Hồ sơ ứng viên

- Dự thảo hồ sơ và nộp Sở KH-ĐT các thủ tục đăng kí/thông báo thay đổi nội dung ĐKDN: Tăng/giảm vốn điều lệ; thay đổi đại diện Pháp luật công ty; thay đổi địa chỉ trụ sở chính; Chuyển nhượng cổ phần/phần vốn góp trong công ty; thủ tục sát nhập, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Dự thảo các hồ sơ nội bộ trong doanh nghiệp: Bầu/miễn nhiệm các chức danh trong hệ thông quản lý công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; quy chế hoạt động của HĐQT, BKS...
- Soạn thảo, review các Biểu Mẫu trong công tác quản trị nội bộ Phòng Pháp Chế (Ví dụ: Phiếu ý kiến, Phiếu soát xét ý kiến, Phiếu giao/nhận hồ sơ nhằm tối ưu hóa công tác chuyên môn);
- Soát xét những quy định, quy chế đã được ban hành của Phòng Pháp Chế. Cập nhật, cải tiến những nội dung không còn hiệu lực do Quy định của pháp luật hiện hành hoặc cơ chế hoạt động của Công ty có sự thay đổi;
- Tư vấn và hỗ trợ cung cấp các vấn đề pháp lý liên quan đến ủy quyền, thông tin pháp lý, hệ thống corpsec các Công ty thành viên trực thuộc Tập Đoàn
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp suốt quá trình hoạt động doanh nghiệp từ khi thành lập, qua các lần thay đổi, bao gồm không giới hạn, số lượng Công ty, thông tin Công ty, thông tin cổ đông/thành viên, các đợt thay đổi cổ đông/thành viên, giấy phép doanh nghiệp, giấy phép đầu tư…khi được cung cấp và/hoặc phát sinh;
- Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ hồ sơ Phòng Pháp Chế, bao gồm: lưu trữ các hồ sơ cứng, lưu trữ hồ sơ scan lên ERP, sharepoint, và các ứng dụng lưu trữ khác của Tập Đoàn tùy từng thời điểm.
- Liên hệ các Bên cung cấp dịch vụ pháp lý khi có chỉ đạo và/hoặc yêu cầu hỗ trợ (Tổ chức thực hiện đăng ký doanh nghiệp, lập vi bằng,…)