Ngành nghề
Nơi làm việc
Lê Thị Hồng Nghi
Thông tin nghề nghiệp
2
Trên đại học
Độc thân
Mới tốt nghiệp/Thực tập
Tp Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Long An
Luật Dân sự
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2022 đến 2023: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES
- Soạn thảo Hợp đồng, phụ lục, biên bản làm việc liên quan đến căn hộ.
- Theo dõi công nợ, lập đề nghị thanh toán hoàn tiền cho khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước để cấp sổ đỏ; làm việc với cơ quan công chứng hỗ trợ thủ tục chuyển nhượng; làm việc với Ngân hàng hoàn thiện thủ tục vay vốn.
- Nhận hồ sơ cần trình ký, đóng dấu từ các bộ phận.
- Kiểm tra hồ sơ, đảm bảo đầy đủ về số lượng, nội dung, hình thức, đúng yêu cầu từ các bộ phận.
- Hoàn thiện hồ sơ, lập danh sách gửi hồ sơ trình ký, trình ký, đóng dấu, phân loại hồ sơ.
- Tách trả hồ sơ cho các bộ phận và khách hàng, Ngân hàng, đảm bảo đầy đủ và chính xác theo quy định.
- Theo dõi tình trạng luân chuyển hồ sơ và báo cáo xử lý kịp thời các vướng mắc trong quá trình luân chuyển, đảm bảo hồ sơ được tách trả đúng hạn, không thất lạc, không tồn kho tại bộ phận Thủ tục.
- Giải đáp thắc mắc, ý kiến khiếu nại của khách hàng liên quan đến pháp lý căn hộ.
- Theo dõi công nợ, lập đề nghị thanh toán hoàn tiền cho khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước để cấp sổ đỏ; làm việc với cơ quan công chứng hỗ trợ thủ tục chuyển nhượng; làm việc với Ngân hàng hoàn thiện thủ tục vay vốn.
- Nhận hồ sơ cần trình ký, đóng dấu từ các bộ phận.
- Kiểm tra hồ sơ, đảm bảo đầy đủ về số lượng, nội dung, hình thức, đúng yêu cầu từ các bộ phận.
- Hoàn thiện hồ sơ, lập danh sách gửi hồ sơ trình ký, trình ký, đóng dấu, phân loại hồ sơ.
- Tách trả hồ sơ cho các bộ phận và khách hàng, Ngân hàng, đảm bảo đầy đủ và chính xác theo quy định.
- Theo dõi tình trạng luân chuyển hồ sơ và báo cáo xử lý kịp thời các vướng mắc trong quá trình luân chuyển, đảm bảo hồ sơ được tách trả đúng hạn, không thất lạc, không tồn kho tại bộ phận Thủ tục.
- Giải đáp thắc mắc, ý kiến khiếu nại của khách hàng liên quan đến pháp lý căn hộ.
Từ 2021 đến 2021: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG PHẠM THỊ HIÊN
- Tư vấn hồ sơ, thủ tục theo nhu cầu của khách hàng.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tài liệu khách cung cấp.
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ công chứng, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo hướng dẫn của Công chứng viên.
- Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét (đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường).
- Tra cứu thông tin tài sản và thông tin khách hàng.
- Soạn thảo văn bản công chứng theo mẫu của văn phòng.
- Giải thích nội dung Hợp đồng với khách hàng trước khi ký tên (điểm chỉ vào bản lưu).
- Đẩy nội dung giao dịch lên dữ liệu công chứng của Sở Tư pháp.
- Làm hồ sơ lưu (đóng dấu đối chiếu bản chính, đóng dấu bút lục, sắp xếp hồ sơ lưu hoàn chỉnh, ghi bút lục, ký ghi họ tên xác nhận vào bìa hồ sơ, xin chữ ký của Công chứng viên đã ký hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tài liệu khách cung cấp.
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ công chứng, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo hướng dẫn của Công chứng viên.
- Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét (đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường).
- Tra cứu thông tin tài sản và thông tin khách hàng.
- Soạn thảo văn bản công chứng theo mẫu của văn phòng.
- Giải thích nội dung Hợp đồng với khách hàng trước khi ký tên (điểm chỉ vào bản lưu).
- Đẩy nội dung giao dịch lên dữ liệu công chứng của Sở Tư pháp.
- Làm hồ sơ lưu (đóng dấu đối chiếu bản chính, đóng dấu bút lục, sắp xếp hồ sơ lưu hoàn chỉnh, ghi bút lục, ký ghi họ tên xác nhận vào bìa hồ sơ, xin chữ ký của Công chứng viên đã ký hồ sơ).
Từ 2023 đến 2024: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH TỦ BẾP HUCABI
* Trợ lý giám đốc (chuyên kiểm soát nội bộ):
- Tham gia xây dựng quy trình hoạt động, nội quy, quy chế nội bộ.
- Kiểm soát đảm bảo việc tuân thủ quy trình, quy định, nội quy.
- Tham gia đánh giá KPI các bộ phận hằng tháng, hằng quý.
- Báo cáo hằng tháng cho lãnh đạo về những vấn đề cần phải điều chỉnh, cải tiến và đề xuất giải pháp.
- Triển khai chỉ đạo của lãnh đạo xuống các bộ phận liên quan, phối hợp theo dõi tiến độ và báo cáo cho lãnh đạo.
- Cập nhật, phổ biến các thông tin thay đổi về chính sách, pháp luật đến các phòng ban liên quan.
- Rà soát, soạn thảo Hợp đồng hợp tác thi công; tham vấn, phân tích các rủi ro của Hợp đồng hợp tác thi công.
*Hành chính nhân sự:
- Chấm công, tính lương cho nhân viên.
- Lưu trữ hỗ sơ nhân sự.
- Tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty.
- Lên kế hoạch đào tạo, tham gia đào tạo nhân sự mới hội nhập.
- Hỗ trợ lập quỹ lương, chính sách lương thưởng - phạt.
- Giải quyết những tranh chấp lao động cơ bản trong quyền hạn.
- Làm việc với cơ quan BHXH về quá trình tham gia BHXH của nhân viên.
- Tham gia xây dựng quy trình hoạt động, nội quy, quy chế nội bộ.
- Kiểm soát đảm bảo việc tuân thủ quy trình, quy định, nội quy.
- Tham gia đánh giá KPI các bộ phận hằng tháng, hằng quý.
- Báo cáo hằng tháng cho lãnh đạo về những vấn đề cần phải điều chỉnh, cải tiến và đề xuất giải pháp.
- Triển khai chỉ đạo của lãnh đạo xuống các bộ phận liên quan, phối hợp theo dõi tiến độ và báo cáo cho lãnh đạo.
- Cập nhật, phổ biến các thông tin thay đổi về chính sách, pháp luật đến các phòng ban liên quan.
- Rà soát, soạn thảo Hợp đồng hợp tác thi công; tham vấn, phân tích các rủi ro của Hợp đồng hợp tác thi công.
*Hành chính nhân sự:
- Chấm công, tính lương cho nhân viên.
- Lưu trữ hỗ sơ nhân sự.
- Tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty.
- Lên kế hoạch đào tạo, tham gia đào tạo nhân sự mới hội nhập.
- Hỗ trợ lập quỹ lương, chính sách lương thưởng - phạt.
- Giải quyết những tranh chấp lao động cơ bản trong quyền hạn.
- Làm việc với cơ quan BHXH về quá trình tham gia BHXH của nhân viên.
Kỹ năng
- Thành thạo tinh học văn phòng, Word, Excel,...
- Quản lý thời gian, làm việc độc lập, phối hợp đội nhóm, giao tiếp tốt, ham học hỏi, chịu khó tiếp thu.
- Chăm sóc, tư vấn đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
- Có khả năng làm việc với áp lực cao, đảm bảo deadline.
- Nghiên cứu pháp lý.
- Quản lý thời gian, làm việc độc lập, phối hợp đội nhóm, giao tiếp tốt, ham học hỏi, chịu khó tiếp thu.
- Chăm sóc, tư vấn đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
- Có khả năng làm việc với áp lực cao, đảm bảo deadline.
- Nghiên cứu pháp lý.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Thạc sĩ Luật dân sự và Tố tụng dân sự từ 2022 - 2025 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Dân sự)
Đã hoàn thành chương trình học tại trường
Đang viết luận văn tốt nghiệp
Thời điểm tốt nghiệp dự kiến: Tháng 5 năm 2025
Đang viết luận văn tốt nghiệp
Thời điểm tốt nghiệp dự kiến: Tháng 5 năm 2025
- Cử nhân từ 2017 - 2021 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Dân sự)
Đã tốt nghiệp, loại Khá
Mục tiêu nghề nghiệp
MỤC TIÊU NGẮN HẠN: Tìm được công việc đúng chuyên ngành Luật để tích lũy kinh nghiệm, gắn bó lâu dài, hoàn thành các chương trình đào tạo đang và sẽ tham gia.
- Hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Luật (trước tháng 5/2025) và Tham gia khóa đào tạo nghề luật sư ngay sau khi tốt nghiệp.
- Gắn bó lâu dài, ổn định công việc và cống hiến năng lực của bản thân cho Công ty, đóng góp vào sự phát triển của Công ty.
MỤC TIÊU DÀI HẠN: Thăng chức, đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng trong bộ máy tổ chức Công ty
- Hoàn thành khóa đào tạo nghề luật sư.
- Cống hiến thành quả phát triển nghề nghiệp của bản thân cho Công ty.
- Viết các đề tài khoa học pháp lý, nghiên cứu pháp luật để phát triển thương hiệu cá nhân trong lĩnh vực pháp lý.
- Hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Luật (trước tháng 5/2025) và Tham gia khóa đào tạo nghề luật sư ngay sau khi tốt nghiệp.
- Gắn bó lâu dài, ổn định công việc và cống hiến năng lực của bản thân cho Công ty, đóng góp vào sự phát triển của Công ty.
MỤC TIÊU DÀI HẠN: Thăng chức, đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng trong bộ máy tổ chức Công ty
- Hoàn thành khóa đào tạo nghề luật sư.
- Cống hiến thành quả phát triển nghề nghiệp của bản thân cho Công ty.
- Viết các đề tài khoa học pháp lý, nghiên cứu pháp luật để phát triển thương hiệu cá nhân trong lĩnh vực pháp lý.