Ngành nghề
Nơi làm việc
Lê Thị Ngọc Mai
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Cổ phần đầu tư kinh doanh Bất động sản BNG
- Công việc thực hiện:
+ Các công việc hành chính văn phòng (Quản lý hồ sơ, thư từ, giấy tờ; Quản lý theo dõi tình
hình sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm; Hỗ trợ chấm công hàng tháng cho nhân viên;
Thanh toán các chi phí văn phòng, điện, nước...)
+ Soạn thảo các văn bản hành chính pháp lý, Hợp đồng thử việc, Hợp đồng Cộng tác viên
cho nhân viên công ty.
+ Hỗ trợ bộ phận nhân sự soạn thảo các Biểu mẫu, Quy trình, các Quy chế, Quy định pháp
lý nội bộ trong Công ty.
+ Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng (Đăng tin tuyển dụng, Chọn lọc hồ sơ
ứng viên, sắp xếp thời gian phỏng vấn,...)
+ Các công việc hành chính văn phòng (Quản lý hồ sơ, thư từ, giấy tờ; Quản lý theo dõi tình
hình sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm; Hỗ trợ chấm công hàng tháng cho nhân viên;
Thanh toán các chi phí văn phòng, điện, nước...)
+ Soạn thảo các văn bản hành chính pháp lý, Hợp đồng thử việc, Hợp đồng Cộng tác viên
cho nhân viên công ty.
+ Hỗ trợ bộ phận nhân sự soạn thảo các Biểu mẫu, Quy trình, các Quy chế, Quy định pháp
lý nội bộ trong Công ty.
+ Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng (Đăng tin tuyển dụng, Chọn lọc hồ sơ
ứng viên, sắp xếp thời gian phỏng vấn,...)
Từ 2018 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn Expertis
- Công việc thực hiện:
+ Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (Quản lý, theo dõi tình hình cơ sở vật chất trong Công ty; cấp phát văn phòng phẩm; Quản lý dấu công ty, hồ sơ, giấy tờ, công văn đi
đến, gửi email liên quan đến công việc của Công ty cho các cá nhân, bộ phận liên quan và khách hàng...)
+ Lấy dấu vân tay, chấm công, cập nhật Contact list nhân viên các bộ phận trong Công ty; Quản lý, theo dõi số ngày nghỉ phép hàng năm của nhân viên Công ty.
+ Hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự, làm thủ tục cho nhân sự mới, các công việc
khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hành chính nhân sự.
+ Hỗ trợ bộ phận kế toán và kiểm toán thực hiện các công việc liên quan (Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng với khách hàng, theo dõi số Báo cáo kiểm toán....; Theo dõi, cập nhật số lượng, tình hình khách hàng, thông tin khách hàng trên hệ thống phần mềm quản lý khách
hàng của Công ty (Bitrix24.com)
+ Soạn thảo Văn bản hành chính pháp lý; Quy trình; Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ, soạn thảo các văn bản khác theo yêu cầu của cấp trên.
+ Hỗ trợ bộ phận pháp lý chuẩn bị các hồ sơ để thực hiện các công việc pháp lý; Cập nhật các Quy định pháp lý liên quan đến tình hình hoạt động của Công ty, các quy định pháp lý mới, các quy định liên quan đến yêu cầu của khách hàng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận pháp lý.
+ Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (Quản lý, theo dõi tình hình cơ sở vật chất trong Công ty; cấp phát văn phòng phẩm; Quản lý dấu công ty, hồ sơ, giấy tờ, công văn đi
đến, gửi email liên quan đến công việc của Công ty cho các cá nhân, bộ phận liên quan và khách hàng...)
+ Lấy dấu vân tay, chấm công, cập nhật Contact list nhân viên các bộ phận trong Công ty; Quản lý, theo dõi số ngày nghỉ phép hàng năm của nhân viên Công ty.
+ Hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự, làm thủ tục cho nhân sự mới, các công việc
khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hành chính nhân sự.
+ Hỗ trợ bộ phận kế toán và kiểm toán thực hiện các công việc liên quan (Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng với khách hàng, theo dõi số Báo cáo kiểm toán....; Theo dõi, cập nhật số lượng, tình hình khách hàng, thông tin khách hàng trên hệ thống phần mềm quản lý khách
hàng của Công ty (Bitrix24.com)
+ Soạn thảo Văn bản hành chính pháp lý; Quy trình; Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ, soạn thảo các văn bản khác theo yêu cầu của cấp trên.
+ Hỗ trợ bộ phận pháp lý chuẩn bị các hồ sơ để thực hiện các công việc pháp lý; Cập nhật các Quy định pháp lý liên quan đến tình hình hoạt động của Công ty, các quy định pháp lý mới, các quy định liên quan đến yêu cầu của khách hàng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận pháp lý.
Từ 2017 đến 2018: Cộng tác viên tại Công ty Luật TNHH Lawsoc
+ Tìm hiểu, cập nhật các Quy định, văn bản pháp luật mới được ban hành
+ Đăng tải các văn bản pháp lý, các tài liệu chuyên ngành, giải đáp các thắc mắc của khách nhàng trên website: thegioiluat.vn
+ Đăng tải các văn bản pháp lý, các tài liệu chuyên ngành, giải đáp các thắc mắc của khách nhàng trên website: thegioiluat.vn
Kỹ năng
- Tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật, đã tham gia nghiên cứu khoa học ở trường đại học;
- Giao tiếp, tư vấn cho khách hàng;
- Thích ứng với môi trường làm việc áp lực cao;
- Sử dụng công cụ tin học văn phòng (word, excel, powerpoint);
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản;
- Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập;
- Kĩ năng tổ chức, phân công sắp xếp công việc.
- Giao tiếp, tư vấn cho khách hàng;
- Thích ứng với môi trường làm việc áp lực cao;
- Sử dụng công cụ tin học văn phòng (word, excel, powerpoint);
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản;
- Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập;
- Kĩ năng tổ chức, phân công sắp xếp công việc.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
- Tìm được một công việc phù hợp với năng lực chuyên môn, được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp để nâng cao kiến thức và kĩ năng sống và làm việc
