Hồ sơ ứng viên

Nhân viên hành chính - kế toán
Thu thập số liệu từ nhân viên kinh doạnh, làm báo cáo kinh doanh hàng tuần, kiểm kho và tổng hợp số liệu kho hàng tuần. Tư vấn sản phẩm cho khách hàng qua điện thoại
Soạn các công văn, thông báo cho công ty hay khách hàng,... theo chỉ đạo của cấp trên Các công việc hành chính khác như soạn thảo văn bản, photo giấy tờ, hỗ trợ phòng kế toán làm việc với ngân hàng

Kế toán nội bộ
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán cơ bản: hạch toán hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra; hạch toán tiền lương, bảo hiểm; hạch toán thu, chi tiền mặt, tài khoản ngân hàng,...
Quản lý quỹ và báo cáo quỹ hàng tuần. Thu thập và sắp xếp, hoàn thiện chứng từ kế toán
Thực hiện các giao dịch ngân hàng như nộp tiền mặt, lấy sao kê sổ phụ, đẩy ủy nhiệm chi cho khách hàng, chi lương cho cán bộ công nhân viên,...
Lập mã số thuế cho người lao động, tính lương và bảo hiểm, hỗ trợ kế toán trưởng làm tờ khai thuế đầu ra, đầu vào và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Soạn thảo các văn bản, công văn, hợp đồng,... theo chỉ đạo của cấp trên

Sale admin
Lên đơn hàng, điều phối giao hàng khi phát sinh đơn hàng
Xuất hóa đơn đầu ra và làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, tổng hợp thuế đầu ra hàng
quý
Kiểm kho và làm báo cáo kho hàng tuần, quản lý xuất nhập tồn kho hàng hóa hàng ngày
Tổng hợp số liệu bán hàng hàng tháng gửi cho lãnh đạo, đưa ra nguyên nhân dẫn đến tình hình bán hàng thực tế
Quản lý các kênh bán hàng online của công ty: Tiki, Lazada, Shopee, Facebook page. Đồng thời tư vấn sản phẩm và hỗ trợ khách hàng qua các kênh online. Hỗ trợ phòng kinh doanh làm việc với khách hàng
qua điện thoại, gửi số liệu bán hàng cho nhân viên kinh doanh khi có nhu cầu
Đề xuất và lập kế hoạch chạy sampling tại siêu thị, cửa hàng. Tuyển dụng và đào tạo, quản lý PG. Làm bộ chứng từ gửi cho bên dịch vụ hải quan khi có cont hàng về, xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm cần
thiết và hoàn thành hồ sơ tự công bố sản phẩm khi công ty có dự định kinh doanh sản phẩm mới. Tìm kiếm nhà cung cấp và tổng hợp các báo giá, đề xuất nhà cung cấp gửi ban giám đốc. Soạn thảo hợp đồng và kiểm tra hợp đồng mới của nhà cung cấp hay khách hàng
Hỗ trợ kế toán trưởng: hạch toán nghiệp vụ kế toán cơ bản liên quan đến hàng hóa hay hạch toán thu chi tiền mặt, hạch toán liên quan đến tài khoản ngân hàng. Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện giao dịch ngân hàng, chấm công và tính lương, lập mã số thuế cho người lao động, các giao dịch bảo hiểm,....Thông báo và đôn đốc công nợ của khách hàng, ghi nhớ lịch và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.
Các công việc hành chính khác: Mua văn phòng phẩm, trang bị thiết yếu cho giao hàng, soạn công văn; thông báo;... theo yêu cầu của lãnh đạo.