Hồ sơ ứng viên

- Soạn thảo hợp đồng, công văn, các loại văn bản liên quan đến pháp lý, hoạt động của công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ nộp cho cơ quan Nhà nước về các thủ tục như: Xin chủ trương đầu tư dự án Khu dân cư, Nhiệm vụ quy hoạch 1/500, đồ án quy hoạch 1/500, gia hạn chủ trương đầu tư.
- Tư vấn và thực hiện các pháp lý liên quan đến pháp lý doanh nghiệp như: Thành lập thay đổi đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh; Chấm dứt địa điểm kinh doanh và các thủ tục khác cho Công ty.
- Theo dõi, báo cáo tiến độ từng dự án cho ban lãnh đạo.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật các văn bản pháp luật mới, chính sách mới của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, văn bản liên quan đến hoạt động chuyên môn, từng dự án của Công ty.
- Quản lý văn phòng, cung cấp vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm cho Phòng.
- Tuyển dụng, hướng dẫn nhân viên mới.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

- Pháp lý dự án Bất động sản:
+ Soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, lập báo cáo để thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý dự án;
+ Soạn thảo và theo dõi các Hợp đồng liên quan tới dự án: Hợp đồng thi công với Nhà thầu, tổ đội thi công, thuê xe cơ giới, cung ứng vật liệu xây dựng, thiết kế;
+ Quản lý, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, cập nhật, báo cáo tiến độ dự án, cung cấp chứng từ cho cấp Quản lý chính xác và đầy đủ;
+ Phối hợp với các Phòng, ban để thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán Hợp đồng.
- Pháp lý nội bộ:
+ Soạn thảo, rà soát các văn bản nội bộ Công ty như: công văn, thông báo, quyết định của Công ty; báo cáo các quy định của pháp luật về các hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty; Hợp đồng nội bộ (mua bán, cung cấp dịch vụ, vật tư, máy móc, thuê, may đồng phục,…);
+ Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản Công ty ban hành, ký kết;
+ Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi có phát sinh;
+ Lao động: Theo dõi, kiểm tra, soạn thảo Hợp đồng lao động, hỗ trợ tuyển dụng nhân sự.
+ Tham gia soạn thảo hồ sơ dự thầu lĩnh vực lốp xe ngành than.
+ Tiếp nhận, kiểm soát chứng từ của các Phòng, Ban trình cho Ban Lãnh đạo xử lý và chuyển giao bút phê, chỉ đạo của Ban lãnh đạo cho các Phòng, ban xử lý, thực hiện.
+ Quản lý, theo dõi và cung cấp chứng từ cho các Phòng, Ban khi có yêu cầu.