Hồ sơ ứng viên

- Đảm nhận và chịu trách nhiệm việc tuyển dụng, quản lý hành chính nhân sự, phân bổ nhân sự toàn Công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản trị và đánh giá nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ - xây dựng văn hóa ứng xử doanh nghiệp.
- Xây dựng, phổ biến và hướng dẫn, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động như quá trình làm việc, chế độ lương, thưởng, BHXH, BHYT, phúc lợi ... kịp thời và chính xác.
- Xây dựng các nội quy kỷ luật lao động và thỏa ước lao động tập thể phù hợp với đặc thù của Công ty và quy định của pháp luật.
- Áp dụng các biện pháp tạm thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.
- Xử lý các sai phạm của Nhân viên căn cứ nội quy Công ty và pháp luật Nhà nước.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ, hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, thực hiện thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, thuyên chuyển, kỷ luật, khen thưởng...
- Triển khai, tiếp nhận công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Đại diện / cùng Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong Công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Nghiên cứu, lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

- Tổ chức, phân công công việc, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng nhân sự.
- Phỏng vấn, lựa chọn nhân sự theo phiếu yêu cầu tuyển dụng đã được Giám Đốc duyệt.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho toàn thể nhân viên cơ hữu Công ty.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo, trưởng các phòng ban, bộ phận quản lý, tổ chức, bố trí nhân sự phù hợp theo trình độ, khả năng, kinh nghiệm của từng người, để đạt được mục tiêu của mỗi cá nhân và đóng góp hoàn thành mục tiêu chung Công ty. Quyết định điều chuyển/công tác phù hợp cho các bộ phận/phòng ban.
- Cùng với các giám đốc, trưởng phòng ban khác thiết lập, xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao nhận thức và kỹ năng cho cán bộ, công nhân viên.
- Thiết lập và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về đánh giá nguồn nhân lực.
- Hướng dẫn các phòng, bộ phận, xưởng, chi nhánh, công trình của Công ty thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động như quá trình làm việc, chế độ lương, thưởng, BHXH, BHYT, phúc lợi ... kịp thời và chính xác.
- Thực hiện các thủ tục về lao động, báo tăng giảm nhân sự, các chế độ hưởng BHXH.- Xây dựng các nội quy kỷ luật lao động và thỏa ước lao động tập thể phù hợp với đặc thù của Công ty và quy định của pháp luật.
- Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, thực hiện thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, thuyên chuyển, kỷ luật, khen thưởng.
- Phân phối, phổ biến các thông tin, thông báo, chính sách về nhân sự đến người lao động.
- Phối hợp với các cấp quản lý cùng giải quyết các sự việc phát sinh liên quan.
- Cùng với chuyên gia tư vấn, các trưởng bộ phận liên quan xây dựng, áp dụng và duy trì, hiệu lực hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
- Tham gia xây dựng và chuẩn bị các bước đưa vào áp dụng KPI.
- Tham gia giải quyết và xử lý các công việc khác do Ban tổng giám đốc yêu cầu.
- Chuẩn bị bảng báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện hệ thống chất lượng để tiến hành buổi họp xem xét của lãnh đạo theo đúng thủ tục và biểu mẫu quy định.
- Đề xuất và tham gia đóng góp ý kiến với Ban Giám đốc về các công việc của mình phụ trách để cải tiến hoặc nâng cao hiệu quả công việc.
- Thiết lập các tài liệu, báo cáo về công tác nhân sự phù hợp với đặc điểm tình hình của Công ty và pháp luật quy định.

- Hỗ trợ Giám đốc giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự,kinh doanh và điều hành trong công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả công tác và điều hành đơn vị theo chức năng nhiệm vụ được giao.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho quá trình kinhdoanh và chiến lược của công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích –kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụngtrong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phậnvà tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy địnhcho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Lập kế hoạch và tự tổ chức các chuyến tham quan, nghỉ dưỡng hàng năm cũng như các chương trình, hội nghị của Công ty.
- Tham mưu cho Giám Đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nố igiữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HCNS và Công ty.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên Công ty.
- Giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội quy, quy định Công ty và pháp luật hiện hành.
- Kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.
- Áp dụng các biện pháp tạm thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.
- Xử lý các sai phạm của Nhân viên căn cứ nội quy Công ty và pháp luật Nhà nước.
- Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng HCNS và Công ty.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý và con dấu của hệ thống Công ty.
- Quản lý và tham gia đào tạo sinh viên thực tập để khai thácnguồn tài nguyên cần thiết cho Công ty.
- Duyệt đề xuất; tìm kiếm, lựa chọn và quyết định NCC trang thiết bị, VPP… của toàn Công ty.
- Tham gia vào vấn đề nội bộ: chiến lược kinh doanh; quy định và theo dõi, kích thích doanh số nhân viên kinh doanh; duyệt điều xe Công tác cho Nhân viên; duyệt chi dưới 30 triệu và công tác phí…
- Thay mặt Giám Đốc bàn thảo, ký kết hợp đồng kinh doanh vàcung cấp dịch vụ cũng như quyết định các vấn đề trong phạm vi điều hành cho phép.
Thành tích đạt được: Giải thưởng "Quản lý giỏi" các năm

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HỒ CHÍ MINH
Mạng Máy tính