Hồ sơ ứng viên

- Nhiệm vụ và trách nhiệm công tác nhân sự:
+ Tuyển dụng: Thực hiện công tác tuyển dụng, đăng tuyển, lọc hồ
sơ ứng viên trình BGĐ duyệt mời ứng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn,
tiếp nhận và phỏng vấn sơ bộ thông tin ứng viên trước khi phỏng
vấn với BGĐ, báo cáo công tác tuyển dụng định kỳ.
+ Đề xuất và thông báo tuyển dụng nhân sự, tiến hành tuyển dụng,
lập hồ sơ nhân sự, hướng dẫn về nội quy, và phối hợp với các bộ
phận lập kế hoạch đào tạo cho nhân sự mới
+ Hướng dẫn, nhắc nhở và giám sát việc thực hiện nội quy Công ty
về vấn đề nhân sự, hành chính, kỷ luật
+ Theo dõi, trình ký bảng chấm công, lịch nghỉ phép, nghỉ ốm theo
đúng quy định công ty
+ Lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định: Sổ hộ khẩu, CMT, sơ yếu lý
lịch, đơn xin việc, bằng cấp.
+ Tiếp nhận, bố trí vị trí làm việc cho nhân sự mới khi có thông báo,
hướng dẫn hội nhập về hành chính, nội quy lao động, giới thiệu
nhân sự mới.
+ Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công
ty và quy định BHXH; Quản lý, lưu trữ hồ sơ BHXH, thực hiện việc kê
khai, thủ tục BHXH.
+ Soạn công văn, thông báo, quyết định về vấn đề nhân sự.
- Nhiệm vụ và trách nhiệm hành chính:
+ Văn phòng phẩm: Đề xuất mua và cấp phát VPP, yêu cầu các bộ
phận gửi đề xuất vào ngày 20 hàng tháng.
+ Mua sắm: vật tư, máy móc cho công ty: Lấy báo giá các bên NCC,
trình Ban Giám đốc và quản lý NCC, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp,
nhận hàng và xác nhận các công việc mua sắm của các bộ phận.
+ Quản lý tài sản: theo dõi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định,
trang thiết bị, kiểm kê, bàn giao, hướng dẫn sử dụng.
+ Quản lý và thực hiện các chi phí văn phòng theo quy định và định
mức
11/2019 - 6/2020như prezi, photoshop,...
Có kinh nghiệm quản lý fanpage trên
facebook.
Từng học khóa học HCNS tại Trung tâm đào
tạo Hành Chính Nhân Sự Trung Phương.
+ Công tác văn thư, chuyển phát hồ sơ: quản lý, hướng dẫn thực
hiện, soạn thảo và lưu văn bản hành chính, hồ sơ công ty theo quy
định.
+ Lưu trữ, quản lý con dấu, hồ sơ, công văn, hợp đồng, tài liệu liên
quan

- Hỗ trợ tra cứu văn bản pháp luật, viết bài, phương án tư vấn về
lĩnh vực lao động;
- Học các cách viết phương án tư vấn, thư tư vấn gửi khách hàng;
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc.