Hồ sơ ứng viên

Xây dựng & duy trì hệ thống nhân sự của công ty
•Tuyển dụng cho công ty;
•Quản trị tất cả nhiệm vụ hành chánh & lương, thưởng, phúc lợi
•Xây dựng quy trình thao tác chuẩn về Vòng đời của nhân viên (SOP: Standard Operating Procedure- Quy trình thao tác chuẩn) như là: bảng mô tả công việc; tuyển dụng, bổ dụng, …
•Xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho nhân viên (đánh giá);
•Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên (gìn giữ);
•Theo dõi và đánh giá nhân viên theo chuẩn đã xây dựng;
•Tổ chức du lịch, team buiding kết nối nhân viên;
•Kế hoạch xây dung clb bóng đá, cầu long, yoga,…
•Kết nối mối quan hệ giữa các phòng
Duy trì & tái tạo một số hệ thống hành chánh của công ty
•Xây dựng lại một số quy định: thanh quyết toán; kế hoạch công tác trong & ngoài nước, sử dụng xe, quản lý giớ làm việc, sử dụng căn tin; văn hóa nơi làm việc;
•Tái tạo cảnh quan môi trường (trồng cây cảnh, cắt tỉa cây cảnh; trồng hoa,…)
• Lắp đặt hế thống máy bán hàng tự động, phục vụ nhu cầu ăn uống khi tăng ca,…
•Chấn chỉnh kỹ năng, văn hóa làm việc của đội ngũ lao động phổ thông: tạp vụ, bảo vệ, tài xế,…
•Kết hợp với bếp trưởng xây dựng menu, theo dõi chất lượng bữa ăn hàng ngày,…

Tuyển dụng
Làm hợp đồng thử việc
Làm hợp đồng lao động
Khai bảo hiểm xã hội
Tính lương
Tổ chức họp qúy
Tổ chức đào tạo nhân viên (nội bộ/ dịch vụ)
Tổ chức du lịch cho nhân viên hàng năm
Tổ chức sinh nhật tháng cho nhân viên
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Phòng nhân sự:
Tuyển dụng các vị trí cao cho công ty
Đề xuất các chiến lược nhân sự theo xu thế phát triển của công ty
Phòng kinh doanh.:
Xây dựng một hệ thống khách hang mới cho công ty

o Với nhiệm vụ nhân sự:
 tuyển dụng khi công ty có nhu cầu
 làm hợp đồng thử việc
 làm hợp đồng lao động cho nhân viên mới
 thanh toán lương
 khai báo bảo hiểm cho nhân viên
 tư vấn cho trưởng đại diện về luật lao động cũng như những quy định trong ngành dược tại Việt Nam
 lập bảng những nhiệm vụ chủ yếu & đánh giá hiệu quả công việc cho nhân viên
 kiểm tra đánh giá hiệu quả công việc từng qúy và thể hiện thành quả
 lập kế hoạch khen thưởng từng qúy
 tổ chức họp từng qúy/ cuối năm
 tổ chức huấn luyện cho nhân viên (theo thực tế)
 tổ chức du lịch cho nhân viên hàng năm
 tổ chức sinh nhật cho nhân viên mỗi tháng

o Thực hiện các nhiệm vụ của hệ thống tài chính: kiểm tra chi phí, kiểm tra việc mua sắm trong văn phòng, lập qũy marketing/ khen thưởng/ lương tháng 13/ lương theo hiệu quả công việc.

Với nhiệm vụ quan hành chính:
Theo dõi kết quả kinh doanh từ phòng kinh doanh
tính tiền thưởng cho nhân viên & chuyển lương
làm báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện
làm báo cáo thuế thu nhập cá nhân cho trưởng đại diện
theo dõi việc xin visa thuốc với Cục QLD (hổ trợ việc xin duyệt cấp visa sớm)
thực hiện các công việc hành chánh như quản lý dịch vụ văn phòng, mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, trang trí văn phòng,…
đặt khách sạn/ vé máy bay/ sắp đạt chuyến công tác cho nhân viện hỗ trợ làm hồ sơ thầu, tương tác với nhân viên/ khách hàng,…

Với nhiệm vụ nhân sự:
làm hợp đồng lao động cho nhân viên mới
khai báo bảo hiểm cho nhân viên
lập kế hoạch khen thưởng cho từng qúy
tổ chức họp từng qúy/ cuối năm
tổ chức huấn luyện cho nhân viên (theo thực tế)
tổ chức du lịch cho nhân viên hàng năm
Với nhiệm vụ hành chánh:theo dõi kết quả kinh doanh từ phòng kinh doanh tính tiền thưởng cho nhân viên đặt khách sạn/ vé máy bay/ sắp đạt chuyến công tác cho nhân viện