Hồ sơ ứng viên

- Theo dõi chấm công tính phép cho CBNV
- Chế độ & chính sách (C&B):
+ Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV
+ Hàng tháng báo tăng, giảm; làm thủ tục thôi việc, soạn quyết định chấm dứt HĐLĐ cho người thôi việc, chốt sổ; Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí cho người lao động,...
+ Theo dõi công nợ BHXH và báo cáo lên Ban lãnh đạo.
+ Làm việc trực tiếp cơ quan BHXH quận và Thành phố.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập doanh nghiệp, các chứng nhận, giấy phép hoạt động, thay đổi Giấy đăng ký kinh doanh cho các vấn đề phát sinh khác, ...
- Tuyển dụng:
+ Tiếp nhập nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tin tuyển dụng trên các kênh free, lọc hồ sơ, liên hệ và phỏng vấn cùng các trưởng đơn vị.
+ Soạn hợp đồng, quyết định thử việc và chính thức cho người mới.
+ Phổ biến nội quy, quy định cho người mới cũng như với toàn bộ CBNV
- Quản lý hồ sơ giấy tờ và con dấu công ty.
+ Tiếp nhận lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn đến và đi, các giấy tờ khác ...một cách khoa học, hợp lý. + Trực tiếp soạn thảo các văn bản : Quyết định, công văn, hợp đồng, tờ trình, báo cáo, ...theo yêu cầu của Giám đốc và Trưởng bộ phận.
- Là Thư ký Hội đồng quản trị :
+ Hỗ trợ các buổi họp nội bộ, các cuộc họp Đại hội cổ đông thường niên. Trực tiếp soạn thảo, chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến cuộc họp.
+ Là thành viên trong Ban kiểm phiếu, Ban Kiểm tra tư cách cổ đông và Ban Kiểm soát của Đại hội đồng cổ đông thường niên nhiều năm.
+ Trực tiếp soạn thảo các tài liệu liên quan đến Đại hội cổ đông, gửi giấy mời họp và liên hệ các cổ đông
và thành viên HĐQT của Công ty.
/
03-2020 - 03-2021
- Tổ chức sự kiện: Kỷ niệm 40 năm thành lập Công ty ( thuê địa điểm, đặt tiệc, âm thanh ánh sáng, chuẩn bị quà cho khách mời, MC, kịch bản chương trình, ...)
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành, chính quyền địa phương trong các công việc liên quan đến Công ty dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận.
- Tổ chức các hoạt động, chương trình: Sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, cưới hỏi, từ thiện, tiệc cuối năm, ...

Trưởng phòng Tổng hợp kiêm Thư ký Hội đồng quản trị
Mô tả:
• Nhiệm vụ chung:
- Tham mưu cho TGĐ và thực hiện công tác Hành chính, nhân sự đảm bảo các hoạt động hành chính, nhân sự trong công ty diễn ra thông suốt và tạo dựng được hình ảnh tích cực cho Công ty với các đối tác, công ty, tổ chức bên ngoài.
- Điều hoà quan hệ giữa các phòng, ban.
- Theo dõi tình hình kinh doanh của Công ty và đề ra các chế độ, quy chế phù hợp.
- Hỗ trợ các bộ phận khác.
- Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về toàn bộ hoạt động của Phòng.
• Hành chính:
- Tham mưu Tổng giám đốc xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính của công ty.
- Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý điều hành nội bộ. - Chỉ đạo công tác văn thư lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty, thông tin đến và đi.
- Chỉ đạo nhân viên soạn thảo các công văn, tài liệu theo yêu cầu và kiểm duyệt lần cuối trước khi trình Lãnh đạo công ty.
- Chỉ đạo, giám sát thực hiện quy định về sử dụng con dấu.
- Chỉ đạo tổ chức, quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng công ty.
- Xây dựng các Quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Làm thư ký trong các cuộc họp của BGĐ và hội đồng quản trị.
• Nhân sự:
- Hoạch định nhu cầu nhân sự; Xây dựng và triển khai các kế hoạch tuyển dụng;
- Xây dựng và thực hiện các chương trình, kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên;
- Tổ chức xây dựng, thiết lập hệ thống đánh giá KPI, xây dựng chính sách tiền lương, thưởng, chế độ đãi ngộ phúc lợi...
- Xây dựng chỉ tiêu đánh giá, kiểm tra, triển khai, áp dụng hệ thống đánh giá và đưa ra ý kiến; tham mưu giúp cho BGĐ nhằm cải thiện chất lượng và hiệu quả công việc của cá nhân, bộ phận;
- Xây dựng quy trình quản lý nhân sự và áp dụng hệ thống quản trị nhân sự hiện đại vào việc cải tiến các quá trình của hệ thống nhân sự hiện tại của Công ty bao gồm: Quá trình tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, phát triển và duy trì nguồn nhân lực của Công ty, các chính sách lương thưởng và các chế độ đãi ngộ.
- Giám sát việc bố trí, sử dụng lao động.
- Xây dựng và triển khai nội quy, quy chế và các quy trình phục vụ cho hoạt động nhân sự toàn công ty. - Tổ chức chỉ đạo và thực hiện các chế độ về BHXH, BHYT cho CBCNV trong công ty.
- Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động liên hoan, tham quan vào những dịp lễ tết hoặc các sự kiện trong công ty.
- Quản lý giám sát nhân sự trực thuộc và phân công công việc hợp lý.
• Tổ chức:
- Tổ chức thực hiện các buổi lễ, hội họp của công ty: họp giao ban, họp tổng kết, họp HĐQT, đại hội cổ đông...
/
SỞ THÍCH
- Lập kế hoạch các chương trình, sự kiện của công ty: các chương trình offteam hàng tháng, nghỉ mát, lễ đầu năm, thành lập công ty, team builinding, gala dinner, sinh nhật hàng tháng cho lãnh đaọ và CBNV, ... - Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tiếp khách, công tác.
- Thực hiện các công việc khác liên quan và theo yêu cầu từ HĐQT và Ban TGĐ.
Thành tích đạt được:
- Đã làm thay đổi môi trường và văn hoá làm việc của Doanh nghiệp
- Đổi mới được cách nhìn của mọi người về Phòng nhân sự, được mọi người yêu quý và tin tưởng.
- Ở cương vị là Trưởng phòng Tổng hợp, 30 năm kể từ khi thành lập Công ty thì tôi là người đầu tiên được nhận danh hiệu Chiến sỹ thi đua xuất sắc của đơn vị và đưa tập thể Khối Văn phòng thành tập thể lao động xuất sắc toàn Công ty.
- Kết nối thành công các đơn vị và từng cá thể lại giống như một gia đình, làm việc vui vẻ và đoàn kết.
- Tổ chức sự kiện lớn nhất của Công ty là Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập Công ty tại Phú Quốc.
- Tạo dựng được các mối quan hệ tốt với các lãnh đạo Bộ, ban ngành liên quan và Văn phòng chính phủ.