Hồ sơ ứng viên

Nhiệm vụ:
- Tham gia xây dựng phương pháp lập kế hoạch, tiêu chí lập kế hoạch, biểu mẫu kế hoạch đảm bảo tính thống nhất trên toàn hệ thống Tập đoàn. Phục vụ cho hoạt động quản trị/điều hành và đề xuất giải pháp thúc đẩy hoạt động SXKD
- Đôn đốc các Đơn vị (Phòng/Ban/CTTV/Công ty liên kết/VPĐD) thực hiện lập, bảo vệ, báo cáo kế hoạch qua các kỳ đánh giá kế hoạch
- Thu thập, thẩm định, rà soát, làm rõ số liệu Kế hoạch/báo cáo SXKD hàng quý/năm của các Đơn vị, hoàn thiện phiếu soát xét trình BLĐ phê duyệt kế làm cơ sở đề xuất HĐQT phê duyệt.
- Phối hợp với Đơn vị triển khai, giám sát và thúc đẩy thực hiện kế hoạch kinh doanh bám sát kịp thời các mốc kế hoạch đã được phê duyệt.
- Phân tích, đánh giá kết quả kinh doanh hàng quý/năm và đề xuất các giải pháp thúc đẩy thực hiện kế hoạch của các đơn vị.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động kế hoạch.
- Đào tạo các đơn vị về quy trình, biểu mẫu kế hoạch qua các kỳ đánh giá định kỳ
- Kiêm nhiệm: Tiếp nhận,rà soát các tờ trình liên quan đến mảng Bất động sản và Quản lý khách sạn trình ký TGĐ Tập đoàn theo mảng việc được phân công.

- Thực hiện công tác thư ký BTGĐ: Rà soát tài liệu, hợp đồng các phòng ban trình BTGĐ; Cùng các phòng ban rà soát và xây dựng kế hoạch hành động theo năm, quý và theo dõi deadline hoàn thiện.
- Tham gia cùng BTL công tác sửa đổi xây dựng quy trình, quy định của công ty
- Thực hiện quản lý hợp đồng từ triển khai đến kết thúc gồm: Công tác báo giá dự án, đánh giá hiệu quả hợp đồng, soạn thảo hợp đồng, thương thảo ký kết hợp đồng. Theo dõi doanh thu, sản lượng và thực hiện thanh quyết toán hợp đồng với CĐT, hợp đồng Nhà thầu phụ, nhập- xuất vật tư.
Kết quả đạt được: Hoàn thành nhiệm vụ được gia

- Kiểm soát các nội dung: Văn bản, hợp đồng, bảng đề nghị thanh toán, bảng tính lương và chấm công của BP nhân sự, kiểm soát lại toàn bộ báo giá..của các bộ phận trước khi gửi cho Chủ đầu tư và khách hàng trước khi trình ký giám đốc phát hành ra ngoài.
- Kiểm soát công tác mua hàng, giá mua hàng từ phòng mua hàng trước khi trình lãnh đạo duyệt thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Trực tiếp mua hàng cho dự án, tìm tổ đội nhân công thuê khoán khi theo dự án được phân công.
- Kiểm soát quá trình đặt hàng nghiệm thu, thanh quyết toán
- Xây dựng, bổ sung, tham mưu để hoàn thiện các quy trình văn bản, luân chuyển công việc nội bộ.
- Theo dõi, cập nhật chính sách giá bán đã gửi cho khách hàng, chủ đầu tư
Kết quả đạt được: Hoàn thành nhiệm vụ được giao

Nhiệm vụ: Quản lý hợp đồng và thanh quyết toán các hợp đồng đầu vào và đầu ra của phòng với một số nhiệm vụ chính:
- Theo dõi chi tiết hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào. Lập tiến độ thực hiện bao gồm đặt-chuyển hàng ra công trường- nghiệm thu và thanh toán.
- Lập kế hoạch thực hiện cho từng dự án: Hồ sơ chào giá, đánh giá hiệu quả hợp đồng, dự thầu và thương thảo, soạn thảo ký hợp đồng (bao gồm phần dự toán phát sinh), phụ lục hợp đồng (Với chủ đầu tư/nhà thầu phụ). Thực hiện văn bản liên quan và xử lý/đề xuất hướng xử lý các phát sinh trong quá trình triển khai dự án và giải quyết các vấn đề sau bán hàng.
- Công tác thanh quyết toán và công nợ với: Chủ đầu tư và Nhà thầu phụ (Kiểm soát, thực hiện) bao gồm cả hồ sơ chất lượng xây dựng và thi công lắp đặt theo quy định của Công ty và quy định của Nhà nước về XDCB (ME,HAVC, xây dựng hạ tầng,..).
-Phối hợp với P.TCKT lập kế hoạch ngân sách, điều phối dòng tiền cho thi công và vật tư..