Hồ sơ ứng viên

1.Hỗ trợ công tác tuyển dụng
-Thực hiện công việc hỗ trợ công tác tuyển dụng: Quản lý data ứng viên, tìm kiếm và sơ loại ứng viên, sắp xếp lịch Phỏng vấn,…
-Trình ký và bàn giao và lưu trữ HĐLĐ của ứng viên.
-Cấp phát các biển tên, thẻ xe và các công cụ làm việc khác cho NLĐ.
-Công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo,…
2.Hỗ trợ công tác đào tạo
-Quản lý kế hoạch danh sách học viên tham gia đào tạo.
-Truyền thông và gửi thư mời tham gia đào tạo tới các học viên.
-Chuẩn bị tài liệu đào tạo và hỗ trợ điểu phối hoạt động đào tạo
-Quản lý hợp đồng và các chứng chỉ đào tạo.
-Thực hiện các báo cáo và danh sách chi thưởng sau đào tạo.
-Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo,…

1.Xử lý các công viêc chung của phòng qua hòm mail nhân sự.
-Tiếp nhận và xử lý chính xác và kịp thời các yêu cầu, thắc mắc của NLĐ.
-Nắm bắt quy trình và hỗ trợ vận hành các chương trình phúc lợi của ngân hàng (chương trình mở thấu chi, thẻ tín dụng, chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBVN và chương trình Bảo hiểm sức khỏe cho CBNV và người thân của CBNV,…)
-Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ các file/chứng từ và các hồ sơ liên quan từ người lao động để chuyển về đầu mối xử lý yêu cầu.
-Đẫu mối cung cấp các chứng xác minh liên quan đến NLĐ trong phạm vi trách nhiệm của phòng.
-Thực hiện các báo cáo và công việc khác theo phân công của lãnh đạo,…
2.Hỗ trợ công việc về mảng Lương và Bảo hiểm
-Tổng hợp danh sách các loại phụ cấp để cập nhật thông tin tính lương cho người lao động.
-Thực hiên công việc về thủ tục liên quan tới sổ và thẻ của NLĐ
-Làm thanh toán các chế độ BHXH cho NLĐ
-Hướng dẫn và truyền thông và làm thủ tục đăng ký chương trình Bảo hiểm sức khỏe cho NLĐ và người thân của NLĐ.
-Tư vấn về cấp và quyền lợi Bảo hiểm sức khỏe cho NLĐ.
-Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo,…

-Thực hiện các đầu mục công việc của công tác tuyển dụng: Quản lý data ứng viên, theo dõi định biên nhân sự, yêu cầu tuyển dụng các bộ phận, tìm kiếm ứng viên và sơ vấn ứng viên,…
-Làm tờ trình tuyển dụng, Offer Letter và Hợp đồng cho Nhân sự mới.
-Nhập và quản lý thông tin Nhân sự mới trên phần mềm.
-Làm các thủ tục tiếp đón Nhân sự đầu vào
-Cấp phát: Biển tên, thẻ xe, mã chấm công, account làm việc cho.
-Hướng dẫn các thủ tục nhân sự và là đầu mối phát hành các quyết định về nhân sự: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm,…
-Check bảng chấm công của khoa phòng/ Bộ phận.
-Tổng hợp kết quả KPI của Khoa phòng/ bộ phận
-Làm thanh toán các chi phí phúc lợi cho nhân viên (chi phí thuê nhà, đặt phòng, thuê taxi, đặt vé máy bay,….).
- Kê khai bảo hiểm trên phần mềm và tiếp nhận chứng từ làm thanh toán các chế độ bảo hiểm cho NLĐ
-Hỗ trợ các triển khai các chương trình, chiến dịch của công ty: Chương trình ủng hộ quà tết cho người nghèo, chương trình phát quà cho các bệnh nhân có hoàn cảnh khó khăn tại các Bệnh viện,…
-Thực hiện các báo cáo và công việc khác theo phân công của lãnh đạo,…