Hồ sơ ứng viên

- Nghiên cứu và chuẩn bị hồ sơ pháp lý giải quyết các việc, vụ việc trong nhiều lĩnh vực (thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hôn nhân gia đình, đất đai, hình sự,..)
- Nghiên cứu quy định về những vấn đề pháp lý mà Công ty gặp phải;
- Tiếp đón, nhận thông tin ban đầu của các đương sự;
- Lập hồ sơ đăng ký kinh doanh cho khách hàng;
- Thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước: đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh,...
- Thực hành các quy trình làm việc theo các tiêu chuẩn công ty yêu cầu.

1. Phụ trách công việc lễ tân:
- Tiếp đón khách đến công ty, đầu mối liên hệ giữa khách hàng và các phòng ban;
- Chăm lo đời sống cho Ban Giám đốc;
- Thực hiện mua sắm đồ lễ hàng tháng;
- Quản lý phòng họp.
2. Thực hiện các thủ tục đề xuất, tạm ứng và thanh toán, theo dõi chi phí hành chính
- Thanh toán các chi phí hành chính văn phòng: điện, nước, vé xe, thuê nhà,...
- Thanh toán chế độ phúc lợi cho người lao động: sinh nhật, hiếu/hỉ, ốm đau, lễ, tết,..
3. Văn thư - Lưu trữ
- Soạn thảo văn bản hành chính;
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển giao cho các bộ phận liên quan;
- Quản lý con dấu;
4. Quản lý văn phòng phẩm
- Dựa trên định mức văn phòng phẩm công ty quy định, order văn phòng phẩm cho toàn công ty;
- Cấp phát văn phòng phẩm.
5. Quản lý tài sản công ty
- Theo dõi tài sản công ty;
- Tìm nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng, thay mới tài sản công ty;
- Đảm bảo cho người lao động có môi trường làm việc tốt.
6. Truyền thông nội bộ
- Tổ chức sinh nhật, sự kiện
7. Nhân sự
- Quản lý, update data nhân sự công ty;
- Theo dõi Hợp đồng lao động;
- Làm Hợp đồng lao động theo biểu mẫu có sẵn;
- Cập nhật những thay đổi trong Bộ luật Lao động.

1. Hành chính
- Thực hiện mua sắm đồ lễ hàng tháng;
- Thực hiện các thủ tục đề xuất, tạm ứng và thanh toán, theo dõi chi phí hành chính
- Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính văn phòng: điện, nước, vé xe, thuê nhà,...
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển giao cho các bộ phận liên quan.
- Dựa trên định mức văn phòng phẩm công ty quy định, order văn phòng phẩm cho toàn trung tâm;
- Theo dõi tài sản trung tâm; tìm nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng, thay mới tài sản trung tâm;
- Tổ chức sinh nhật, sự kiện cho nhân viên và học sinh tại trung tâm.
2. Nhân sự
- Quản lý, update data nhân sự trung tâm;
- Làm thủ tục cho nhân sự mới và nhân viên nghỉ việc.

1. Hành chính
- Thực hiện mua sắm đồ lễ hàng tháng;
- Thực hiện các thủ tục đề xuất, tạm ứng và thanh toán, theo dõi chi phí hành chính;
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển giao cho các bộ phận liên quan;
- Dựa trên định mức văn phòng phẩm công ty quy định, order văn phòng phẩm cho toàn công ty;
- Theo dõi tài sản công ty; tìm nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng, thay mới tài sản công ty;
- Truyền thông nội bộ.
2. Nhân sự
- Quản lý, update data nhân sự tại công ty;
- Làm thủ tục cho nhân sự mới và nhân viên nghỉ việc;
- Tham mưu sửa đổi, bổ sung quy chế, quy định công ty;
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự.