Hồ sơ ứng viên

Vị trí công việc: Chuyên viên hành chính - pháp chế:
1. Công việc pháp chế:
- Cập nhật quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty, cố vấn pháp luật cho Ban giám đốc và các phòng ban khác khi có yêu cầu;
- Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của các chi nhánh của công ty;
- Soạn thảo hợp đồng thương mại, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng công ty ban hành, ký kết.
- Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và xin cấp các loại giấy phép phục vụ cho hoạt động của công ty như: Xin cấp phép thực hiện quảng cáo trên băng rôn, bảng quảng cáo; Xin cấp phép hoạt động giáo dục cho các trung tâm tại Hồ Chí Minh; Cấp giấy phép PCCC&CNCH; v.v.
- Soạn thảo công văn, quyết định nội bộ của công ty.
2. Công việc hành chính:
- Thanh toán chi phí cố định hằng tháng cho trụ sở và các trung tâm trực thuộc như: Chi phí điện, nước, thuê nhà, tiền internet, cước chuyển phát nhanh, v.v;
- Bảo quản, mua sắm thiết bị, vật dụng cần thiết khi có nhu cầu sử dụng;
- Tiếp nhận báo cáo hư hại cơ sở vật chất từ các trung tâm và liên hệ đội ngũ sửa chữa kịp thời cho cơ sở;
- Cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm và các giấy tờ, văn bản nội bộ của công ty cho các trung tâm;
- Quản lý con dấu, đóng dấu các loại hồ sơ khi có yêu cầu từ cấp trên hoặc từ các phòng ban khác.