Hồ sơ ứng viên

 Công tác Hành chính:
• Chấm công
• Tham gia xây dựng các biểu mẫu, quy trình, ban hành, lưu trữ, quản lý hồ sơ, các tài liệu văn bản của PTN;
• Theo dõi việc thực hiện các quy trình, quy định, nội quy, chính sách của PTN và Nhà nước;
• Liên hệ các nhà cung cấp để thực hiện mua sắm, sửa chữa: văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng, điện, nước, điện thoại… khi có yêu cầu;
• Những công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng
 Công tác nhân sự:
• Quản lý hồ sơ Nhân viên/Cộng tác viên tham gia đề tài dự án của PTN/Sinh viên nghiên cứu khoa học, Học viên cao học, Nghiên cứu sinh: Theo dõi thông tin, cập nhật đầy đủ, chính xác theo từng Phòng/ban khi nhân viên nhận việc, hợp đồng lao động, thay đổi thông tin cá nhân, điều chuyển, bổ nhiệm; theo dõi phép năm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc… theo đúng quy định của PTN và pháp luật Nhà nước;
• Rà soát và tổng hợp thông tin: chấm công, thông tin lương, mức đóng Bảo hiểm hàng tháng
• Tư vấn cho trưởng phòng về phương án xây dựng cơ chế lương thưởng, chính sách và chế độ phúc lợi liên quan đến người lao động phù hợp với thực tế hoạt động của công ty và luật định.
• Kịp thời lập danh sách và làm thủ tục thanh toán cho cán bộ nhân viên về chế độ lễ; tết; ốm đau; thai sản và các chế độ khác được nêu trong quy chế phúc lợi.
• Lọc hồ sơ, tuyển chọn ứng viên phỏng vấn bổ sung nguồn nhân lực
• Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật
• Giải đáp thắc mắc của CBNV về chính sách, chế độ, phúc lợi...kịp thời, rõ ràng và minh bạch.
• Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nhằm duy trì, phát triển quan hệ lao động: Tham quan, nghỉ mát, thể dục thể thao, sinh nhật hàng tháng…
• Thực hiện các báo cáo nhân sự cho Trưởng phòng, Phòng Lao động Thương Binh Xã hội… định kỳ theo tháng, quý và năm