Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Ngọc Tuyết Như
Thông tin nghề nghiệp
1
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
Pháp chế doanh nghiệp
❘ Chuyên viên pháp lý
❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Dịch vụ pháp lý
❘ Công chức, Viên chức
❘ Trợ lý
❘ Công chứng viên
❘ Thừa phát lại
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2020 đến 2020: Cộng tác viên tại Liên đoàn Lao động huyện Bình Chánh (có người hướng dẫn)
- Hỗ trợ công tác chấm điểm thỏa ước lao động của các doanh nghiệp trên địa bàn huyện bình chánh trên cơ sở tìm hiểu, nắm thông tin Luật Lao động.
- Hỗ trợ công tác công đoàn, cập nhật dữ liệu công đoàn viên.
- Hỗ trợ công tác lưu trữ hồ sơ, văn bản theo từng năm, từng tháng và từng phân loại theo yêu cầu của cơ quan, hỗ trợ việc ghi nhận văn bản đến vào sổ văn thư.
- Hỗ trợ công tác công đoàn, cập nhật dữ liệu công đoàn viên.
- Hỗ trợ công tác lưu trữ hồ sơ, văn bản theo từng năm, từng tháng và từng phân loại theo yêu cầu của cơ quan, hỗ trợ việc ghi nhận văn bản đến vào sổ văn thư.
Từ 2022 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Trường Tiểu học Lê Quý Đôn
- Thực hiện các công tác tiếp nhận văn bản đến trên phần mềm nội bộ huyện, vào sổ lưu văn bản đến, chuyển văn bản đến cho Hiệu trưởng bút phê và thực hiện báo cáo, làm việc theo các yêu cầu được giao.
- Soạn thảo văn bản, làm báo cáo và nộp về cho UBND huyện Bình Chánh, thực hiện quản lý hồ sơ, các công tác hành chính, lưu trữ tại trường học như văn bản đến, văn bản đi. Bảo quản văn bản mật và thực hiện công văn đề nghị chỉnh sửa các quyết định gửi về trường bị sai sót.
- Làm việc trực tiếp với phụ huynh học sinh, đối tác của trường và nhận nhiệm vụ đặt hàng trang thiết bị trường học, văn phòng phẩm. Mua, chuẩn bị bánh, nước cho các cuộc họp của trường và hỗ trợ các công việc hậu cần để đảm bảo cuộc họp diễn ra thành công.
- Gặp mặt, tiếp nhận, giải thích và giải quyết các thắc mắc của phụ huynh trước khi chuyển gặp xin ý kiến Ban giám hiệu. Giải quyết các nhu cầu chuyển đến, chuyển đi của học sinh. Quản lý danh sách học sinh, tiếp nhận học bạ từ Trường Tiểu học Phong Phú 2 vì Lê Quý Đôn là Trường mới, khánh thành ngày 303/9/2022.
- Bảo quản con dấu, hồ sơ pháp lý của trường theo nhiệm vụ được giao. Đóng dấu văn bản sau khi lãnh đạo ký tên, giáp lai hợp đồng,...
- Làm việc với các bên có liên quan như Công an PCCC CNCH khu vực, xây dựng hồ sơ PCCC, mua bảo hiểm và các trang thiết bị PCCC.
- Thực hiện một số công việc khác khi được giao như thống kê bán trú....
- Soạn thảo văn bản, làm báo cáo và nộp về cho UBND huyện Bình Chánh, thực hiện quản lý hồ sơ, các công tác hành chính, lưu trữ tại trường học như văn bản đến, văn bản đi. Bảo quản văn bản mật và thực hiện công văn đề nghị chỉnh sửa các quyết định gửi về trường bị sai sót.
- Làm việc trực tiếp với phụ huynh học sinh, đối tác của trường và nhận nhiệm vụ đặt hàng trang thiết bị trường học, văn phòng phẩm. Mua, chuẩn bị bánh, nước cho các cuộc họp của trường và hỗ trợ các công việc hậu cần để đảm bảo cuộc họp diễn ra thành công.
- Gặp mặt, tiếp nhận, giải thích và giải quyết các thắc mắc của phụ huynh trước khi chuyển gặp xin ý kiến Ban giám hiệu. Giải quyết các nhu cầu chuyển đến, chuyển đi của học sinh. Quản lý danh sách học sinh, tiếp nhận học bạ từ Trường Tiểu học Phong Phú 2 vì Lê Quý Đôn là Trường mới, khánh thành ngày 303/9/2022.
- Bảo quản con dấu, hồ sơ pháp lý của trường theo nhiệm vụ được giao. Đóng dấu văn bản sau khi lãnh đạo ký tên, giáp lai hợp đồng,...
- Làm việc với các bên có liên quan như Công an PCCC CNCH khu vực, xây dựng hồ sơ PCCC, mua bảo hiểm và các trang thiết bị PCCC.
- Thực hiện một số công việc khác khi được giao như thống kê bán trú....
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể làm việc, hòa nhập ở môi trường mới một cách thoải mái.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản theo Nghị định 30, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ hành chính.
- Kỹ năng mềm như thành thạo tin học văn phòng, tiếng anh khá
- Kỹ năng tự học hỏi, nghiên cứu tài liệu, nghiên cứu công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản theo Nghị định 30, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ hành chính.
- Kỹ năng mềm như thành thạo tin học văn phòng, tiếng anh khá
- Kỹ năng tự học hỏi, nghiên cứu tài liệu, nghiên cứu công việc.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Quản lý nhà nước từ 2017 - 2021 tại Học viện Cán bộ TP. HCM (ngành học: Khác)
Hiện đang theo học Đại học Kinh tế Quốc dân, hệ đào tạo từ xa, chuyên ngành Luật - Kinh tế
Mục tiêu nghề nghiệp
- Có được công việc phù hợp với khả năng, thích ứng linh hoạt, không gói gọn khả năng trong môi trường nhà nước hay tư nhân.
- Mục tiêu ngắn hạn trong tương lai là có thể trở thành một người hướng dẫn các bạn nhân viên mới tốt như cách mà bản thân được hướng dẫn.
- Mong muốn tìm được một môi trường có thể đồng ý với quan điểm rằng không có kinh nghiệm không hẳn là một bất lợi vì sẽ trau dồi thêm khả năng tự học hỏi và thích ứng nhanh với lối làm việc của doanh nghiệp mà không bị bó buộc trong bất kỳ quy trình làm việc nào trước đó.
- Phát triển bản thân đến vị trí có thể cống hiến, đem lại giá trị lợi ích cho công ty thật tốt, qua đó phát triển cơ hội cho bản thân tại công ty, doanh nghiệp, văn phòng.
- Mục tiêu ngắn hạn trong tương lai là có thể trở thành một người hướng dẫn các bạn nhân viên mới tốt như cách mà bản thân được hướng dẫn.
- Mong muốn tìm được một môi trường có thể đồng ý với quan điểm rằng không có kinh nghiệm không hẳn là một bất lợi vì sẽ trau dồi thêm khả năng tự học hỏi và thích ứng nhanh với lối làm việc của doanh nghiệp mà không bị bó buộc trong bất kỳ quy trình làm việc nào trước đó.
- Phát triển bản thân đến vị trí có thể cống hiến, đem lại giá trị lợi ích cho công ty thật tốt, qua đó phát triển cơ hội cho bản thân tại công ty, doanh nghiệp, văn phòng.
