Hồ sơ ứng viên

- Soạn thảo, lập, theo dõi, lưu trữ, cập nhật và quản lý các thủ tục, hồ sơ, dữ liệu về nhân sự, hệ thống hợp đồng lao động (thời vụ, thử việc, chính thức, cộng tác viên, …), tờ trình nhân sự, quyết định nhân sự, quy trình, quy định …… của Công ty;
- Kết hợp với các Phòng/ban hoàn thiện, triển khai thực hiện và giám sát quá trình thực hiện hệ thống quy trình, quy định nội bộ; Phân phối, lưu trữ, cập nhật kịp thời các văn bản ban hành;
- Thực hiện xây dựng, cập nhật và tổ chức phổ biến, hướng dẫn, giám sát các bộ phận trong việc thực hiện các chế độ, chính sách, quy trình quản trị nhân sự theo quy định của Công ty và pháp luật liên quan đến tổ chức hoạt động, tuyển dụng và quản lý quan hệ lao động;
- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, chuẩn bị hồ sơ ứng viên và tham gia tuyển dụng;
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
- Tổng hợp, lưu trữ và cập nhật thông tin về người lao động trong Công ty (bao gồm hợp đồng lao động, thâm niên công tác, thông tin bảo hiểm, v.v.);
- Theo dõi, kiểm tra tuân thủ việc thực hiện Nội quy lao động của Công ty;
- Theo dõi tập hợp chấm công, theo dõi ngày nghỉ và vi phạm giờ giấc làm việc của nhân viên của các phòng ban trong Công ty;
- Theo dõi và làm thủ tục khen thưởng, BHXH, BHYT, thuế TNCN của CBNV;
- Thực hiện các thủ tục đi công tác cho CBNV và BLĐ trong Công ty;
- Thực hiện và chuẩn bị tài liệu cho BLĐ họp;
- Thực hiện việc mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, VPP, vé máy bay, mua sắm khác của Ban LĐ và CBNV trong Công ty …; làm thủ tục thanh toán chi phí HC thường xuyên….;
- Thực hiện và lên ý tưởng tổ chức sự kiện, liên hoan, nghỉ mát cho CBNV và hỗ trợ công việc hành chính các phòng ban khác….;
- Kiểm soát chi phí, lập báo cáo, theo dõi các chi phí thường xuyên;
- Lập kế hoạch, quản lý công việc và báo cáo thực hiện công việc;
- Triển khai thực hiện công việc đến các bộ phận theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự và Ban TGĐ;