Hồ sơ ứng viên

* Công việc chính: Công tác Nhân sự
1. Lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng
o Đăng tin và tuyển dụng theo kế hoạch
o Phỏng vấn ứng viên vòng 1
o Hỗ trợ kiểm tra năng lực và kinh nghiệm ứng viên.
o Soạn thảo hợp đồng lao động và cập nhật hồ sơ quản lý
Nhân sự
o Định hướng cho Nhân viên mới về văn hóa cũng như quy
định của Công ty. Giải thích các chính sách, thủ tục, luật
pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
o Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
o Giới thiệu Nhân viên mới với các phòng ban, cấp phát đồng
phục.
o Quản lý hồ sơ, lý lịch của Nhân viên toàn Công ty: lưu hồ sơ
Nhân viên trong file theo bộ phận. lập danh sách Nhân viên
theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
o Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc.
2. Chế độ - Chính sách:
o Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục cần thiết và liên hệ với các cơ
quan bảo hiểm liên quan để Nhân viên được tham gia khi
đủ điều kiện và hưởng các chế độ về bảo hiểm y tế, bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định.
o Thực hiện việc cập nhật các số liệu về tăng giảm BHYT,
BHXH, BHTN vào hệ thống quản lý và đối chiếu với các cơ
quan liên quan.
o Thực hiện chấm công – tính lương Nhân viên và Giảng viên
o Đề xuất thưởng Lễ, Tết, trợ cấp cho Nhân viên và tổ chức
thực hiện.
3. Công đoàn:
A. Công tác chăm lo đời sống CB-CNV
Việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CB-CNV luôn được
xác định là nhiệm vụ trọng tâm thường xuyên, được quan tâm thực
hiện tốt.
+ Tổ chức sinh nhật: BCH Công đoàn tổ chức sinh nhật cho Nhân viên
theo Quý hoặc theo tháng tùy theo điều kiện ở từng thời điểm.
+ Tổ chức các hoạt động nội bộ quan tâm đến đội ngũ Công đoàn nữ:
nhân Ngày 8/3, 20/10.
+ Các chế độ chính sách đối với CB-CNV cơ bản được thực hiện đầy đủ,
kịp thời: cưới hỏi, thăm hỏi ốm đau…
B. Về công tác tài chính và hoạt động kinh tế công đoàn
Công tác thu chi, sử dụng nguồn tài chính công đoàn được thực
hiện đúng theo quy định, hiệu quả, có đầy đủ sổ sách, chứng từ. Thu và
nộp kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn đầy đủ, đúng hạn định.
* Các công việc khác:
o Định kỳ lập các báo cáo về tình hình thực hiện công tác
ATLĐ, PCCC
o Đặt văn phòng phẩm hàng tháng.
o Theo dõi chất lượng bữa cơm hàng ngày của Nhân viên.

Công việc chính: Tuyển dụng Nhân sự
o Đăng tin tuyển dụng theo kế hoạch
o Chọn lọc hồ sơ
o Tham gia phỏng vấn vòng đầu tiên
o Định hướng cho nhân viên mới: giới thiệu tổng quan về
bệnh viện, các chính sách – quy định tại bệnh viện, giới
thiệu nhân viên mới với các phòng ban, chuẩn bị đồng phục
mới.
Các công việc khác:
o Tổ chức các khóa đào tạo định hướng nhân viên mới: định
kỳ mỗi 2 tháng.
o Tổ chức sinh nhật nhân viên hàng tháng
o Tham gia các hoạt động nội bộ của Bệnh viện: chào mừng
ngày Thấy thuốc Việt Nam 27/02, ngày Quốc tế Phụ nữ
08/03, chương trình Ngày hội kết nối trái tim, YEP 2019.

Công việc chính:
 Tuyển dụng:
o Lập kế hoạch và ngân sách tuyển dụng
o Đăng tin tuyển dụng
o Chọn lọc hồ sơ
o Tham gia phỏng vấn vòng đầu tiên
o Định hướng cho nhân viên mới: Văn hóa bệnh viện, quy tắc
ứng xử, giới thiệu tổng quan về bệnh viện, các chính sách –
quy định tại bệnh viện, giới thiệu nhân viên mới với các
phòng ban, chuẩn bị đồng phục mới.
 Đào tạo:
o Lập kế hoạch và ngân sách đào tạo
o Tìm các khóa học để nâng cao trình độ chuyên môn cho các
nhân viên bệnh viện.
o Hoàn tất thủ tục thanh toán cho các khóa học.
o Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ: Quy tắc ứng xử, Văn hóa
doanh nghiệp, Phòng cháy chữa cháy, Chương trình đào tạo
y khoa liên tục…
 Các công việc khác:
o Hướng dẫn nhân viên tham gia Bảo hiểm tư nhân và hỗ trợ
các bạn hoàn tất thủ tục thanh toán. (Bảo hiểm Bảo Việt).
o Lưu trữ hồ sơ cá nhân.
o Theo dõi và hướng dẫn Nhân viên làm thủ tục Chứng chỉ
hành nghề.
o Lập kế hoạch và theo sát việc khám sức khỏe hàng năm.
o Lập bảng mô tả công việc
o Tổ chức các hoạt động ngoại khóa: kỷ niệm ngày thành lập
bệnh viện, mừng ngày QT phụ nữ 8/3.
o Theo dõi suất ăn của nhân viên và hoàn tất tủ tục thanh
toán với nhà cung cấp.Tp.HCM, ngày 18 tháng 03 năm 2021
Võ Phùng Ngọc Yến
o Báo cáo hàng tháng về Tuyển dụng và Đào tạo.