Ngành nghề
Nơi làm việc
Huỳnh Thị Ngọc Thuận
Thông tin nghề nghiệp
3
Đại học
Độc thân
Chuyên viên
Tp Hồ Chí Minh, Bình Dương
10 triệu
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Chăm sóc khách hàng
❘ Ngân hàng - Tài Chính
❘ Marketing
❘ Kinh doanh - Bán hàng
❘ Khác
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY BẢO HIỂM BIDV - CHI NHÁNH BẾN THÀNH
- Thực hiện các thủ tục/ tái tục hồ sơ cho khách hàng.
- Tham gia gíam định hồ sơ bảo hiểm.
- Tư vấn chương trình bảo hiểm cho khách hàng.
- Giaỉ quyết/ trợ giúp khách hàng các trường hợp được bảo hiểm.
Từ 2018 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH SỨC BẬT
- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến công ty (khách hàng,
đối tác, nhà cung cấp, ứng viên phỏng vấn, nhân viên
mới…)
- Quản lý và trực các số tổng đài điện thoại, tiếp nhận và
chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đảm bảo chuyển đúng
phòng ban.
- Quản lý thư từ: Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, lưu sổ
theo dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan đúng
nơi, đúng lúc, tránh thất lạc.
- Quản lý khu vực lễ tân hợp lý, gọn gàng, sạch sẽ: kệ
trưng bày, TV trình chiếu, báo chí trưng bày…
- Thực hiện các công tác phục vụ các cuộc họp, sự kiện
và công tác.
- Điều phối lịch đăng ký xe và phòng họp, đảm bảo
không có sự trùng lắp.
- Quản lý việc sử dụng trang thiết bị văn phòng/ nước
suối…trong phòng họp, đề xuất sửa chữa kịp thời.
- Quản lý VPP, quản lý chấm công cho nhân viên .
- Thực hiện các công tác hành chính khác
đối tác, nhà cung cấp, ứng viên phỏng vấn, nhân viên
mới…)
- Quản lý và trực các số tổng đài điện thoại, tiếp nhận và
chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đảm bảo chuyển đúng
phòng ban.
- Quản lý thư từ: Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, lưu sổ
theo dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan đúng
nơi, đúng lúc, tránh thất lạc.
- Quản lý khu vực lễ tân hợp lý, gọn gàng, sạch sẽ: kệ
trưng bày, TV trình chiếu, báo chí trưng bày…
- Thực hiện các công tác phục vụ các cuộc họp, sự kiện
và công tác.
- Điều phối lịch đăng ký xe và phòng họp, đảm bảo
không có sự trùng lắp.
- Quản lý việc sử dụng trang thiết bị văn phòng/ nước
suối…trong phòng họp, đề xuất sửa chữa kịp thời.
- Quản lý VPP, quản lý chấm công cho nhân viên .
- Thực hiện các công tác hành chính khác
Từ 2018 đến 2020: Chuyên viên tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO QUÀ TẶNG AT
- Tuyển dụng và quản lý nhân viên theo dự án.
- Liên hệ, đăng tin tuyển dụng các vị trí trên các phương tiện thông tin đại chúng.
- Khai thác hồ sơ các ứng viên qua các phương tiện.
- Tiến hành sàng lọc hồ sơ, xin ý kiến Trưởng phòng để tổ chức phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn vòng cuối các vị trí nhân viên.
- Lên danh sách các ứng viên đề nghị phỏng vấn.
- Liên hệ, sắp xếp phỏng vấn;
- Tổng hợp kết quả báo cáo trưởng phòng về kết quả phỏng vấn.
- Theo dõi nhân sự thử việc, thông báo và hướng dẫn nhân viên thử việc làm báo cáo kết quả công việc trước khi hết thời kỳ thử việc.
- Kết hợp đánh giá nhân sự sau thời gian thử việc và nhân sự chính thức.
- Công việc phát sinh khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
- Chấm công, làm bảng lương hằng tháng.
- Báo cáo và đưa ra các vấn đề của dự án với quản lý.
- Liên hệ, đăng tin tuyển dụng các vị trí trên các phương tiện thông tin đại chúng.
- Khai thác hồ sơ các ứng viên qua các phương tiện.
- Tiến hành sàng lọc hồ sơ, xin ý kiến Trưởng phòng để tổ chức phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn vòng cuối các vị trí nhân viên.
- Lên danh sách các ứng viên đề nghị phỏng vấn.
- Liên hệ, sắp xếp phỏng vấn;
- Tổng hợp kết quả báo cáo trưởng phòng về kết quả phỏng vấn.
- Theo dõi nhân sự thử việc, thông báo và hướng dẫn nhân viên thử việc làm báo cáo kết quả công việc trước khi hết thời kỳ thử việc.
- Kết hợp đánh giá nhân sự sau thời gian thử việc và nhân sự chính thức.
- Công việc phát sinh khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
- Chấm công, làm bảng lương hằng tháng.
- Báo cáo và đưa ra các vấn đề của dự án với quản lý.
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết trình
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
- Tư duy sáng tạo
- Giải quyết vấn đề
- Nhanh nhẹn, nhạy bén, kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thu hút ứng viên.
- Có kỹ năng phỏng vấn đánh giá ứng viên.
- Thành thạo vi tính văn phòng ( Word, Excel, Powerpoint...)
- Có thể sử dụng Adobe Illustrator, Adobe photoshop.
- Kỹ năng thuyết trình
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
- Tư duy sáng tạo
- Giải quyết vấn đề
- Nhanh nhẹn, nhạy bén, kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thu hút ứng viên.
- Có kỹ năng phỏng vấn đánh giá ứng viên.
- Thành thạo vi tính văn phòng ( Word, Excel, Powerpoint...)
- Có thể sử dụng Adobe Illustrator, Adobe photoshop.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử Nhân từ 2013 - 2017 tại Đại học Công nghệ TP.HCM (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Tôi luôn quan niệm: Làm được công việc yêu thích thì mỗi ngày đi làm đều là niềm vui. Do đó tôi luôn cố gắng học hỏi không ngừng trong lĩnh
vực Hành chính - Nhân Sự nhiều hơn để đạt được những mục tiêu đã đề ra trong công việc.
vực Hành chính - Nhân Sự nhiều hơn để đạt được những mục tiêu đã đề ra trong công việc.
