Hồ sơ ứng viên

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
- Chấm công, kiểm tra và trả lương bằng tiền mặt cho người lao động
tại chinh nhánh;
- Tìm nhà cung cấp mua và cấp phát thiết bị văn phòng phẩm tại chi nhánh;
- Cập nhật hồ sơ văn thư chính từ gửi về tổng công ty;
- Làm đề xuất thanh toán nội bộ
- Làm báo cáo ngày
- Làm các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của BGĐ;

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
- Thực hiện các công việc hành chıń h;
- Thực hiện các công việc liên quan đến truyền thông nhân sự;
- Đề xuất các hıǹ h thức kỷ luật hoặc khen thưởng;
- Đưa ra các chıń h sách giải quyết các vấn đề nhân sự của công ty;
- Chiụ trách nhiệm chıń h các công việc tuyển dụng của công ty: Văn
phòng, Khối bán hàng
- Cấp phát đồng phục, liên hệ nhà cung cấp các thiết bị văn phòng
- Báo cáo thu chi hằng tuần, tháng;
- Thực hiện các công việc hành chıń h khác;
- Hỗtrợ các công việc khác khi có yêu cầu.

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo và các Khối/ Phòng ban trong việc
hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, quản lý lao động, đánh giá
hiệu quả công việc của CBNV phù hợp với mục tiêu hoạt động và chiến
lược phát triển Công ty.
- Quản lý công tác xây dựng định biên, kế hoạch tuyển dụng và ngân
sách tuyển dụng hàng năm của Công ty; Triển khai công tác tuyển
dụng nhân sự, chiêu mộ nhân tài nhằm đảm bảo nguồn nhân lực có
chất lượng/ cung ứng đội ngũ nhân sự phục vụ cho nhu cầu hoạt động
và phát triển của Công ty.
- Tổ chức thực hiện, xử lý các vấn đề về nhân sự như: ký kết/tạm hoãn/
chấm dứt HĐLĐ, bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân
chuyển nhân sự, kỷ luật lao động, chế độ nghỉ phép, nghỉ hưu, quyết
toán thuế thu nhập cá nhân… theo quy định của Pháp luật và của
Công ty.
- Phối hợp các Khối/phòng ban xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho từng
vị trí công việc và đánh giá việc thực thi lộ trình nghề nghiệp trong
Công ty.
- Đề xuất và xây dựng các chính sách nhân sự quy định, quy chế Công
ty.
- Đề xuất phát triển các công cụ quản trị nguồn nhân lực; các mẫu báo
cáo quản trị nguồn nhân lực, các công cụ đánh giá chất lượng nguồn
lực.
- Thực hiện công tác báo cáo hoạt động phát triển NNL định kỳ/theo
yêu cầu của TGĐ.
- Xây dựng và kiểm soát sử dụng ngân sách nhân sự.
- Xây dựng quỹ lương/thưởng/phúc lợi của Công ty và đảm bảo tính
hiệu quả; Tổ chức thực hiện công tác tính lương định kỳ, các chế độ
chính sách (BHXH, BHYT, BHTN) và các phúc lợi khác cho CBNV đảm
bảo tính kịp thời và chính xác
- Chi tiết sẽ trao đổi trong phỏng vấn.
- Chấm công và theo dõi ngày phép, tıń h lương cho nhân viên kinh
doanh; Công tác phí cho toàn bộ nhân viên
- Thực hiện công việc tuyển dụng theo kế hoạch: lọc ứng viên, phỏng
vấn sơ bộ, gửi thư mời phỏng vấn, sắp xếp lic̣ h phỏng vấn, phối hợp
phỏng vấn ứng viên theo cấp bậc nhân viên được chı̉điṇ h;
- Báo cáo kế hoạch và kết quả tuyển dụng theo tuần, tháng;
- Thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới hội nhập;- Soạn thảo và
trıǹ h kı́các công văn, thông báo, quyết điṇ h có liên quan đến P.HCNS;
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT,BHTN ( báo tăng giảm, các chế
độ ốm đau, thai sản,...);
- Các công việc hỗtrợ khác theo các dự án
- Chạy hồ sơ pháp lý công ty tại các dự án đống thầu và mở thầu;
- Thành lập chi nhánh và mở giấy phép kinh danh, khai báo thuế, ..v.v
- Kiểm tra các hồ sơ thanh quyết toán theo hợp đồng pháp lý;
- Tham khảo các gói khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên;

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
1. Công tác hành chính nhân sự:
- Tổ chức, quản lý, điều hành Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty.
Trực tiếp phụ trách các hoạt động nghiệp vụ: Hành chính, Nhân sự,
Pháp lý, Lao động -Tiền lương, Y tế, gửi xe, Bảo vệ, Tạp vụ.
- Hoạch định và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,
khen thưởng – kỷ luật công nhân viên theo đúng quy định của Công
ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc thiết lập cơ cấu tổ chức nhân
sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Tổ chức thanh tra, kiểm tra những phản ảnh, khiếu tố, khiếu nại trong
Công ty, để có những biện pháp xử lý kịp thời.
- Soạn thảo, ban hành các chính sách, quy chế, quy định, … nhằm phục
vụ cho công tác quản lý tại Công ty.
- Quản lý việc tổ chức, soạn thảo, sử dụng các công văn, tài liệu, hồ sơ,
chuẩn hóa hệ thống văn bản, đơn từ của công ty.
- Tổ chức theo dõi, kiểm tra văn phòng, nhà xưởng, trang thiết bị phục
vụ cho công tác hành chính, văn phòng.
- Tổ chức đón tiếp khách khi đến làm việc hoặc liên hệ công tác tại
Công ty.
- Phụ trách, theo dõi các thủ tục hành chính, pháp lý có liên quan đến
hoạt động của Công ty.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan, tổ chức, cá nhân bên
ngoài có liên quan đến lĩnh vực hành chính và nhân sự, để có được
những sự hỗ trợ tốt nhất khi cần thiết.
2. Công tác Bảo hiểm:
- Làm các thủ tục báo cáo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ
quan bảo hiểm
- Lập tờ khai cấp sổ bảo hiểm cho NLĐ
- Theo dõi việc giải quyết chính sách, chế độ cho NLĐ: thôi việc, thai
sản, ốm đau, tai nạn lao động... theo chính sách của công ty phù hợp
với quy định của pháp luật
- Chốt sổ và trả sổ cho người lao động nghỉ việc
- Báo cáo tư vấn các thông tin liên quan cho Ban giám đốc
- Cập nhật các văn bản pháp luật có liên quan tới chính sách bảo hiểm