Hồ sơ ứng viên

Tham mưu, soạn thảo và đề xuất xây dựng hợp đồng mẫu phù hợp với yêu cầu của
Công ty và yêu cầu của gói thầu.
 Chủ trì trong việc xúc tiến thương thảo, đàm phán các hợp đồng, phụ lục hợp đồng
cùng các phòng ban liên quan đối với đối tác trong quá trình chọn thầu và thực hiện
hợp đồng.
Các dự án tham gia: Viva Riverside, Riva Park, Ventosa
 Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của các bộ phận khác trong Phòng Kỹ thuật dự án,
báo cáo định kỳ cho Lãnh đạo. Cung cấp các thông tin, giấy tờ cần thiết phục vụ công
tác lập và thương thảo hợp đồng của bộ phận Hợp đồng.
 Phụ trách các vấn đề pháp lý của công ty theo sự chỉ đạo của cấp trên: Hợp đồng kinh
tế - dịch vụ, các vấn đề pháp lý công ty, pháp lý liên quan đến nhân sự và lao động,
....
 Theo dõi và xử lý những phát sinh liên quan đến pháp lý, soạn thảo công văn, thông
báo, phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vướng mắc, tranh chấp trong quá
trình thực hiện hợp đồng, quá trình tạm ứng và thanh lý hợp đồng.
 Theo dõi, tổng hợp, lập kế hoạch chi tiết cho các hợp đồng thực hiện.
 Thực hiện lưu trữ tất cả hồ sơ, hợp đồng, tài liệu liên quan,… theo quy định của Công
ty.
 Kiểm tra hồ sơ thanh toán từ bộ phận QS trước khi trình Ban Giám đốc, phụ trách
pháp lý của Phòng Kỹ thuật dự án: đầu thầu, thanh – quyết toán, hoàn công, các vấn
đề pháp lý liên quan công tác bảo hành – bảo trì và giải quyết với cư dân, ...
 Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Soạn thảo hợp đồng, tài liệu trích yếu hợp đồng cho xây dựng, mua bán, dịch vụ
Cho các Dự án: GoldCoast, Phú Quốc Resort, Cảng tổng hợp Nam Vân Phong.
 Tham gia đàm phán các hợp đồng xây dựng, mua bán, dịch vụ. Bao gồm hợp đồng
với các nhà thầu, hợp đồng với khách hàng và các nhà cung cấp.
 Theo dõi và xử lý những phát sinh liên quan đến pháp lý, soạn thảo công văn, thông
báo, phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vướng mắc, tranh chấp trong quá
trình thực hiện hợp đồng, quá trình tạm ứng và thanh lý hợp đồng.
 Tham mưu với Ban Giám đốc về các nội dung, điều khoản và tính chất của các hợp
đồng thi công xây dựng.
 Lưu trữ và theo dõi hồ sơ hợp đồng, hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của nhà thầu. Lưu
trữ, cập nhật các văn bản, thư từ của Dự án.
 Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Cập nhật văn bản pháp luật mới và giải đáp thắc mắc pháp lý cho các phòng ban, liên quan chủ yếu đến lĩnh vực quảng cáo truyền hình, LCD, thi công lắp đặt quảng cáo ngoài trời.
Chịu trách nhiệm trực tiếp các giấy phép dự án (giấy phép quảng cáo, giấy phép xây
dựng… ) trong hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện các công tác đối ngoại, trợ lý cho giám đốc trong thực hiện các dự án. Chủ yếu chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với các cơ quan Nhà nước, các Sở, Ủy Ban Nhân dân, Ban Quản lý dự án… thuộc 45 tỉnh thành cả nước.
Soạn thảo quy chế, văn bản nội bộ, văn bản cho gửi đối tác, văn bản gửi cơ quan nhà nước.
Quản lý và soạn thảo các hợp đồng mặt bằng, hợp đồng kinh tế liên quan đến các dự án cho công ty.