Hồ sơ ứng viên

Chuyên viên Nhân Sự
Phụ trách công tác nhân sự:
- Chấm công , tính lương thời vụ cho các công trình (1 tháng tính 2 lần).
- Kiểm soát công, tính lương cho khối văn phòng.
Đăng ký tăng/giảm bảo hiểm tai nạn cho nhân sự tại các dự án, giải quyết các trường hợp yêu cầu bồi thường với bảo hiểm.
Phụ trách Bảo hiểm xã hội toàn công ty: Tăng/giảm nhân sự, chế độ, chốt sổ và các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, công đoàn.
Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động. hợp đồng tái ký.
Ƭổ chức thực hiện công tác chuẩn bị định kỳ tại Ϲông ty như: khám sức khỏe, du lịch, liên hoɑn, hội nghị khách hàng.
Và các công việc hành chính nhân sự khác được Ban giám đốc giao phó.

Thư ký điều hành
1. Công tác nhân sự:
- Nhận phiếu đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận, tuyển dụng theo yêu cầu được phê duyệt. Phối hợp các bộ phận, lập lập mô tả công việc, đánh giá ứng viên., mẫu thư trả lời tự động, mẫu thư mời nhận việc, mẫu từ chối tuyển dụng…
- Tìm kiếm CV các ứng viên phù hợp.
- Hướng dẫn và đào tạo các nhân sự mới hòa nhập với công việc, môi trường làm việc và văn hóa công ty
- Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá nhân sự sau thử việc để chấm dứt thử việc hoặc tổ chức ký hợp đồng lao động chính thức cho người lao động.
- Xây dựng chính sách, quy định, nội quy, các chế độ lương bổng, và các chế độ, chính sách thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đãi ngộ;
2. Hành chính Nhân sự
- Thực hiện các thủ tục liên quan Bảo hiểm xã hội, y tế và các loại bảo hiểm khác.
- Chấm công, theo dõi nghỉ phép, nghỉ việc riêng, giờ công, tính lương và theo dõi việc thực thi nội qui công ty của nhân viên
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt HĐLĐ cho nhân viên theo đúng quy định của luật pháp
- Theo dõi và thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, ban hành các quyết định điều động, bổ nhiệm, nghỉ việc.v.v… và Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
3. Công tác Pháp lý:
- Phụ trách toàn bộ các công việc liên quan đến pháp lý của cty như thay đổi thành viên, địa điểm, vốn...
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý cho các dự án khi có yêu cầu, hỗ trợ hồ sơ mời thầu, hồ sơ năng lực, các công việc liên quan đến tính chất pháp lý.
4. Công tác Tài chính kế toán:
- Theo dõi hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ, công nợ và hồ sơ thanh toán của các dự án, thu chi nội bộ
- Làm việc với ngân hàng và thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ tài chính, kế toán, thu chi tiền mặt…

Hành chánh - Nhân sự
- Phụ trách các công việc như: Quản lý chi phí hành chánh, sắp xếp phương tiện đi lại cho nhân viên công ty, mua sắm Văn phòng phẩm cấp phát cho các phòng ban và quản lý tài sản và trang thiết bị ở công ty.
- Chấm công, hợp đồng lao động, theo dõi phép thường niên của nhân viên. Thực hiện các chế độ chính sách cho nhân viên theo Luật định và chính sách của Công ty.
- Các công tác về BHXH, BHYT và các loại bảo hiểm khác.
- Hỗ trợ phòng Marketing trong việc tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo và tổ chức các cuộc họp khác cho Ban lãnh đạo công ty.
- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự các kế hoạch hoạt động nhân sự khác trong và ngoài công ty.

Nhân viên văn phòng
- Nhận hồ sơ đo đạc và làm các thủ tục về nhà đất
- Tư vấn khách hàng và làm các công việc hành chánh khác tại công ty.