Hồ sơ ứng viên

- Là thành viên của tổ Pháp lý, thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc. Dựa trên yêu cầu của khách hàng và yêu cầu của Ban TGĐ để có thể đảm bảo các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng sao cho phù hợp khách quan, đảm bảo được quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.
- Báo cáo tuần, báo cáo tháng cho cấp trên trực tiếp (Báo cáo song ngữ)
- Thực hiện thu công nợ và theo dõi công nợ
- Giúp đỡ đồng nghiệp giải quyết các vấn đề về hoạt động công ty.
- Tham gia vào các buổi họp để đưa ra ý tưởng thu hồi nợ.
- Chấm công và khai báo bảo hiểm.
- Theo dõi nhiều dự án đồng thời với tiêu chuẩn và hiệu suất cao

1. Về HNCS:
- Quản lý và lập các loại hợp đồng cho người lao động
- Liên hệ các phòng ban nhắc thời hạn đánh giá học việc/thử việc/tái ký HĐLĐ
- Làm thủ tục giải quyết chế độ khi nhân viên nghỉ việc
- Chấm công, theo dõi phép năm, tính lương cơ bản và các công việc liên quan đến BHXH như: Báo tăng, báo giảm,
thai sản, chốt sổ BHXH....
- Đăng ký thang bảng lương cho phòng LĐTB&XH
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy định, thông báo liên quan đến phòng nhân sự
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của nhân viên liên quan các chế độ lương, phúc lợi.
- Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm
- Soạn thảo văn bản, công văn, các quyết định do ban giám đốc chỉ thị
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động...
- Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, giấy ủy quyền....
- Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, tình hình tai nạn lao động
2. Tuyển Dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng
- Đăng tuyển, tiếp nhận, lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn
3. Về Pháp Chế
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ Cổ Đông, Hội Đồng Quản Trị,
- Thực hiện các chỉ thị từ HĐQT
- Tham gia tổ chức họp HĐQT, Đại Hội Đồng Cổ Đông Thường Niên .
- Soản thảo tờ trình, biên bản họp....
- Làm việc với sở kế hoạch và đầu tư TP.HCM, Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4.Về Marketing
- Tham gia tổ chức lái thử xe tại các tỉnh thành trên cả nước
- Tổ chức liên hoan, hội họp, giao lưu cho CBNV Công ty....

- Quản lý hồ sơ, data nhân sự của CB-CNV.
- Thực hiện các chế độ BHXH cho CB-CNV.
- Chấm công, tổng hợp KPI hàng tháng.
- Thực hiện các thủ tục nhận việc, thôi việc của người lao động.
- Soạn thảo và trình ký HĐTV, HĐLĐ, HĐLĐ tái ký cho người lao động.
- Soạn tờ trình, quyết định, bổ nhiệm, kiêm nhiệm, miễn nhiệm....
- Thực hiện các báo cáo hàng tháng, quý, năm.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng
- Đăng tuyển, tiếp nhận, lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn