Hồ sơ ứng viên

Chịu trách nhiệm chính
1. Thẩm định, kiểm soát tuân thủ
1.1 Chịu trách nhiệm về pháp lý, quản trị luật của công ty và các đơn vị phụ thuộc/công ty liên kết.
1.2 Rà soát các văn bản, chính sách, hợp đồng, hệ thống quy định đang có và đề xuất các biện pháp điều chỉnh nhằm đảm bảo duy trì hiệu lực pháp lý.
1.3 Cập nhật, tra cứu văn bản pháp luật liên quan và phổ biến pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
1.4 Kiến nghị những tồn tại, vướng mắc, khó khăn và bổ sung, hoàn thiện trong tổ chức và hoạt động của Công ty.
1.5 Xây dựng kịch bản và hỗ trợ quay dựng, tuyên truyền bản tin chính sách pháp luật để cập nhật thường xuyên các vấn đề pháp lý hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Thực hiện thủ tục liên quan đến kinh doanh
2.1 Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp gồm hồ sơ pháp lý nội bộ; văn bản nội bộ doanh nghiệp.
2.2 Thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước như: thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, bản quyền tác giả, giấy phép con…
3. Soạn thảo, Xây dựng văn bản pháp lý
3.1 Soạn thảo hợp đồng, xây dựng hợp đồng nguyên tắc với những dạng Hợp đồng công ty thường xuyên giao kết.
3.2 Xem xét tính pháp lý của các hợp đồng, giao dịch mà công ty dự định ký kết, từ đó, đánh giá và tham mưu cho phòng/ban đầu mối về tính hợp pháp, và dự liệu những bất lợi/rủi ro từ những điều khoản trong hợp đồng đó.
3.3 Soạn thảo các tài liệu pháp lý liên quan đến hợp đồng như: thỏa thuận, biên bản thanh lý, phụ lục, và các tài liệu khác.
4. Tham mưu, tư vấn, hướng dẫn
4.1 Tham mưu phương án giải quyết, hạn chế rủi ro của Công ty trong giao dịch thương mại, lao động, thuế, bảo hiểm, sở hữu trí tuệ và các vấn đề liên quan đến các cơ quan nhà nước/đối tác. Tư vấn các vấn đề pháp lý, tuân thủ cho cấp quản lý trở lên khi có yêu cầu.
4.2 Tư vấn vấn đề liên quan đến Luật, xây dựng và review các quy chế, quy định lao động, làm hồ sơ đăng ký nội quy, thang bảng lương, giải quyết cách tranh chấp phát sinh khi được yêu cầu.
5. Tố tụng/ tiền tố tụng
5.1 Xử lý bước tiền tố tụng (làm việc, soạn thảo biên bản/cam kết, công văn, thông báo, thu thập chứng cứ, ...)
5.2 Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, soạn thảo đơn từ, thu thập chứng cứ có liên quan đến tố tụng.
5.3 Tham gia xử lý/giải quyết/tranh tụng các tình huống pháp lý liên quan trong quá trình họat động với bên thứ ba khi được phân công/ủy quyền (nếu có).
6. Thực thi nghiệp vụ chuyên môn – đối ngoại
6.1 Làm việc trực tiếp/ hướng dẫn cửa hàng làm việc với cơ quan chức năng các vấn đề liên quan đến thủ tục, pháp lý.
6.2 Thực thi đối ngoại đối với chuyên viên (Sở KH&DT, Sở/Bộ Công thương, Cục SHTT,..) với những order gấp.
6.3 Làm việc trực tiếp/ hướng dẫn cửa hàng làm việc với cơ quan nhà nước, cơ quan có liên quan đón tiếp: Công an, Quản lý thị trường, đoàn PCCC ... đảm bảo tính pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.