Hồ sơ ứng viên

1.MẢNG NHÂN SỰ

- Phát triển nguồn nhân lực, biện pháp đào tạo và phát triển nhân sự. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự, định biên nhân sự

- Tham mưu , thực hiện các chế độ chính sách: Tuyển dụng,luân chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, trợ cấp, khen thưởng, nghỉ phép, thai sản, ốm đau, BHXH, BHYT, BHTN,.

- Đăng tin tuyển dụng, tìm kím ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn và tổ chức phòng vấn

- Đào tạo hội nhập, văn hóa công ty cho nhân viên mới

-Hướng dẫn, bàn giao nhân viên mới về bộ phận quản lý

-Thực hiện các thủ tục, quản lý thông tin nhân viên trước, trong và sau quá trình công tác

- Kiểm tra, kiểm soát đôn đốc CB-NV trong công ty chấp hành đúng Nội qui lao động, và các qui định khác của công ty.

- Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công, trễ sớm, phép năm

- Đánh giá thử việc, đánh giá tái ký hợp đồng và soạn thảo hợp đồng lao động cho CBNV

2.MẢNG HÀNH CHÍNH

- Chịu trách nhiệm về công tác PCCC, bảo hiểm tòa nhà tại đại lý

- Đề xuất, làm hợp đồng, thanh toán phí xử lý chất thải nguy hại hàng tháng. Lưu trữ chứng từ xử lý chất thải nguy hại

- Theo dõi chi phí điện/nước sinh hoạt hàng tháng

-Đề xuất sửa chữa, mua săm, thanh lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ

-Thanh toán chi phí chương trình nội bộ

-Kiểm kê tài sản

3.MẢNG VĂN HÓA CÔNG TY, ISO VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC

-Trợ lý cho giám đốc điều hành

- Xây dựng, kiểm tra rà soát các quy trình thực hiện công việc của các phòng ban theo tiêu chuẩn ISO và quy định của công ty.

- Phụ trách văn hóa công ty, báo cáo định kỳ hàng tuần việc thực hiện văn hóa công ty tại đại lý

- Hỗ trợ Marketing thực hiện các chương trình nội bộ

- Thực hiện các công việc do GĐĐH phân công.

- Thư ký các cuộc họp của Trung tâm
- Soạn thảo văn bản hành chính
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự, tham mưu các quyết định về nhân sự
- Thực hiện việc cấp phát, may đo đồng phục, thẻ nhân viên
- Xây dựng và tham mưu bảng mô tả công việc, phân công phân nhiệm
- Châm công, chấm trực
- Thực hiện kiểm kê và quản lý tài sản cơ quan
- Thực hiện công tác nhập, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm tại cơ quan
- Quản lý công tác sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng
- Quản lý xăng, xe cấp cứu, xe truyền thông
- Hỗ trợ và thực hiện công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu các gói thầu mua sắm tại cơ quan
- Quyết toán các chi phí về điện nước, các chi phí phát sinh khác trong quá trình hoạt động của cơ quan
- Hỗ trợ các công tác liên quan đến phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự tại cơ quan
- Photo, in ấn tài liệu
- Hỗ trợ công tác truyền thông tại cơ quan
- Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện, hoạt động của công đoàn, đoàn thanh niên và của cơ quan