Ngành nghề
Nơi làm việc
Võ Thạch Thảo
Thông tin nghề nghiệp
5
Đại học
Độc thân
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh
15 triệu
Luật Dân sự
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2020 đến hiện nay: Thư ký tại Công ty TNHH Giấy Cách Nhiệt Hồng Tân Thái
Trợ lý Tổng Giám đốc
• Hỗ trợ TGĐ quản lý và giám sát công việc của các phòng ban.
• Sắp xếp lịch trình làm việc giúp TGĐ.
• Đảm nhiện tạm thời các vị trí nhân sự còn thiếu của công ty: sale, CSKH, Quản kho, Nhân sự, Kế toán,.... Đánh giá thực trạng hoạt động các bộ phận của công ty đồng thời đóng góp phương án điều chỉnh, khắc phục.
• Thay mặt TGĐ xử lý các công việc đối nội và đối ngoại.
• Phụ trách thu mua, cấp phát công cụ, thiết bị làm việc.
• Quản lý nhân sự, hạch toán tiền lương, BHXH.
• Quản lý tiền quỹ.
• Tiếp nhận, lưu trữ và xử lý văn kiện, hồ sơ tài liệu trình ký Ban Giám đốc.
• Biên phiên dịch tiếng Hoa Phổ Thông.
• Thiết kế name card, hình ảnh, ấn phẩm quảng cáo đơn giản, viết bài đăng quảng cáo Fanpage.
• Tuyển dụng, đào tạo nhân viên cho các phòng ban.
• Chăm sóc, duy trì tệp khách hàng B2B của công ty; tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng mới.
• Hỗ trợ TGĐ quản lý và giám sát công việc của các phòng ban.
• Sắp xếp lịch trình làm việc giúp TGĐ.
• Đảm nhiện tạm thời các vị trí nhân sự còn thiếu của công ty: sale, CSKH, Quản kho, Nhân sự, Kế toán,.... Đánh giá thực trạng hoạt động các bộ phận của công ty đồng thời đóng góp phương án điều chỉnh, khắc phục.
• Thay mặt TGĐ xử lý các công việc đối nội và đối ngoại.
• Phụ trách thu mua, cấp phát công cụ, thiết bị làm việc.
• Quản lý nhân sự, hạch toán tiền lương, BHXH.
• Quản lý tiền quỹ.
• Tiếp nhận, lưu trữ và xử lý văn kiện, hồ sơ tài liệu trình ký Ban Giám đốc.
• Biên phiên dịch tiếng Hoa Phổ Thông.
• Thiết kế name card, hình ảnh, ấn phẩm quảng cáo đơn giản, viết bài đăng quảng cáo Fanpage.
• Tuyển dụng, đào tạo nhân viên cho các phòng ban.
• Chăm sóc, duy trì tệp khách hàng B2B của công ty; tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng mới.
Từ 2020 đến 2023: Thư ký tại CÔNG TY TNHH MỸ ĐỨC
Trợ lý Giám đốc Điều hành
• Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc.
• Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ban giám đốc.
• Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, trình ban giám đốc phê duyệt
• Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của ban giám đốc.
• Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của ban giám đốc với các đối tác.
• Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của ban giám đốc với các phòng, ban và đối tác.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng cho các phòng ban nhân sự, kinh doanh, ban giám đốc,…
• Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
• Tuyển dụng, đặt lịch hẹn trao đổi phỏng vấn các ứng viên.
• Tư vấn các quy định về Luật Lao động, BHXH cho phòng nhân sự và ban giám đốc.
• Hỗ trợ ban giám đốc theo dõi, đốc thúc tiến độ công việc của các phòng ban, báo cáo công việc hằng ngày cho ban giám đốc.
• Biên phiên dịch tiếng Anh, tiếng Hoa phổ thông.
• Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc.
• Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ban giám đốc.
• Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, trình ban giám đốc phê duyệt
• Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của ban giám đốc.
• Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của ban giám đốc với các đối tác.
• Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của ban giám đốc với các phòng, ban và đối tác.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng cho các phòng ban nhân sự, kinh doanh, ban giám đốc,…
• Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
• Tuyển dụng, đặt lịch hẹn trao đổi phỏng vấn các ứng viên.
• Tư vấn các quy định về Luật Lao động, BHXH cho phòng nhân sự và ban giám đốc.
• Hỗ trợ ban giám đốc theo dõi, đốc thúc tiến độ công việc của các phòng ban, báo cáo công việc hằng ngày cho ban giám đốc.
• Biên phiên dịch tiếng Anh, tiếng Hoa phổ thông.
Từ 2018 đến 2019: Thư ký tại Thẩm mỹ viện Elly & Spa
Trợ lý Hành chính kiêm Trợ lý Marketing
• Viết content quảng cáo, chăm sóc fanpage, quản lý dữ liệu, data, hình ảnh,... quảng cáo.
• Thiết kế catalog, hình ảnh bài viết facebook, chỉnh sửa ảnh, dữ liệu,...
• Hỗ trợ giám đốc viện thẩm mỹ các công việc hành chính văn phòng: chấm công, sắp xếp ca làm việc cho các nhân viên bộ phận kỹ thuật, soạn thảo hợp đồng cam kết khách hàng,...
• Viết content quảng cáo, chăm sóc fanpage, quản lý dữ liệu, data, hình ảnh,... quảng cáo.
• Thiết kế catalog, hình ảnh bài viết facebook, chỉnh sửa ảnh, dữ liệu,...
• Hỗ trợ giám đốc viện thẩm mỹ các công việc hành chính văn phòng: chấm công, sắp xếp ca làm việc cho các nhân viên bộ phận kỹ thuật, soạn thảo hợp đồng cam kết khách hàng,...
Kỹ năng
- Kỹ năng Làm việc theo nhóm và làm việc độc lập
- Kỹ năng Giao tiếp, thuyết phục khách hàng
- Khả năng Nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu
- Kỹ năng Tổ chức, sắp xếp và quản lý đội nhóm
- Kỹ năng Hòa giải mâu thuẫn
- Kỹ năng Giải quyết vấn đề
- Kỹ năng Tiếp thu và học hỏi kỹ năng mới một cách nhanh chóng
- Kỹ năng Thương lượng, đàm phán
- Kỹ năng Hành chính - Văn thư
- Kỹ năng Sử dụng vi tính văn phòng
Làm việc nhóm và làm việc độc lập
- Kỹ năng Giao tiếp, thuyết phục khách hàng
- Khả năng Nắm bắt công việc, làm việc theo nhóm, nghiên cứu tài liệu
- Kỹ năng Tổ chức, sắp xếp và quản lý đội nhóm
- Kỹ năng Hòa giải mâu thuẫn
- Kỹ năng Giải quyết vấn đề
- Kỹ năng Tiếp thu và học hỏi kỹ năng mới một cách nhanh chóng
- Kỹ năng Thương lượng, đàm phán
- Kỹ năng Hành chính - Văn thư
- Kỹ năng Sử dụng vi tính văn phòng
Làm việc nhóm và làm việc độc lập
Ngoại ngữ
- Tiếng Hoa (Cao cấp)
- Tiếng Anh (Cao cấp)
- Tiếng Anh (Cao cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật từ 2016 - 2020 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Dân sự)
Kiến thức cơ bản về Luật Dân sự, Đất đai, Hôn nhân gia đình, Thương mại điện tử, Kỹ năng soạn thảo hợp đồng,...
- Cử nhân Quản trị kinh doanh từ 2014 - 2018 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Kinh doanh)
Kiến cơ bản về Quản lý doanh nghiệp, Luật Thương mại Quốc tế, Luật Kinh doanh bất động sản, Quản lý dự án, Quản trị hành chính văn phòng
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài, có cơ hội thăng tiến tốt, được học hỏi và phát triển bản thân.