Hồ sơ ứng viên

CÔNG TY TNHH DUTUNO & HAVA, Chuyên viên tuyển dụng
03/2020 - 03/2022
Tuyển dụng:
Tổng hợp các nhu cầu tuyển dụng từ Hộ kinh doanh/cộng
đồng/các phòng bạn bộ phận được phân công.
Xác minh nhu cầu tuyển dụng (số lượng, chất lượng, vị trí
công việc…) trước khi thực thi tuyển dụng.
Đề xuất phương án tuyển dụng, đưa qua các kênh bên
ngoài (Top CV,Vietnamworks,CareerBuilder,...) và nội bộ.
Nhận và sàng lọc hồ sơ.
Lên danh sách phỏng vấn, liên hệ (thư mời/ điện thoại) mời
ứng viên đến phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, lên danh
sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên đạt yêu cầu,
gửi thư mời làm việc và chốt lịch nhận việc với ứng viên.
Cập nhật thực trạng tuyển dụng theo thời gian.
Cập nhật tình trạng thử việc của nhân sự để có kế hoạch
tuyển dụng bổ sung.
Thực hiện các báo cáo tuyển dụng theo định kỳ.
Làm các công việc khác theo sự phân công của quản lý
trực tiếp, trưởng bộ phận.
Tiếp nhận nhân viên mới:
Thực hiện các thủ tục ký hợp đồng đầu vào.
Thực hiện các thủ tục chào đón/giới thiệu nhân sự mới.
Thông báo cho nhân viên đào tạo để chuẩn bị đào tạo
định hướng.
Cập nhật thông tin mới vào hệ thống.
Bàn giao các giấy tờ thủ tục tiếp nhận đầu vào cho bộ
phận C&B.
Xử lý các công việc khác:
Xử lý các công việc phát sinh liên quan

Công ty TNHH Giải pháp Mùi hương Eco Life Việt Nam, Hành
chính nhân sự
04/2022 - 04/2023
Tuyển dụng:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận.
Tìm kiếm ứng viên phù hợp với các yêu cầu của Công ty.
Lên kế hoạch tuyển dụng, đảm bảo bổ sung nhân sự kịp
thời, đủ số lượng.
Thực hiện các quy trình tuyển dụng, tiếp nhận ứng viên,
Nhận và sàng lọc hồ sơ.
Đề xuất phương án tuyển dụng, đưa qua các kênh bên
ngoài (Top CV,Vietnamworks,CareerBuilder,...) và nội bộ.
Lên danh sách phỏng vấn, liên hệ (thư mời/ điện thoại) mời
ứng viên đến phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, lên danh
sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên đạt yêu cầu,
gửi thư mời làm việc và chốt lịch nhận việc với ứng viên.
Cập nhật thực trạng tuyển dụng theo thời gian.
Cập nhật tình trạng thử việc của nhân sự để có kế hoạch
tuyển dụng bổ sung.
Thực hiện các báo cáo tuyển dụng theo định kỳ.
Làm các công việc khác theo sự phân công của quản lý
trực tiếp, trưởng bộ phận.
Hành chính:
Thực hiện theo dõi chấm công (phần mềm: Misa
Amis, Wise Eye On39), thực hiện nội quy của nhân viên
trong công ty.
Xử lý các khoản thu – chi tại đơn vị đúng hạn mức.
Quản lý công văn đi – đến.
Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ
sơ nhân viên.
Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ
văn phòng.
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao
động toàn công ty.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân
viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi….