Hồ sơ ứng viên

Nhân viên hành chính
- Chấm công, thực thi chính sách: phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân viên.
- Đón khách, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để giải quyết công việc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan,…
- Soạn thảo giấy tờ, hợp đồng, lưu trữ các loại giấy tờ.
- Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
- Xây dựng văn hoá và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên và công ty

Trợ Lý giám đốc
• Phụ trách nhân sự
- Thực hiện các công việc thuộc phòng hành chính theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng tháng hoặc thưởng quý của CBNV trong công ty
- Xây dựng quy trình tuyển dụng, đào tạo và nội quy thực hiện
- Tuyển dụng nhân sự bổ sung theo sự chỉ đạo của BGĐ
- Quản lý, đôn đốc, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế trong công ty.
- Hỗ trợ các phòng ban khác liên quan về công tác hành chính
- Xây dựng các biện pháp kỷ luật hoặc khen thưởng kịp thời đối với các CBVN công ty Soạn thảo văn bản, hợp đồng, các công văn chứng từ khi có yêu cầu
• Phụ trách trợ lý
- Sắp xếp tài liệu cho các cuộc họp, hỗ trợ giám đốc lên kế hoạch, lịch trình gặp gỡ các đối tác.
-Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện thường xuyên diễn ra trong công ty.
- Sắp xếp lưu giữ hồ sơ nhân viên. Hỗ trợ, hợp tác với các nhân viên ở các phòng ban.
- Cập nhật dữ liệu nội bộ, trả lời các câu hỏi có liên quan
- Kiểm tra các vật dụng trong công ty, đồ dùng văn phòng phẩm, trang thiết bị và lên kế hoạch đặt hàng khi cần.
- Liên hệ ,với các ban ngành, cơ quan chức năng theo sự chỉ đạo của Giám đốc

nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
- Tuyển dụng & đào tạo: Tiếp nhận và triển khai kế hoạch tuyển dụng từ các bộ phận
- Chấm công/ tính lương: Thực hiện việc chấm công, tính lương, tính phép cho CBNV
- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Thực hiện các công tác bảo hiểm, các chính sách
chế độ khác cho CBNV
- Chính sách phúc lợi khác:
+ Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo quy chế chính sách của công ty
+ Thực hiện giải quyết các vấn đề nghỉ việc, nghỉ phép của CBNV
- Phụ trách kếtoán
+ Quản lý chi phí công ty: Theo dõi thu chi, tập hợp chi phí, tính giá thành cho từng hạng mục
+ Lên kế hoạch dòng tiền và kế hoạch thanh toán
+ Tổng hợp và báo cáo kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm
+ Lập yêu cầu báo cáo giá thành và chi phí theo yêu cầu nội bộ
+ Theo dõi công nợ nhân viên kinh doanh