Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Kim Bảo Ngọc
Thông tin nghề nghiệp
5
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Đồng Nai
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Đất xanh Đông Nam Bộ (có người hướng dẫn)
Nhân viên lễ tân - hành chính
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc
chuyển đến các bộ phận liên quan
- Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng
tháng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp
phát văn phòng phẩm,...
- Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua
sắm,sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm...
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu... khi được các bộ phận
yêu cầu
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp
- Trình ký giấy tờ đến TGĐ
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu
- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
-Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện
thoại...
- Thông báo các quyết định, chính sách mới... của công ty cho toàn
thể nhân viên được biết
- Các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc
chuyển đến các bộ phận liên quan
- Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng
tháng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp
phát văn phòng phẩm,...
- Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua
sắm,sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm...
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu... khi được các bộ phận
yêu cầu
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp
- Trình ký giấy tờ đến TGĐ
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu
- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
-Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện
thoại...
- Thông báo các quyết định, chính sách mới... của công ty cho toàn
thể nhân viên được biết
- Các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
Kỹ năng
- Làm việc theo nhóm
- Nắm bắt công việc tốt
- Nghiêm túc, thân thiện
- Nắm bắt công việc tốt
- Nghiêm túc, thân thiện
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng từ 2014 - 2016 tại Đại học Đồng Nai (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn được học hỏi nhiều hơn, cứng nghiệp vụ trợ lý, thư ký, hành chính
- Trong 2 năm sẽ có cơ hội thăng tiến
- Trong 2 năm sẽ có cơ hội thăng tiến