Hồ sơ ứng viên

1. Công việc liên quan đến nhân sự
- Lên kế hoạch tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, xếp lịch phỏng vấn và hướng dẫn ứng viên thủ tục nhận việc.
- Phối hợp các phòng ban đánh giá nhân sự mới/đánh giá định kỳ. eo dõi thông tin nhân sự, HĐLĐ, tăng lương, điều chuyển, thôi việc, ...
- Quản lý theo dõi, cập nhật chấm công, ngày nghỉ (phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ...) đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách liên quan quyền lợi nhân viên.
- Khai báo tăng, giảm BHXH, BHTN, BHYT với cơ quan Bảo hiểm xã hội, đối chiếu tỷ lệ trích nộp bảo hiểm xã hội hàng tháng, các chế độ ốm đau, thai sản, hoàn tất thủ tục bảo hiểm cho người lao động.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết, teambuilding, tiệc cuối năm, sự kiện và các hoạt động nội bộ của Công ty.
- Phụ trách các thiết bị, văn phòng phẩm, sắp xếp và điều xe cho CBNV đi công tác.
2. Công việc liên quan đến hành chính pháp lý
- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty như: thủ tục thành lập mới, điều chỉnh đăng ký kinh doanh, xin cấp giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.
- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo,... liên quan đến các hoạt động nội bộ của Công ty và ban hành tới các phòng ban/cá nhân liên quan.
- Quản lý công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, công tác bảo vệ, công tác an ninh trật tự, công tác vệ sinh, ... tại Công ty
- Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.