Hồ sơ ứng viên

- Lấy dữ liệu từ hệ thống, kiểm tra đơn giá trong từng mã đơn hàng, giải quyết nếu phát hiện có sai sót trong đơn giá từ hệ thống;
- Tổng hợp công nợ của từng khách hàng, đối chiếu với khách hàng cuối tháng, chốt số tiền công nợ;
- Chuyển file công nợ hoàn chỉnh cho kế toán mở hóa đơn, gửi file công nợ và hóa đơn cho khách hàng;
- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu giữa phiếu giao hàng và dữ liệu trên hệ thống công ty;
- Thực hiện một số công việc khác theo phân công

Quản lý theo dõi, chấm công, cho cán bộ công nhân viên của công ty: Lấy dữ liệu từ máy chấm công hàng ngày, theo dõi CNV vắng để đặt cơm trưa. Chấm công hàng tháng cho CNV trong công ty.
- Hỗ trợ tuyển dụng: Cụ thể là liên hệ với trang tuyển dụng Timviecnhanh.com để tạo tài khoản, nội dung bài đăng, tiếp nhận điện thoại, hồ sơ, thông tin các ứng viên tham gia phỏng vấn, gọi điện thông báo thời gian địa điểm phỏng vấn, lấy thông tin từ những bộ phận đang cần lao động, vị trí đang trống để có thể chọn được người phù hợp.
- Quản lý văn phòng phẩm, vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị: Cấp phát, theo dõi số lượng tiêu hao, số lượng còn lại, đề nghị mua bổ sung khi sắp hết, hoặc liên hệ sửa chữa khi có hư hỏng. Đặt mua và nhận hàng hóa được giao tới.
- Quản lý hồ sơ, văn bản, soạn thảo các thông báo, biểu mẫu: Chủ yếu là hồ sơ xin việc, các loại văn bản lưu hành nội bộ, soạn thảo các thông báo, quyết định khi có yêu cầu.
- Sắp xếp các cuộc họp theo yêu cầu của giám đốc: Sắp xếp phòng họp, thông báo cho các cá nhân, bộ phận liên quan tham dự cuộc họp đúng giờ.
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển máy đến các bộ phận liên quan: Mạng điện thoại theo kiểu 1 máy chủ chuyển đến các máy con. Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển đến các máy con khác.
- Thống kê số liệu sản xuất hàng ngày: Mỗi ngày nhận báo cáo sản xuất từ xưởng, nhập liệu vào file để các bộ phận liên quan kịp thời theo dõi tình hình sản xuất.
- Hỗ trợ kế toán theo dõi chi. Cụ thể hằng tháng nhận quỹ từ kế toán. Chi khi có yêu cầu từ các bộ phận cần thiết (sửa chữa máy móc, mua sắm các trang thiết bị nhỏ,...). Sau đó nhận hóa đơn mua hàng, nhập dữ liệu cụ thể vào file báo cáo cho kế toán cuối tháng.
- Đặt may, cấp phát đồng phục cho bộ phận văn phòng, công nhân xưởng.
- Quản lý hồ sơ nhân viên công ty. Khi có công nhân viên mới, liên hệ trực tiếp lấy dữ liệu chấm công, cấp phát thẻ đeo và đồng phục.
- Phối hợp với bộ phận quản lý thực hiện đánh giá xếp loại công nhân viên hăng tháng. Lưu trữ dữ liệu, tổng hợp đánh giá xếp loại khen thưởng cuối năm cho công nhân viên