sắp xếp hợp lý hàng hóa vật tư trong kho;
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định.

Nhân viên lưu trữ và phát hành hồ sơ, tài liệu - Dự án Sunrise City North Quận 7
- Tổng hợp, cập nhật báo cáo ngày, tuần, tháng;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến dự án;
- Tiêp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, Chủ đầu tư và Nhà thầu phụ;
- Phát hành hồ sơ, bản vẽ đến các phòng bàn và Nhà thầu phụ;
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của GDDA, CHT hoặc CHP công trình;
- Theo dõi và sắp xếp hồ sơ biểu mẫu công trình;
- Tham gia và lập biên bản họp tại công trình;
- Hỗ trợ chấm công và quản lý trang thiết bị văn phòng.

Thư ký công trình - Dự án Lucky Palace Quận 6
- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án và các thông tin liên quan đến dự án (công văn, hồ
sơ nghiệm thu, thanh quyết toán,…);
- Theo dõi công tác thanh toán cho đội thi công, nhà cung cấp và nhà thầu phụ của công trình;
- Theo dõi và sắp xếp hồ sơ biểu mẫu công trình;
- Theo dõi chi phí và lưu chuyển chứng từ, hóa đơn đầy đủ của công trình về phòng kế toán;
- Tham gia và lập biên bản họp tại công trình;
- Theo dõi và lập bảng chấm công của Công trình, quản lý số ngày phép của CBNV;
- Truyền thông các chính sách nhân sự của công ty;
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của GĐDA, CHT hoặc CHP công trình;
- Đặt mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm tại công trình;- Theo dõi thiết bị văn phòng và đồ bảo hộ lao động;
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị như: máy tính, bàn, ghế, internet, điện thoại,
dụng cụ làm việc văn phòng;
- Quản lý và sử dụng con dấu;
- Tổ chức các buổi liên hoan, team building cho công trường;
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với mục tiêu chung của công ty và các công tác báo
cáo nội bộ theo quy định hoặc theo yêu cầu của GDDA, CHT, CHP.

Chuyên viên hồ sơ thầu
- Soạn thảo công văn, văn bản gửi Chủ đầu tư;
- Soạn thảo Hồ sơ năng lực của công ty để trình Chủ đầu tư;
- Hoàn tất dịch thuật hồ sơ;
- Phát hành toàn bộ hồ sơ đến các Phòng/Ban liên quan trong suốt quá trình đấu thầu;
- Kết nối thông tin từ Chủ đầu tư, Tư vấn đến bộ phận;
- Tham gia và ghi nhận các cuộc họp nội bộ, cuộc họp triển khai dự án;
- Đọc và hiểu Hồ sơ mời thầu, lập danh mục Hồ sơ nộp thầu;
- Theo dõi, đốc thúc và tập hợp các hồ sơ thầu từ các bộ phận liên quan;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, niêm phong và nộp hồ sơ;
- Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ bản mềm và bản cứng;
- Kiểm soát và giải chi quỹ phòng, chi phí thầu,...;
- Tham mưu cho Trưởng phòng, Phó phòng các Quy trình, form mẫu của phòng;
- Hồ trợ sắp xếp lịch họp, đặt vé máy bay, chuẩn bị các công tác tiếp đón khách của Tổng
Giám Đốc;
- Các công tác Hành chánh - Nhân sự khác như: chấm công, cấp phát văn phòng phẩm, quản
lý vật tư, trang thiết bị,..

Trợ lý Trưởng Ban điều hành dự án
- Tổ chức cuộc họp (sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, tham gia họp và ghi biên bản họp,…);
- Soạn thảo công văn, tờ trình, các văn bản theo yêu cầu của Ban ĐHDA;
- Kiểm tra hồ sơ, văn bản trước khi trình ký cho Ban lãnh đạo;
- Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết;
xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án;
- Báo cáo thanh tra định kỳ về tiến độ, tổ chức thi công, vận hành,... của dự án;
- Chịu trách nhiệm về tính bảo mật, chính xác và đầy đủ thông tin của dự án;
- Lập và theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và
các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án;
- Đầu mối liên lạc giữa các thành viên Ban ĐHDA, giữa Ban ĐHDA với các đối tác, tổ chức, cá
nhân liên quan đến dự án;
- Lưu trữ tất cả tài liệu, hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ quan trọng một cách ngăn nắp, hợp lý
theo hệ thống lưu trữ khoa học và hợp lý;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng ban Điều hành dự án